Permissões de Utilizador — Editar

O formulário de Permissões de Utilizador no Manager permite que você controle o nível de acesso que cada utilizador tem a um negócio específico. Este guia explica como editar as permissões de utilizador usando os campos fornecidos no formulário.

Acessando o Formulário de Permissões de Utilizador

1. Navegue até a seção Permissões de Utilizador dentro da sua empresa.
2. Clique em um usuário existente para editar suas permissões ou clique em Adicionar Novo para criar permissões para um novo usuário.

Campos no Formulário de Permissões de Utilizador

O formulário de Permissões de Utilizador contém os seguintes campos:

Nome de usuário

Digite o Nome de usuário do usuário. Isso deve ser idêntico ao nome de usuário definido na aba Usuários. Certifique-se de que não há erros de digitação ou diferenças de capitalização para coincidir exatamente com os nomes de usuário.

Tipo de Acesso

O campo Tipo de Acesso determina o nível de acesso que o usuário terá a este negócio específico. Existem duas opções:

• Acesso Total: Selecione Acesso Total para conceder ao usuário acesso completo ao negócio. Usuários com acesso total podem:

  • Visualizar e modificar todos os dados dentro da empresa.
  • Use o botão Cópia de segurança para baixar uma cópia completa da empresa em seu computador.

• acesso personalizado : Selecione acesso personalizado para configurar permissões de acesso específicas. Com acesso personalizado, você pode:

  • Especifique quais abas o usuário pode acessar (por exemplo, Faturas de Vendas, Contas Bancárias, Relatórios).
  • Determine os níveis de acesso para telas sob a guia `Configurações`.
  • Controle a capacidade do usuário de visualizar, criar, editar ou excluir dados dentro das áreas permitidas.

Configurando Acesso Personalizado

Após selecionar Acesso Personalizado, você verá opções adicionais para ajustar as permissões do usuário:

1. Abas: Marque as caixas ao lado das abas que você deseja que o usuário acesse.
2. Relatórios: Selecione relatórios específicos que o usuário pode visualizar.
3. Configurações: Conceda acesso a configurações específicas, se necessário.

Ajuste essas configurações com cuidado para fornecer ao usuário o acesso de que precisa, sem comprometer informações sensíveis.

Salvando Alterações

Depois de inserir o nome de usuário e selecionar o tipo de acesso apropriado:

1. Revise as permissões para garantir a precisão.
2. Clique no botão Atualizar para salvar as alterações.

As permissões do usuário agora estão atualizadas de acordo com suas configurações.

Dicas para Gerir Permissões de Utilizador

• Consistência: Sempre verifique se o nome de usuário corresponde exatamente ao que está na aba Usuários.
• Segurança: Conceda a menor quantidade de acesso necessária para que o usuário desempenhe suas funções.
• Revise Regularmente: Revise periodicamente as permissões dos usuários para ajustar mudanças de função ou atualizações nas responsabilidades.

Ao gerenciar efetivamente as permissões dos usuários, você mantém o controle sobre os dados da sua empresa e garante que os usuários tenham acesso às informações certas no momento certo.