A aba Pagamentos é usada para registrar qualquer dinheiro pago das contas bancária e de caixa da empresa. Esse recurso ajuda a rastrear todos os fundos saindo, garantindo registros financeiros precisos e atualizados.
Para registrar um novo pagamento:
Para instruções detalhadas sobre como preencher o formulário de pagamento, veja Edição de Pagamento.
Você não precisa criar novos pagamentos manualmente clicando no botão Novo Pagamento. Importar extratos bancários é o método mais eficiente, pois cria novos pagamentos e recibos em massa. Isso economiza tempo e reduz o potencial de erros na entrada de dados. Para mais informações, veja Importar Extrato Bancário.
A aba Pagamentos apresenta várias colunas que fornecem informações detalhadas sobre cada pagamento:
GetDate): A data em que o pagamento foi realizado.GetCleared): A data em que o pagamento foi liquidado (apareceu no extrato bancário). Se o pagamento ainda não foi liquidado, esta coluna permanecerá vazia.GetReference): O número da referência do pagamento.GetPaidFrom): O nome do banco ou conta de caixa da qual este pagamento foi feito.GetDescription): Uma explicação do pagamento.GetPayee): O nome do cliente, fornecedor ou outro destinatário do pagamento.GetAccounts): O nome da conta ou contas atribuídas para categorizar este pagamento.GetProject): O(s) nome(s) do(s) projeto(s) associado(s) a este pagamento.GetAmount): Exibe o total da quantia paga.Você pode personalizar quais colunas são exibidas na aba Pagamentos de acordo com suas preferências:
Para mais detalhes sobre como personalizar sua visualização, consulte Editar Colunas.
A tela de Pagamentos mostra uma lista resumida de pagamentos. No entanto, a categorização dos pagamentos pode estar distribuída em várias linhas dentro de cada entrada de pagamento. Se você precisar ver informações detalhadas especificadas no nível da linha de pagamento, a tela de Linhas de Pagamentos oferece uma lista abrangente de todas as linhas de todos os pagamentos.
Essa visualização é particularmente útil quando:
Para mais informações sobre como usar a tela de Linhas de Pagamentos, veja Linhas de Pagamentos.
Ao utilizar efetivamente a aba Pagamentos e seus recursos, você pode manter registros financeiros precisos e obter melhores insights sobre os desembolsos de caixa de sua empresa.