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Fatura de Compra — Editar

O formulário de Fatura de Compra no Manager.io permite que você adicione e gerencie faturas recebidas de seus fornecedores. Este guia fornece um passo a passo detalhado de cada campo e opção dentro do formulário de Fatura de Compra para ajudá-lo a registrar e acompanhar com precisão suas faturas de fornecedores.

Acessando o Formulário de Fatura de Compra

Para criar ou editar uma fatura de compra:

  1. Navegue até a aba Faturas de Compra na barra lateral esquerda.
  2. Clique em Nova Fatura de Compra para criar uma nova fatura ou selecione uma fatura existente para editá-la.

Campos no Formulário de Fatura de Compra

Data de Emissão

  • Descrição: Insira a data em que o fornecedor emitiu a fatura.
  • Ação: Insira a data da fatura conforme fornecido pelo seu fornecedor.

Data de Vencimento

  • Descrição: Especifique a data em que a fatura do fornecedor vence para pagamento.
  • Ação: Insira a data de vencimento do pagamento para acompanhar os prazos de pagamento.

Referência

  • Descrição: Insira o número de referência ou número da fatura conforme mostrado na fatura do fornecedor.
  • Ação: Insira o número da fatura do fornecedor para fácil identificação.

Fornecedor

  • Descrição: Selecione o fornecedor que emitiu a fatura.
  • Ação: Escolha o fornecedor na lista suspensa. Esta lista inclui todos os fornecedores criados na aba Fornecedores.

Orçamento de compra

  • Descrição: Associe uma cotação de compra a esta fatura, se aplicável.
  • Ação: Selecione o Orçamento de compra relevante na lista suspensa. Orçamentos de compra podem ser criados na aba Orçamentos de compra.

Ordem de Compra

  • Descrição: Vincule uma ordem de compra a esta fatura, se aplicável.
  • Ação: Selecione a Ordem de Compra relevante na lista suspensa. Ordens de compra podem ser criadas na aba Ordens de Compra.

Taxa de Câmbio

  • Descrição: Especifique a taxa de câmbio se o fornecedor utilizar uma moeda estrangeira.
  • Ação: Se lidando com um fornecedor em moeda estrangeira, insira a taxa de câmbio aplicável para esta fatura.

Descrição

  • Descrição: Forneça uma descrição opcional para esta fatura.
  • Ação: Insira quaisquer detalhes ou notas adicionais que possam ser úteis.

Seção de Itens

Na seção Linhas, você pode itemizar a fatura adicionando um ou mais itens de linha. Cada item de linha pode incluir os seguintes campos:

Item

  • Descrição: Escolha um item, que pode ser um Item de Inventário ou um Item Não de Inventário. Este campo pode ser deixado em branco se não se aplicar.
  • Ação: Selecione o item apropriado na lista suspensa ou deixe em branco.

Conta

  • Descrição: Categorize a despesa selecionando uma Conta do seu Plano de Contas.
    • Se um Item for selecionado, o campo Conta é automaticamente preenchido com base nas configurações do item.
    • Você pode escolher entre várias contas para categorizar a despesa com precisão.
  • Ação:
    • Para despesas regulares (por exemplo, eletricidade), selecione a conta de despesa correspondente, como Eletricidade.
    • Para compras de ativos, escolha a conta Ativos Fixos a Custo e, em seguida, selecione o Ativo Fixo específico, se aplicável.

Exemplos:

Categorizando uma Despesa:

Selecione a conta de despesas de Eletricidade para uma conta de eletricidade.

Eletricidade

Aquisição de um Ativo Fixo:

Escolha a conta Ativos Fixos a Custo e selecione o Ativo Fixo específico.

Mais valias fixas, a custo
Ativo Fixo

Descrição (Item)

  • Descrição: Insira uma descrição para o item da linha.
  • Nota: Esta coluna é visível apenas se a opção Coluna - Descrição estiver ativada.
  • Ação: Forneça detalhes sobre o item da linha conforme necessário.

Opções Adicionais

Abaixo dos itens, existem várias opções para personalizar como a fatura é processada e exibida:

Coluna - Número da Linha

  • Descrição: Mostre números de linha ao lado de cada item.
  • Ação: Marque esta opção para incluir números de linha na fatura.

Coluna - Descrição

  • Descrição: Exibir a coluna de descrição para itens de linha.
  • Ação: Marque esta opção para habilitar a coluna Descrição.

Coluna - Desconto

  • Descrição: Permitir que descontos sejam aplicados a itens de linha individuais.
  • Ação: Marque esta opção para adicionar uma coluna de Desconto aos itens da linha.

Os valores incluem impostos

  • Descrição: Indique que os valores inseridos são inclusivos de impostos.
  • Ação: Marque esta opção se os valores dos itens da linha incluírem impostos.

Imposto Retido na Fonte

  • Descrição: Aplicar imposto retido na fonte sobre o pagamento ao fornecedor.
  • Ação: Marque esta opção se você for obrigado a reter imposto do pagamento.

ocultar - Saldo Devido

  • Descrição: Ocultar o valor devido na fatura impressa.
  • Ação: Marque esta opção para omitir o saldo devedor da impressão da fatura.

Mostrar Coluna de Valor do Imposto

  • Descrição: Exibir o valor do imposto para cada item da linha.
  • Ação: Marque esta opção para incluir uma coluna Valor do Imposto ao lado de cada item da linha.

Também Funciona Como Recebimento de Mercadorias

  • Descrição: Use esta fatura como um recebimento de mercadorias para itens de inventário entregues.
  • Ação: Marque esta opção se os itens de inventário estiverem sendo recebidos ao mesmo tempo que a fatura.

Rodapés

  • Descrição: Adicione um rodapé personalizado à fatura impressa.
  • Ação: Marque esta opção para incluir uma seção de rodapé na fatura.

Fatura Fechada

  • Descrição: Arquive a fatura para que ela não apareça mais nos menus suspensos.
  • Ação: Marque esta opção para marcar a fatura como fechada, tipicamente usada quando a fatura foi totalmente paga.

Finalizando a Fatura

Após inserir todas as informações necessárias:

  1. Revise os detalhes para garantir a precisão.
  2. Clique em Criar ou Atualizar para salvar a fatura.

Dicas para Usar Faturas de Compra

  • Categorização Consistente: Certifique-se de que as despesas sejam categorizadas de forma consistente para manter registros financeiros precisos.
  • Gestão de Fornecedores: Atualize regularmente sua lista de Fornecedores para acompanhar todos os vendedores.
  • Gerenciamento de Moeda: Mantenha-se atualizado com as taxas de câmbio se lidar com fornecedores de moeda estrangeira.
  • Rastreamento de Estoque: Use a opção Também Atua Como Recebimento de Mercadorias para simplificar a gestão de estoque ao receber itens.
  • Rastreamento de Pagamentos: Utilize as opções Data de Vencimento e Fatura Fechada para monitorar pagamentos pendentes e gerenciar o fluxo de caixa.

Recursos Adicionais


Ao seguir este guia, você pode gerenciar efetivamente suas faturas de compra no Manager.io, garantindo registros financeiros precisos e relacionamentos eficientes com fornecedores.