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Cotações das Vendas

A aba Cotações das Vendas no Manager serve como um centro central para criar, modificar e rastrear cotações de vendas fornecidas aos seus clientes ou prospects. Este recurso ajuda as empresas a gerar cotações com aparência profissional de forma eficiente, detalhando preços, produtos ou serviços antes de finalizar uma venda. Com esta ferramenta, você pode gerenciar rapidamente os acompanhamentos dessas cotações e, se necessário, convertê-las em pedidos de venda ou faturas de venda.

Cotações das Vendas

Criando um Novo Orçamento de Vendas

Para criar um novo orçamento de vendas, clique no botão Novo Orçamento de Vendas no canto superior direito da aba Cotações das Vendas.

Cotações das VendasNovo Orçamento de Vendas

Compreendendo a Aba de Cotações das Vendas

A aba Cotações das Vendas apresenta várias colunas que fornecem informações-chave sobre cada cotação:

Data de Emissão

A data em que o orçamento de vendas foi emitido.

Data de Validade

A data em que a cotação de venda está definida para expirar, se uma data de expiração tiver sido estabelecida.

Referência

O número de referência para o orçamento de vendas.

Cliente

O nome do cliente para quem a cotação de vendas foi emitida.

Descrição

Uma descrição da proposta de venda.

Quantidade

O valor total da cotação de vendas.

Status

O status da cotação de vendas, que pode ser um dos seguintes:

  • Ativo: A cotação está atualmente válida e ainda não foi aceita ou expirou.
  • Aceito: A cotação foi aceita. Este status muda automaticamente se a cotação de vendas estiver vinculada a pelo menos um pedido de venda ou fatura de venda.
  • Cancelado: A cotação foi cancelada e não é mais válida.
  • Expirado: A cotação passou da sua data de expiração sem ser aceita.

Ao monitorar esses status, você pode acompanhar o progresso de suas propostas de vendas e tomar as ações apropriadas, como entrar em contato com os clientes ou atualizar as propostas conforme necessário.

Gerenciando Cotações das Vendas

Após criar um orçamento de vendas, você pode:

  • Edite para fazer alterações antes que seja aceito.
  • Visualize para ver os detalhes ou imprima para seus registros.
  • Copie para criar um novo orçamento com detalhes semelhantes.
  • Email diretamente para o seu cliente a partir do Manager.

Convertendo Cotações das Vendas

Uma vez que um cliente aceita um orçamento de venda, você pode facilmente convertê-lo em um pedido de venda ou uma fatura de venda:

  • Encomenda de Vendas: Use esta opção se você precisar acompanhar o processo de cumprimento do pedido antes da faturação.
  • Fatura de Venda: Use esta opção para faturar o cliente diretamente com base na proposta aceita.

Quando você vincula um orçamento de vendas a um pedido de venda ou fatura de vendas, o status do orçamento muda automaticamente para Aceito.

Melhores Práticas

  • Definir Datas de Validade: Atribua datas de validade às suas propostas de venda para incentivar respostas rápidas dos clientes.
  • Acompanhamento: Revise regularmente as cotações ativas e acompanhe os clientes para aumentar as taxas de conversão.
  • Manter Registros: Mantenha descrições detalhadas e referências para fácil identificação e rastreamento.

Ao utilizar efetivamente o recurso de Cotações das Vendas no Manager, você pode agilizar seu processo de vendas, melhorar a comunicação com os clientes e aprimorar a eficiência geral dos negócios.