Спеціальні поля

Спеціальні поля у Manager.io дозволяють створювати додаткові поля у ваших формах, що дає можливість захоплювати специфічну для бізнесу інформацію у ваших записах. Ця функція допомагає налаштувати програмне забезпечення відповідно до ваших унікальних бізнес-потреб, додаючи додаткові поля даних до різних документів і записів.

Доступ до Спеціальних полів

Щоб отримати доступ та керувати Спеціальними полями:

1. Перейдіть на вкладку [Установки](#) у Manager.io.
2. Натисніть на Спеціальні поля.

Перейдіть до налаштувань Спеціальних полів, щоб створювати та керувати вашими спеціальними полями.

Типи Спеціальних полів

Спеціальні поля поділяються на п’ять різних типів, кожен з яких відрізняється зовнішнім виглядом і поведінкою:

1. Текстові налаштовувані поля

• Опис: Найпростіший тип користувацького поля, що дозволяє вводити текст у вільному форматі.
• Особливості: За бажанням, ви можете задати попередньо визначений набір значень, з яких користувачі можуть вибрати з випадаючого списку.

2. Номер власних полів

• Опис: Призначено для введення числових даних.
• Особливості: Можуть відображати підсумки в різних виглядах і є корисними для кількостей, сум або будь-якої числової інформації.

3. Дата Користувацькі Поля

• Опис: Спеціально для введення дат.
• Особливості: Надає випадаюче календарне меню для вибору дати, забезпечуючи точність і узгодженість при введенні дат.

4. Призначені для користувача поля прапорців

• Опис: Ідеально підходить для створення перемикачів так/ні або вкл/викл.
• Особливості: Користь для вказування на наявність або відсутність особливості, статус затвердження або будь-який двійковий варіант.

5. Спеціальні поля з кількома значеннями

• Опис: Дозволяє вибір одного або кількох попередньо визначених значень.
• Функції: Користувачі можуть вибирати кілька опцій з списку, що корисно для категоризації або тегування.

Використання Спеціальних полів

Спеціальні поля покращують введення даних та можливості звітності. Ось як ви можете їх використовувати:

Відображення Спеціальних полів у таблицях

Щоб відобразити вміст користувацького поля як стовпець на вкладках:

1. Перейдіть на відповідну вкладку, де ви хочете, щоб поле користувача з'явилося.
2. Натисніть кнопку Редагувати стовпці.
3. Увімкніть потрібне користувацьке поле, щоб відобразити його як стовпець.

Використовуйте функцію редагування стовпців, щоб відобразити користувацькі поля у своїх таблицях даних.

Для отримання додаткової інформації зверніться до посібника Редагування стовпців.

Включення Спеціальних полів у надруковані документи

Щоб відобразити настраюване поле на друкованому документі:

1. Використовуйте Підвали для вставки вмісту користувацьких полів за допомогою тегів злиття.
2. Налаштуйте свої шаблони документів, щоб включити ці теги злиття, де це необхідно.

Для отримання додаткової інформації дивіться посібник Підвали.

Використання Спеціальних полів у Розширених запитах

За допомогою Розширених запитів доступні настраювані поля для:

• Вибір: Оберіть конкретні користувацькі поля, які потрібно включити у результати запиту.
• Фільтрація: Звуження даних на основі значень користувацьких полів.
• Сортування: Організуйте дані у зростаючому або спадному порядку, використовуючи власні поля.
• Групування: Агрегуйте дані на основі критеріїв користувацьких полів.

Це дозволяє вам створювати унікальні звіти, адаптовані до потреб вашого бізнесу. Для детальних інструкцій відвідайте посібник Розширені запити.

---

Ефективно використовуючи Спеціальні поля, ви можете значно покращити функціональність Manager.io, забезпечуючи відповідність системи вашим бізнес-процесам та інформаційним вимогам.