M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

Основні засоби

Вкладка Основні засоби призначена для відстеження та управління довготривалими цінними предметами для вашого бізнесу, такими як земля, будівлі, транспортні засоби або машини. Вона дозволяє вам реєструвати закупівлі та ефективно та точно моніторити накопичену амортизацію цих активів з часом.

Основні засоби

Створення нового основного засобу

Щоб створити новий основний засіб:

  1. Перейдіть на вкладку Основні засоби.
  2. Натисніть кнопку Новий основний засіб.

Основні засобиНовий основний засіб

Коли ви створюєте новий основний засіб, його вартість придбання спочатку буде нульовою, оскільки жодні транзакції ще не були йому призначені.

Налаштування вартості придбання

Щоб налаштувати вартість придбання, вам потрібно створити транзакцію, яка представляє покупку основного засобу.

Запис готівкової покупки

Якщо ви придбали основний засіб за готівку:

  1. Перейдіть на вкладку Платежі.
  2. Натисніть кнопку Новий платіж.
  3. Віднесіть платіж на рахунок Основні засоби за собівартістю.
  4. Виберіть конкретний необоротний актив.

Основні засоби, за вартістю
Основні засоби

Запис кредитної покупки

Якщо ви придбали основний засіб в кредит у постачальника (через рахунок-фактуру на покупку):

  1. Перейдіть на вкладку Прибуткові накладні.
  2. Натисніть кнопку Нова Прибуткова накладна.
  3. Віднесіть покупку на рахунок Основні засоби за вартістю.
  4. Виберіть конкретний необоротний актив.

Вилучення Основного засобу

Кожен основний засіб врешті-решт буде ліквідовано, або шляхом продажу, або шляхом списання.

Запис продажу Основного засобу

Коли фіксований актив продається:

  1. Віднесіть транзакцію продажу до рахунку Основні засоби за вартістю, так само, як під час початкової покупки активу.
  2. Позначте основний засіб як відмовлений:
    • Натисніть кнопку Ред. на основному засобі.
    • Поставте галочку у полі Відмовлений основний засіб.
    • Введіть Дата відмови.

Позначивши основний засіб як ліквідований, Manager автоматично створить транзакцію, яка встановлює балансову вартість основного засобу на нуль. Різниця між балансовою вартістю та доходами від ліквідації відображається на рахунку Збитки від ліквідації основних засобів у вашому Звіті про доходи.

Стовпці вкладки Основні засоби

Вкладка Основні засоби містить кілька стовпців:

Код (GetCode)

  • Код, призначений для ідентифікації основного засобу.

Ім'я (ОтриматиІм'я)

  • Назва або назва основного засобу.

Опис (GetDescription)

  • Опис основного засобу.

Ставка амортизації (GetDepreciationRate)

  • Ставка амортизації, що застосовується до основного засобу.

Контрольний рахунок (GetControlAccount)

  • Вказує контрольний рахунок, до якого належить основний засіб.
  • Якщо ви не використовуєте контрольні рахунки, відображається стандартний Контрольний рахунок для основних засобів.

Відділ (ОтриматиВідділ)

  • Показує назву Відділу, до якого належить цей основний засіб.
  • Якщо ви не використовуєте підрозділи, цей стовпець буде порожнім.

Вартість придбання (GetAcquisitionCost)

  • Сума транзакцій, що відносяться до цього основного засобу.
  • Представляє собою вартість придбання основного засобу.

Амортизація (GetDepreciation)

  • Загальна сума з Записів амортизації, пов'язана з цим основним засобом.
  • Відображає накопичену амортизацію основного засобу.

Балансова вартість (GetBookValue)

  • Обчислюється шляхом вирахування амортизації з вартість придбання.
  • Відображає поточну вартість основного засобу.

Статус (Отримати статус)

  • Вказує, чи є основний засіб позначеним як Активний або позначеним як Відмовлено.

Ефективно використовуючи вкладку Основні засоби, ви можете підтримувати точний облік ваших активів, контролювати амортизацію та управляти вибуттям, забезпечуючи комплексне управління активами у вашій обліковій системі.