Відшкодовувані витрати

Витрати, що підлягають оплаті, - це витрати, які ваш бізнес несе від імені клієнта з очікуванням відшкодування. До цих витрат можуть входити матеріали, зовнішні послуги, витрати на подорожі та будь-які інші витрати, які ви плануєте передати своїм клієнтам. Manager.io дозволяє вам ефективно відслідковувати ці витрати та точно виставляти рахунки вашим клієнтам.

Цей посібник допоможе вам зрозуміти, як активувати та використовувати функцію Відшкодовувані витрати в Manager.io.

Увімкнення відшкодовуваних витрат

Щоб почати використовувати Відшкодовувані витрати, вам потрібно активувати функцію в налаштуваннях.

1. Перейдіть до вкладки Установки в Manager.io.
2. Натисніть на Відшкодовувані витрати.
3. Поставте галочку в Увімкнено, щоб активувати функцію.

Після увімкнення у вашому Плані рахунків з’явиться новий рахунок під назвою Відшкодовувані витрати у розділі рахунків активів на Балансі.

Налаштування вкладки Клієнти

Щоб контролювати витрати, що підлягають оплаті, пов'язані з вашими клієнтами, ви можете налаштувати вкладку Клієнти, щоб відображати неоплачені суми.

1. Перейдіть на вкладку Клієнти.
2. Натисніть на кнопку Редагувати стовпці.
3. Увімкніть стовпець Не виставлено рахунок, поставивши галочку поруч із ним.

З активним стовпцем Не виставлено рахунок, ви можете легко побачити, які клієнти мають пов'язані витрати, що підлягають оплаті, які ще не були виставлені в рахунку.

Запис Відшкодовуваних витрат

Ви можете зафіксувати платні витрати через різні операції, такі як Платежі, Прибуткові накладні та Авансові звіти. Ось як призначити витрату клієнту:

1. Створити нову транзакцію (наприклад, Платіж, Рахунок за покупку або Заявка на витрати).
2. Виберіть обліковий запис Відшкодовувані витрати у спадному списку вибору облікового запису.
3. Оберіть відповідного Клієнта з випадаючого списку клієнтів, щоб призначити витрату.

Відносячи витрату до рахунку Відшкодовувані витрати та вказуючи клієнта, Manager.io відстежує суму як актив, яка буде відшкодована.

Розуміння бухгалтерського обліку

Обліковий запис Відшкодовувані витрати є рахунком активів у вашому Балансі. Запис витрат тут не впливає негайно на ваш Звіт про доходи. Такий підхід забезпечує те, що витрати, які ви очікуєте відшкодувати, не спотворюють ваш доходи та витрати завчасно.

Коли ви виставляєте рахунок клієнту за витрати, що підлягають оплаті:

• Сума переміщується з активного рахунку Відшкодовувані витрати до ваших рахунків доходів.
• Витрата визнається у вашому Звіті про доходи, коли вона виникає.
• Відшкодування від клієнта компенсує витрати, точно відображаючи вашу фінансову позицію.

Виставлення рахунків за Відшкодовувані витрати

Після обліку витрат, що підлягають оплаті:

1. Перейдіть на вкладку Клієнти.
2. Виберіть клієнта з неоплаченими рахунками за витрати.
3. Створіть рахунок для клієнта, включаючи витрати, що підлягають оплаті.

Менеджер.io автоматично запропонує рахунки на витрати, які можна включити до рахунку-фактури, гарантуючи, що ви не пропустите жодну суму, що підлягає сплаті від клієнта.

---

Використовуючи функцію Відшкодовувані витрати у Manager.io, ви можете точно відслідковувати витрати, понесені від імені ваших клієнтів, та спростити процес відшкодування. Це забезпечує прозорість і ефективність у ваших практиках виставлення рахунків.