Despesas Faturáveis

Despesas faturáveis são custos que sua empresa incorre em nome de um cliente, com a expectativa de ser reembolsada. Essas despesas podem incluir materiais, serviços externos, custos de viagem e quaisquer outras despesas que você pretende repassar aos seus clientes. O Manager.io permite que você acompanhe essas despesas de forma eficiente e envie faturas precisas aos seus clientes.

Este guia o ajudará a entender como ativar e usar o recurso de Despesas Faturáveis no Manager.io.

Habilitando Despesas Faturáveis

Para começar a usar Despesas Faturáveis, você precisa ativar o recurso em suas configurações.

1. Navegue até a aba Configurações no Manager.io.
2. Clique em Despesas Faturáveis.
3. Marque a caixa de seleção habilitado(a) para ativar o recurso.

Uma vez habilitado, uma nova conta chamada Despesas Faturáveis será adicionada ao seu Plano de Contas sob contas de ativos no Balanço.

Configurando a Guia Clientes

Para monitorar despesas faturáveis associadas aos seus clientes, você pode personalizar a aba Clientes para exibir valores não faturados.

1. Vá para a aba Clientes.
2. Clique no botão Editar Colunas.
3. Ative a coluna Não Faturado marcando a caixa ao lado.

Com a coluna Não Faturado ativa, você pode facilmente ver quais clientes têm despesas faturáveis associadas que ainda não foram faturadas.

Registro de Despesas Faturáveis

Você pode registrar despesas faturáveis por meio de várias transações, como Pagamentos, Faturas de Compra e Reembolsos de Despesa. Veja como alocar uma despesa a um cliente:

1. Criar uma nova transação (por exemplo, Pagamento, Fatura de Compra ou Requisição de Despesa).
2. Selecione a conta Despesas Faturáveis no menu suspenso de seleção de conta.
3. Escolha o Cliente apropriado no menu suspenso de clientes para alocar a despesa.

Ao alocar a despesa na conta de Despesas Faturáveis e especificar o cliente, o Manager.io rastreia o valor como um ativo que será reembolsado.

Compreendendo o Tratamento Contábil

A conta de Despesas Faturáveis é uma conta de ativo no seu Balanço. Registrar despesas aqui não afeta imediatamente o seu Relatório de Despesas e Proveitos. Este tratamento garante que as despesas que você espera ser reembolsado não inflacionem sua receita e despesas de forma prematura.

Quando você fatura o cliente pelas despesas faturáveis:

• O valor move-se da conta de ativo de Despesas Faturáveis para suas contas de receita.
• A despesa é reconhecida no seu Relatório de Despesas e Proveitos quando incorrida.
• O reembolso do cliente compensa a despesa, refletindo com precisão sua posição financeira.

Faturamento de Despesas Faturáveis

Após registrar despesas faturáveis:

1. Navegue até a aba Clientes.
2. Selecione o cliente com despesas faturáveis não faturadas.
3. Criar uma fatura para o cliente, incluindo as despesas cobradas.

O Manager.io sugerirá automaticamente despesas faturáveis para incluir na fatura, garantindo que você não perca nenhum valor devido pelo cliente.

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Ao utilizar o recurso de Despesas Faturáveis no Manager.io, você pode rastrear com precisão as despesas incorridas em nome de seus clientes e simplificar o processo de reembolso. Isso garante transparência e eficiência em suas práticas de faturamento.