Ativos Intangíveis

Ativos intangíveis são ativos não físicos que possuem valor para o seu negócio, como direitos de propriedade intelectual, patentes, licenças, marcas registradas ou fundo de comércio. O gerenciamento adequado desses ativos é essencial para relatórios financeiros precisos e conformidade. O Manager.io oferece uma aba dedicada de Ativos Intangíveis para ajudá-lo a acompanhar e gerenciar esses ativos de forma eficiente ao longo de seu ciclo de vida.

Acessando a Aba de Ativos Intangíveis

Para começar a gerenciar seus `Ativos Intangíveis`, navegue até a aba `Ativos Intangíveis` no painel de navegação à esquerda do Manager.io.

Se você não vir a aba Ativos Intangíveis, pode ser necessário ativá-la clicando no link Personalizar na parte inferior do painel de navegação e selecionando Ativos Intangíveis.

Criando um Novo Ativo Intangível

Para adicionar um novo ativo intangível aos seus registros:

1. Clique no botão Novo Ativo Intangível na aba Ativos Intangíveis.

   Ativos IntangíveisNovo Ativo Intangível

2. Preencha os detalhes do ativo intangível:

   • Código: (Opcional) Insira um código exclusivo para identificar o ativo.
   • Nome: Forneça o nome do ativo intangível.
   • Descrição: (Opcional) Adicione uma descrição ou quaisquer detalhes relevantes.
   • Taxa de Amortização: Especifique a taxa na qual o ativo será amortizado.
   • Conta de Controle: Selecione a conta de controle associada ao ativo. Se você não tiver configurado contas de controle personalizadas, o padrão será Ativos intangíveis.

3. Clique em Criar para salvar o ativo intangível.

Nota: Quando você cria um ativo intangível pela primeira vez, seu custo de aquisição será zero porque nenhuma transação foi vinculada a ele ainda.

Registro do Custo de Aquisição

Para definir o custo de aquisição do ativo intangível, você precisa registrar uma transação que represente sua compra. Isso pode ser feito por meio de um pagamento ou uma fatura de compra, dependendo de como o ativo foi adquirido.

Registrando uma Compra com Dinheiro

Se você adquiriu o ativo intangível usando dinheiro:

1. Vá para a aba Pagamentos.
2. Clique no botão Novo Pagamento.
3. Digite os detalhes do pagamento:
   • Pagar De: Selecione o banco ou conta de caixa utilizada.
   • Data: Digite a data da transação.
   • Descrição: (Opcional) Descreva o pagamento.
4. Na linha do item:
   • Conta: Selecione Ativos intangíveis a custo.
   • Item/Nome: Escolha o ativo intangível específico.
   • Valor: Insira o valor da compra.
5. Clique em Criar para registrar o pagamento.

Registro de uma Compra a Prazo

Se você comprou o ativo intangível a prazo:

1. Navegue até a aba Faturas de Compra.
2. Clique no botão Nova Fatura de Compras.
3. Insira os detalhes da fatura:
   • Fornecedor: Escolha ou crie um fornecedor.
   • Data da Fatura: Insira a data da fatura.
   • Data de Vencimento: Especifique a data de vencimento do pagamento.
   • Número da Fatura: (Opcional) Insira o número da fatura do fornecedor.
4. Na linha do item:
   • Conta: Selecione Ativos intangíveis a custo.
   • Item/Nome: Escolha o ativo intangível específico.
   • Valor: Insira o valor da compra.
5. Clique em Criar para salvar a fatura de compra.

Compreendendo as Colunas da Aba Ativos Intangíveis

A aba Ativos Intangíveis exibe uma lista dos seus ativos intangíveis com informações chave em várias colunas:

Código

Exibe o código único atribuído a cada ativo intangível para fácil identificação.

Nome

Mostra o nome do ativo intangível.

Descrição

Fornece detalhes adicionais ou notas sobre o ativo.

Taxa de Amortização

Indica a taxa à qual o ativo intangível está sendo amortizado ao longo de sua vida útil.

Conta de Controle

Mostra a conta de controle associada ao ativo intangível. Por padrão, isso é Ativos intangíveis, a menos que contas de controle personalizadas sejam configuradas.

Custo de Aquisição

Representa o custo total de aquisição do ativo intangível. Isso é calculado como a soma de todas as transações alocadas ao ativo (por exemplo, compras registradas por meio de pagamentos ou faturas de compra).

Amortização

Exibe o valor acumulado da amortização do ativo intangível. Isso representa o total de todos os lançamentos de amortização registrados contra o ativo.

Valor Contábil

Calculado subtraindo a amortização acumulada do custo de aquisição:

Valor Contábil = Custo de Aquisição - Amortização

Este valor reflete o valor contábil atual do ativo intangível em seu balanço patrimonial.

Status

Indica o status atual do ativo intangível:

• Ativo: O ativo está em uso e continua sendo amortizado.
• Descartado: O ativo foi descartado ou não está mais em uso.

Lançamento da Amortização dos Ativos Intangíveis

Amortização é a alocação sistemática do custo de um ativo intangível ao longo de sua vida útil. Para registrar a amortização:

1. Navegue até a aba lançamentos contábeis .
2. Clique no botão Novo Lançamento Contábil.
3. Insira os detalhes da entrada do diário:
   • Data: Especifique a data da amortização.
   • Descrição: (Opcional) Descreva a entrada.
4. Na linha itens:
   • Débito:
     • Conta: Selecione sua conta de Despesa de Amortização.
     • Valor: Insira o valor da amortização.
   • Crédito:
     • Conta: Selecione Amortização acumulada - ativos intangíveis.
     • Item/Nome: Escolha o ativo intangível específico.
     • Valor: Insira o mesmo valor de amortização.
5. Clique em Criar para salvar o lançamento do diário.

Nota: Registrar regularmente a amortização garante que suas demonstrações financeiras reflitam com precisão a diminuição do valor dos ativos intangíveis ao longo do tempo.

Descarte de um Ativo Intangível

Quando um ativo intangível não estiver mais em uso ou foi vendido, você precisa atualizar seu status para Descartado:

1. Na aba Ativos Intangíveis, clique no ativo que deseja descartar.
2. Clique no botão Editar.
3. Altere o Status de ativo para Descartado.
4. Insira a Data de Descarte.
5. Se você recebeu receitas da venda, registre a transação na aba Receitas ou Faturas de Vendas, alocando-a adequadamente.
6. Clique em Atualizar para salvar as alterações.

A alienação do ativo garante que ele não apareça mais como um ativo ativo e interrompe quaisquer novas entradas de amortização.

Monitoramento de Ativos Intangíveis

Revise regularmente a guia Ativos Intangíveis para monitorar o status e o valor contábil dos seus ativos. Isso ajuda em:

• Avaliação da necessidade de ajustes por impairment.
• Planejamento para substituição ou renovação de ativos.
• Garantindo relatórios precisos para demonstrações financeiras e auditorias.

Ao manter registros detalhados e atualizar transações relacionadas aos seus ativos intangíveis, o Manager.io oferece uma visão clara e precisa desses valiosos recursos empresariais.

Conclusão

Gerenciar eficazmente os Ativos Intangíveis é crucial para manter a integridade dos seus registros financeiros. A aba Ativos Intangíveis do Manager.io oferece uma solução abrangente para rastrear custos de aquisição, amortização e disposições, garantindo que suas demonstrações financeiras reflitam o verdadeiro valor dos seus ativos não físicos. Atualizações regulares e um registro preciso das transações ajudarão você a permanecer em conformidade e a tomar decisões de negócios informadas.