Plano de Contas

O Plano de Contas no Manager.io é uma lista estruturada de todas as contas usadas para registrar transações financeiras da sua empresa. Ele é acessível na aba Configurações e fornece uma visão clara da sua estrutura financeira.

Visão Geral

O Plano de Contas é dividido em duas seções principais:

• Balanço (lado esquerdo)
• Relatório de Despesas e Proveitos (lado direito)

Balanço

A seção de Balanço abriga suas contas e grupos de balanço.

Criando uma Nova Conta do Balanço Patrimonial

Para criar uma nova conta de balanço:

1. Clique no botão Nova Conta no lado esquerdo.

   Nova Conta

2. Preencha os detalhes da conta conforme necessário.

Para mais informações, consulte o Guia do Formulário da Conta do Balanço Patrimonial.

Organizando Contas em Grupos

Se você tiver várias contas de balanço, pode organizá-las em subgrupos (por exemplo, Ativos Circulantes, Ativos Não Circulantes, Passivos Circulantes, Passivos Não Circulantes):

1. Clique no botão Novo Grupo no lado esquerdo.

   Novo Grupo

2. Defina o nome do grupo e atribua contas a ele.

Relatório de Despesas e Proveitos

A seção do Relatório de Despesas e Proveitos inclui contas, grupos e subtotais opcionais relevantes para sua receita e despesas.

Criando uma Nova Conta de Resultado e Perdas

Para criar uma nova conta de perdas e ganhos:

1. Clique no botão Nova Conta no lado direito.

   Nova Conta

2. Insira os detalhes da conta necessários.

Categorizando Contas em Subgrupos

Organize suas contas em subgrupos como Despesas Diretas, Despesas Operacionais, Outras Receitas e Outras Despesas:

1. Clique no botão Novo Grupo no lado direito.

   Novo Grupo

2. Configurar o subgrupo e atribuir contas relevantes.

Adicionando Totais Personalizados

Para criar totais personalizados, como Lucro Bruto, Lucro Operacional, Lucro Líquido Antes do Imposto, Lucro Líquido Após o Imposto:

1. Clique no botão Novo Total.

   Novo Total

2. Configure o total para incluir contas ou grupos específicos.

Este recurso permite criar um Relatório de Despesas e Proveitos em várias etapas, fácil de seguir.

Reorganizando Contas e Grupos

Você pode reorganizar grupos, contas e subtotais em ambos os lados do Plano de Contas:

• Clique nos ícones de seta azul ao lado de uma conta ou grupo para movê-lo para cima ou para baixo.

Nota: Grupos de nível superior integrados (Ativos, Passivos, Capital Próprio) não podem ser rearranjados. No entanto, ao gerar um relatório de Balanço, você pode selecionar opções de layout para exibir esses grupos em uma ordem diferente.

Contas integradas

Com base nas abas que você habilita, o Manager adiciona automaticamente contas integradas ao seu Plano de Contas. Essas contas podem ser renomeadas de acordo com suas preferências.

Contas Padrão do Balanço

Aqui estão algumas das contas integradas e como elas são adicionadas:

• Caixa e Equivalentes de Caixa

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma conta bancária ou de caixa na aba Contas bancárias e de caixa.
  • Para mais informações, veja o Guia do Formulário de Conta de Caixa no Banco.

• Transferências Inter Contas

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma conta bancária ou de caixa na aba Contas bancárias e de caixa.
  • Veja o Guia do Formulário de Transferências Inter Contas.

• Contas a Receber

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um cliente na aba Clientes.
  • Consulte o Guia do Formulário de Conta a Receber.

• Contas a Pagar

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um fornecedor na aba Fornecedores.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Contas a Pagar.

• Tempo Faturável

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma entrada de tempo faturável na aba Tempo Faturável.
  • Para detalhes, veja o Guia do Formulário de Conta de Tempo Faturável.

• Despesas Faturáveis

  • Adicionado quando você ativa a funcionalidade Despesas Faturáveis.
  • Refira-se ao Guia do Formulário da Conta de Despesas Faturáveis.

• Contas de Capital

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos uma conta de capital na aba Contas de Capital.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Contas de Capital.

• Conta de Limpeza de Funcionários

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um empregado na aba Empregados.
  • Para mais informações, veja o Guia do Formulário da Conta de Compensação de Funcionários.

• Reivindicações de Despesas

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos um pagador da reclamação de reembolso de despesa em Pagadores da Reclamaçào de reembolso de despesa na aba Configurações.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Reivindicações de Despesas.

• Ativos Fixos a Custo

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um ativo fixo na aba Ativos Fixos.
  • Consulte o Guia do Formulário de Conta de Ativos Fixos a Custo.

• Depreciação Acumulada de Ativos Fixos

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um ativo fixo na aba Ativos Fixos.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Depreciação Acumulada de Ativos Fixos.

• Ativos Intangíveis a Custo

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um ativo intangível na aba Ativos Intangíveis.
  • Para detalhes, veja o Guia do Formulário de Conta de Ativos Intangíveis a Custo.

