O Manager.io é um software de contabilidade versátil projetado para se adaptar às necessidades específicas do seu negócio. Por padrão, ele inclui quatro abas principais:
Essas abas principais fornecem os recursos fundamentais para um sistema básico de contabilidade de dupla entrada. No entanto, a maioria das empresas se beneficiará da ativação de abas adicionais para acessar funcionalidades mais especializadas. Personalizar suas abas garante que você tenha as ferramentas necessárias sem sobrecarregar seu espaço de trabalho com opções desnecessárias.
Para personalizar sua interface do Manager.io ativando ou desativando abas:
Personalizar.Na tela de Personalizar, você verá uma lista de guias disponíveis. Ative apenas aquelas que são relevantes para o seu negócio para manter uma interface limpa e eficiente. Você sempre pode retornar a esta tela para ativar guias adicionais à medida que as necessidades do seu negócio evoluem.
Abaixo está uma visão geral detalhada de cada aba e seu propósito:
Aba: Contas bancárias e de caixa
Gerencie todas as transações bancárias e de caixa, acompanhe saldos e monitore os movimentos da conta.
Guia: Recibos
Registre e acompanhe o dinheiro que entra para manter registros de receita precisos.
Contas bancárias e de caixa (cada recibo deve estar conectado a uma conta bancária ou de caixa)Aba: Pagamentos
Registre todos os pagamentos outgoing, crucial para o acompanhamento de despesas e gestão de fluxo de caixa.
Contas bancárias e de caixa (cada pagamento deve estar vinculado a uma conta bancária ou de caixa)Guia: Transferências Inter Contas
Registre os movimentos de fundos entre suas contas bancárias ou de caixa.
Contas bancárias e de caixaAba: Reconciliações Bancárias
Reconcilie seus extratos bancários com seus registros contábeis para garantir a precisão.
Contas bancárias e de caixaAba: Reembolsos de Despesa
Gerenciar reembolsos para despesas que os funcionários incurrem em nome da empresa.
Guia: Clientes
Mantenha um banco de dados de informações de clientes para um gerenciamento eficaz de vendas e relacionamentos.
Aba: Cotações das Vendas
Criar e gerenciar cotações de preços oferecidas a clientes potenciais.
Clientes (cada orçamento de vendas é emitido para um cliente)Aba: Encomendas de Vendas
Gerencie e monitore os pedidos dos clientes até a conclusão ou faturamento.
Clientes (cada ordem de venda está associada a um cliente)Aba: Faturas de Venda
Criar e gerenciar faturas enviadas aos clientes por bens ou serviços.
Clientes (cada fatura de venda é emitida para um cliente)Guia: Notas de Crédito
Emitir créditos para clientes por devoluções ou correções.
Clientes (cada nota de crédito está associada a um cliente)Aba: Taxas de Pagamento Atrasado
Gerenciar e aplicar encargos extras sobre pagamentos em atraso de clientes.
Clientes (cada taxa de atraso no pagamento está associada a um cliente)Aba: Tempo Faturável
Registre as horas trabalhadas em projetos para clientes que serão faturados.
Clientes, Faturas de Venda (o tempo faturável está associado a um cliente e faturado através da fatura de venda)Aba: Recibos de imposto retido na fonte
Organize recibos documentando deduções de imposto retido de pagamentos ou faturas.
Clientes, Faturas de Venda (as obrigações de imposto retido são indicadas nas faturas de venda e associadas a um cliente)Aba: Notas de Entrega
Monitore a entrega de mercadorias aos clientes para garantir o cumprimento dos pedidos.
Aba: Fornecedores
Gerencie as informações dos fornecedores para uma compra e gestão da cadeia de suprimentos eficientes.
Aba: Orçamentos de compra
Criar e gerenciar cotações de preços recebidas de fornecedores.
Guia: Ordens de Compra
Criar e monitorar pedidos feitos a fornecedores de bens ou serviços.
Aba: Faturas de Compra
Rastreie e gerencie as faturas recebidas de fornecedores.
Aba: Notas de Débito
Emitir ajustes de débito para fornecedores, normalmente para devoluções ou erros.
Aba: Recibos de mercadorias
Documentar a chegada de mercadorias dos fornecedores para facilitar a gestão de inventário.
Aba: Projetos
Gerencie e acompanhe projetos de negócios, incluindo custos e receitas associados.
Aba: Itens de Inventário
Gerenciar itens de estoque, rastreando quantidades e valores.
Guia: Transferências de Inventário
Documentar a transferência de itens de inventário entre locais ou armazéns.
Itens de Inventário (cada transferência envolve um ou mais itens de inventário)Aba: Eliminações de Inventario
Registre itens de inventário que foram perdidos, roubados ou não vendáveis, removendo-os dos registros de inventário.
Itens de Inventário (cada baixa envolve um ou mais itens de inventário)Aba: Ordens de Produção
Supervisionar o processo de produção desde as matérias-primas até os produtos acabados.
Itens de Inventário (cada ordem de produção envolve itens de inventário)Abas: Empregados
Organize as informações dos funcionários, incluindo detalhes de contato e funções de trabalho.
Aba: Recibos de Vencimento
Crie e gerencie contracheques detalhando salários e deduções dos funcionários.
Empregados (cada contracheque está associado a um empregado)Aba: Investimentos
Monitore o desempenho e o acompanhamento dos investimentos empresariais.
Aba: Ativos Fixos
Gerencie ativos tangíveis de longo prazo usados nas operações, juntamente com sua depreciação.
Aba: Entradas de depreciação
Registrar despesas depreciação de ativos fixos ao longo do tempo.
Ativos Fixos (cada lançamento de depreciação está conectado a ativos fixos)Aba: Ativos Intangíveis
Gerencie ativos não físicos como patentes ou direitos autorais, incluindo amortização.
Aba: Lançamentos de amortização
Documente o reconhecimento de despesas de ativos intangíveis ao longo do tempo.
Ativos Intangíveis (cada lançamento de amortização está conectado a ativos intangíveis)Aba: Contas de Capital
Monitore investimentos, retiradas e saldos de proprietários ou parceiros de negócios individualmente.
Guia: Contas Especiais
Gerencie contas financeiras especializadas não cobertas por outras abas.
Aba: Pastas
Categorize documentos e transações em grupos específicos para fácil acesso e gerenciamento.
Após selecionar as abas que você deseja ativar:
Atualizar para salvar suas alterações.As abas escolhidas agora aparecerão no menu principal, proporcionando acesso rápido às funcionalidades que você precisa.
Ao personalizar suas abas no Manager.io, você cria um ambiente contábil sob medida que aumenta a produtividade e se alinha com seus processos de negócios.