Saldo Inicial — Itens de Inventário — Editar
Quando você começa a usar o Manager.io para suas necessidades contábeis, é importante inserir seus níveis de inventário existentes para garantir um rastreamento financeiro preciso. Este guia irá orientá-lo sobre como configurar os saldos iniciais para seus itens de inventário, incluindo quantidades em estoque, quantidades a receber de fornecedores e quantidades a entregar a clientes.
Acessando o Formulário de Saldos Iniciais
- Vá para a aba de
Configurações na sua interface do Manager.io.
- Clique em
Saldos Iniciais.
- Selecione
Itens de Inventário entre as opções fornecidas.
Você será apresentado a um formulário onde poderá inserir os saldos iniciais dos seus itens de estoque.
Preenchendo o Formulário de Saldos Iniciais
O formulário de saldos iniciais inclui vários campos e opções. Veja como preencher cada seção:
1. Item de Inventário
- Item de Inventário: Escolha o item de inventário para o qual você deseja definir um saldo inicial. Certifique-se de que este item já foi criado na aba
Itens de Inventário.
2. Quantidade em Estoque
Se você tiver quantidades físicas do item em seu inventário:
- Quantidade em Estoque: Marque esta opção para indicar que você possui este item fisicamente em estoque.
Localização de Inventário
- Localização de Inventário: Selecione a localidade onde o item de inventário está armazenado. Isso é útil se você gerencia várias localizações de inventário.
Quantidade em Estoque
- Quantidade em Estoque: Insira a quantidade exata do item que você possui atualmente no local de inventário especificado.
3. Quantidade a Receber
Se você solicitou itens de fornecedores que ainda não foram recebidos:
- Quantidade a Receber: Marque esta opção para registrar itens comprados, mas ainda não recebidos.
Fornecedor
- Fornecedor: Selecione o fornecedor de quem você comprou o item. Certifique-se de que o fornecedor já esteja configurado em seu sistema.
Quantidade a Receber
- Quantidade a Receber: Insira a quantidade do item que está pendente de recebimento do fornecedor.
4. Quantidade a Entregar
Se você vendeu itens para clientes, mas ainda não os entregou:
- Qtde a Entregar: Marque esta opção para contabilizar itens vendidos mas ainda não entregues.
Cliente
- Cliente: Escolha o cliente que adquiriu o item. O cliente já deve existir nos seus registros.
Quantidade a Entregar
- Qtd a Entregar: Insira a quantidade do item que precisa ser entregue ao cliente.
Salvando Seus Saldos Iniciais
Depois de preencher todas as seções relevantes:
- Revise as informações para garantir a precisão.
- Clique no botão
Criar ou Atualizar para salvar seu saldo inicial para o item de inventário.
Dicas Adicionais
- Configuração de Fornecedores e Clientes: Antes de inserir os saldos iniciais, certifique-se de que todos os seus fornecedores e clientes estejam configurados nas respectivas abas
Fornecedores e Clientes.
- Gerenciando Múltiplas Localizações: Se você tiver itens de inventário em diferentes localizações, repita o processo para cada local para manter níveis de estoque precisos.
- Atualizações Regulares: Mantenha seus registros de estoque atualizados, atualizando regularmente as quantidades à medida que você recebe ou entrega itens.
Ao configurar com precisão seus saldos iniciais, você garante que o Manager.io reflita seus verdadeiros níveis de estoque, ajudando você a tomar decisões de negócios informadas e a manter registros financeiros precisos.