• Amortização Acumulada de Ativos Intangíveis

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um ativo intangível na aba Ativos Intangíveis.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Amortização Acumulada de Ativos Intangíveis.

• Estoque em Mão

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos uma reavaliação de inventário na aba Reavaliações de Inventário.
  • Consulte o Guia do Formulário da Conta de Inventário em Mão.

• Investimentos pelo Custo

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos um investimento na aba Investimentos.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Investimentos.

• Contas Especiais

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos uma conta especial na aba Contas Especiais.
  • Para mais informações, veja o Guia do Formulário de Contas Especiais.

• Imposto a Pagar

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos um código de imposto em Códigos de Impostos na aba Configurações.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Impostos a Pagar.

• Imposto Retido na Fonte

  • Adicionado quando você adicionar pelo menos um recibo de imposto retido na fonte na aba de Recibos de imposto retido na fonte.
  • Consulte o Guia do Formulário da Conta de Imposto de Renda Retido na Fonte.

• Imposto de Renda Retido a Receber

  • Adicionado quando você ativa o imposto de retenção para faturas de venda em Impostos de Retenção na aba Configurações.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Imposto Retido a Receber.

• Imposto Retido a Pagar

  • Adicionado quando você ativa a retenção de imposto para faturas de compra em Impostos Retidos na aba Configurações.
  • Para detalhes, consulte o Guia do Formulário de Conta de Imposto Retido a Pagar.

• Lucros Retidos

  • Esta conta é adicionada automaticamente.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Lucros Retidos.

Contas Integradas do Relatório de Despesas e Proveitos

O Manager também adiciona contas integradas ao seu Relatório de Despesas e Proveitos com base nas funcionalidades e transações ativadas:

• Despesas Faturáveis - Custo

  • Adicionado quando você ativar Despesas Faturáveis em Configurações.
  • Consulte o Guia do Formulário de Conta de Despesas Faturáveis - Custo.

• Despesas Faturáveis - Faturadas

  • Adicionado quando você ativar Despesas Faturáveis em Configurações.
  • Veja o Guia da Forma de Conta de Despesas Faturáveis - Faturadas.

• Tempo Faturável - Faturado

  • Adicionado quando você registra pelo menos uma entrada de tempo faturável na aba Tempo Faturável.
  • Para mais informações, consulte o Guia do Formulário de Conta de Tempo Faturável - Faturado.

• Movimento de Tempo Faturável

  • Adicionado quando você registra pelo menos uma entrada de tempo faturável na aba Tempo Faturável.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Movimento de Tempo Faturável.

• Ganhos/Perdas de Investimento

  • Adicionado quando você registrar pelo menos um preço de mercado de investimentos em Preços de Mercado de Investimentos nas Configurações.
  • Refira-se ao Guia do Formulário de Contas de Ganhos de Capital em Investimentos.

• Ganhos/Perdas de Câmbio

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma moeda estrangeira em Moedas em Configurações.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Ganhos/Perdas de Câmbio.

• Depreciação de Ativos Fixos

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma entrada de depreciação na aba Entradas de depreciação.
  • Para mais detalhes, consulte o Guia do Formulário da Conta de Depreciação de Ativos Fixos.

• Perda na Alienação de Ativos Fixos

  • Adicionado quando você marca pelo menos um ativo fixo como desativado na aba Ativos Fixos.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Perda na Alienação de Ativo Fixo.

• Amortização de Ativos Intangíveis

  • Adicionado quando você cria pelo menos um lançamento de amortização na aba Lançamentos de amortização.
  • Consulte o Guia do Formulário de Conta de Amortização de Ativos Intangíveis.

• Perda de Descarte de Ativos Intangíveis

  • Adicionado quando você marca pelo menos um ativo intangível como disposto na aba Ativos Intangíveis.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Ganhos/Perdas de Ativos Intangíveis na Alienação.

• Vendas de Estoque

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um item de inventário na guia Itens de Inventário.
  • Para mais informações, consulte o Guia do Formulário de Conta de Vendas de Estoque.

• Custo do Estoque

  • Adicionado quando você adiciona pelo menos um item de inventário na guia Itens de Inventário.
  • Veja o Guia do Formulário da Conta de Compras de Inventário.

• Multas por Atraso no Pagamento

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma taxa de pagamento atrasado na aba Taxas de Pagamento Atrasado.
  • Consulte o Guia do Formulário de Conta de Taxas por Pagamento Atrasado.

• Ajuste de Despesas

  • Adicionado quando você cria pelo menos uma fatura de venda com arredondamento habilitado na aba Faturas de Venda.
  • Veja o Guia do Formulário de Conta de Despesa de Arredondamento.

Resumo

O Plano de Contas é um componente fundamental do seu sistema contábil no Manager.io. Ao personalizar contas, grupos e totais, você pode adaptar seus relatórios financeiros para atender às necessidades específicas do seu negócio. Lembre-se de revisar e organizar regularmente seu Plano de Contas para garantir relatórios financeiros precisos.

Para mais detalhes sobre contas e recursos específicos, consulte os guias vinculados fornecidos ao longo deste documento.