Ordens de Compra

A aba Ordens de Compra no Manager.io permite que você crie, documente e monitore seus pedidos a fornecedores. Este recurso não apenas ajuda você a gerar ordens de compra, mas também permite que você acompanhe a precisão da faturação e da entrega dos seus pedidos.

Criando um Novo Orçamento de Compras

Para adicionar um novo orçamento de compras, navegue até a aba Ordens de Compra e clique no botão Novo Orçamento de Compras.

Entendendo a Aba de Ordens de Compra

A guia Ordens de Compra exibe uma lista de todas as suas ordens de compra com várias colunas importantes. Você pode personalizar quais colunas são visíveis clicando no botão Editar Colunas.

Data

• Data: Mostra a data em que o pedido de compra foi emitido ao fornecedor.

Referência

• Referência: Exibe o número de referência associado ao seu pedido de compra.

Fornecedor

• Fornecedor: Indica o nome do fornecedor para o qual o pedido de compra foi emitido.

Orçamento de compra

• Orçamento de compra: Mostra o número de referência do orçamento de um fornecedor que foi aprovado. Esta coluna é aplicável apenas se você estiver utilizando a aba Orçamentos de compra. Veja Orçamentos de compra para mais informações.

Descrição

• Descrição: Fornece uma breve descrição do pedido de compra.

Valor do pedido

• Valor do pedido: Exibe o valor total do pedido de compra.

Valor da factura

• Valor da factura: Mostra o valor total de todas as Faturas de Compra associadas a uma única ordem de compra. Isto é particularmente útil quando um fornecedor lhe envia faturas em partes, emitindo múltiplas faturas para uma única ordem. Esta funcionalidade garante que o total combinado de todas estas faturas corresponda ao valor total da ordem.

Status da factura

• Status da factura: Indica o estado da faturação da ordem de compra. Pode ser definido como:

  • Faturado: Todo o pedido foi faturado.
  • Parcialmente faturado: Somente uma parte do pedido foi faturada.
  • Não Faturado: Nenhuma fatura foi recebida para o pedido.

  Este recurso permite que você identifique rapidamente quais pedidos estão aguardando faturamento e quais já foram totalmente faturados.

Visualizando Linhas de Pedido Individuais

Se você deseja visualizar linhas individuais em todas as ordens de compra, clique no botão Ordens de Compra - Linhas no canto inferior direito da tela Ordens de Compra.

Veja Linhas de Pedido de Compra para mais informações.

Rastreamento de Faturas e Entregas

Para monitorar se seus pedidos de compra estão sendo corretamente faturados pelos fornecedores, vá a Editar Colunas e ative as colunas Valor da factura e Status da factura.

Se você estiver utilizando a aba Itens de Inventário e comprando itens de inventário, você também pode acompanhar o Status de entrega de cada pedido. Ative as colunas Qtd a Receber e Status de entrega no menu Editar Colunas.

Um pedido é considerado fechado quando:

• Status da factura é marcado como Faturado.
• Status de entrega é anotado como Recebido.

Nota: O status de pagamento ao fornecedor não é rastreado dentro do pedido de compra. Esta informação pode ser encontrada na aba Faturas de Compra.

O principal objetivo de rastrear pedidos de compra é garantir que os pedidos sejam faturados e atendidos com precisão.

Organizando Ordens de Compra com Consultas Avançadas

Utilize Consultas Avançadas para organizar, filtrar e categorizar ordens de compra na tela de Ordens de Compra. Por exemplo, você pode exibir apenas aquelas ordens de compra para as quais ainda está aguardando a entrega do fornecedor.

Veja Consultas Avançadas para mais informações.

Ao utilizar efetivamente a aba Ordens de Compra e suas funcionalidades, você pode agilizar seu processo de compras, garantir precisão nas faturas e entregas, e manter melhores relacionamentos com seus fornecedores.