Контрольні рахунки

Екран Контрольні рахунки, доступний на вкладці Установки, дозволяє вам створювати, управляти та налаштовувати свої власні контрольні рахунки в Manager.

Розуміння контрольних рахунків

У типовому бізнесі контролюються різні рахунки для відстеження залишків, такі як:

• Банківські рахунки
• Клієнти
• Постачальники
• Працівники
• Капітальні рахунки
• Основні засоби
• Нематеріальні активи
• Інвестиції

Кожен рахунок має баланс, що вказує суми, які ви маєте, які вам повинні, або які ви повинні. Звіт Баланс у фінансових звітах призначений для відображення балансів ваших активів та зобов'язань. Однак включення балансів для всіх окремих рахунків може ускладнити баланс, особливо при обробці сотень або тисяч рахунків.

Щоб вирішити це, подібні рахунки об'єднуються, щоб відобразити як єдиний баланс на Балансі. Наприклад:

• Сальдо всіх клієнтів представлене під рахунком Дебіторська заборгованість.
• Сальдо всіх банківських і грошових рахунків відображається під рахунком Готівка та еквіваленти готівки.

Цей підхід дозволяє зберегти ваш Баланс лаконічним і зрозумілим.

Налаштування груп рахунків

Якщо ви віддаєте перевагу організації рахунків інакше, ви можете налаштувати, як рахунки згруповані, використовуючи екран Контрольні рахунки. Це дозволяє вам створити нові контрольні рахунки для типів рахунків, які ви бажаєте поділити.

Приклад: Налаштовані рахунки основних засобів

Замість того, щоб мати один рахунок Основні засоби за собівартістю, ви можете захотіти мати окремі рахунки, такі як:

• Обладнання, за вартістю
• Транспортні засоби, за собівартістю
• Меблі, за собівартістю
• Будівлі, за вартістю
• Земля, за вартістю

Щоб досягти цього:

1. Створіть користувацькі контрольні рахунки для кожної категорії основних засобів у екрані Контрольні рахунки.
2. Перейдіть на вкладку Основні засоби.
3. Редагувати свої індивідуальні основні засоби.
4. Використовуйте нове поле Контрольний рахунок, щоб вказати, під яким контрольним рахунком має бути обліковано кожен основний засіб.

Приклад: Відображення індивідуальних банківських рахунків

Якщо ви хочете показати свої банківські рахунки окремо у звіті про <баланс>:

1. Створіть контрольний рахунок для кожного банківського рахунку на екрані Контрольні рахунки.
2. Призначте кожен банківський рахунок його відповідному контрольному рахунку.

Зробивши це, залишки ваших банківських рахунків будуть відображатися окремо на Балансі, а не об'єднаними під Грошові кошти та їх еквіваленти.

Переваги використання Контрольних рахунків

Користувальницькі контрольні рахунки дозволяють вам:

• Організуйте свої фінансові звіти таким чином, щоб вони краще відображали структуру вашого бізнесу.
• Надайте більш детальну інформацію шляхом відображення конкретних залишків рахунків окремо.
• Тримайте свій Баланс організованим та налаштованим відповідно до ваших уподобань у звітуванні.

Доступ до контрольних рахунків

Щоб отримати доступ до екрану Контрольні рахунки:

• Перейдіть на вкладку Установки у Manager.
• Натисніть на Контрольні рахунки.

Звідси ви можете створювати, редагувати або видаляти контрольні рахунки за потребою для налаштування вашої фінансової звітності.