План рахунків

План рахунків у Manager.io - це структурований список усіх рахунків, що використовуються для запису фінансових операцій вашого бізнесу. Він доступний в розділі Установки та надає чіткий огляд вашої фінансової структури.

Огляд

План рахунків поділено на две основні секції:

• Баланс (ліва сторона)
• Звіт про доходи (правий бік)

Баланс

Розділ Баланс містить ваші рахунки та групи балансу.

Створення нового рахунку балансу

Щоб створити новий рахунок балансу:

1. Натисніть кнопку Новий рахунок зліва.

   Новий рахунок

2. Заповніть дані облікового запису згідно з вимогами.

Для отримання додаткової інформації, дивіться Посібник з форми рахунку балансу.

Організація Рахунків у Групи

Якщо у вас є кілька рахунків балансу, ви можете організувати їх у підгрупи (наприклад, Оборотні Активи, Необоротні Активи, Оборотні Зобов'язання, Необоротні Зобов'язання):

1. Натисніть кнопку Нова група з лівого боку.

   Нова група

2. Визначте назву групи та призначте їй рахунки.

Звіт про доходи

Розділ Звіту про доходи включає рахунки, групи та необов'язкові проміжні підсумки, що стосуються ваших доходів та витрат.

Створення нового рахунку прибутків і збитків

Щоб створити новий рахунок прибутків і збитків:

1. Натисніть кнопку Новий рахунок з правого боку.

   Новий рахунок

2. Введіть необхідні деталі облікового запису.

Категоризація Рахунків у підгрупи

Організуйте свої рахунки в підгрупи, такі як Прямі витрати, Операційні витрати, Інші доходи та Інші витрати:

1. Натисніть кнопку Нова група з правого боку.

   Нова група

2. Налаштуйте підгрупу та призначте відповідні рахунки.

Додавання користувацьких підсумків

Щоб створити індивідуальні підсумки, такі як валовий прибуток, операційний прибуток, чистий прибуток до оподаткування, чистий прибуток після оподаткування:

1. Натисніть кнопку Новий загалом.

   Новий загалом

2. Налаштуйте загальну суму, щоб включити конкретні рахунки або групи.

Ця функція дозволяє створити легкий у використанні, багатоступеневий Звіт про доходи.

Переналадка Рахунків та Груп

Ви можете змінювати порядок груп, рахунків і підсумків з обох боків Плану рахунків:

• Натисніть на блакитні стрілки поруч із обліковим записом або групою, щоб перемістити їх вгору або вниз.

Примітка: Вбудовані верхні групи (Активи, Зобов'язання, Капітал) не можуть бути переставлені. Проте, під час створення звіту про Баланс, ви можете вибрати варіанти розташування, щоб відобразити ці групи в іншому порядку.

Вбудовані Рахунки

На основі вкладок, які ви активуєте, Manager автоматично додає вбудовані рахунки до вашого Плану рахунків. Ці рахунки можна перейменувати відповідно до ваших уподобань.

Вбудовані рахунки Балансу

Ось деякі з вбудованих рахунків та як їх додати:

• Готівка та еквіваленти готівки

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один банківський або готівковий рахунок на вкладці Банківські та готівкові рахунки.
  • Для отримання додаткової інформації, дивіться Посібник по формі Рахунку готівки в банку.

• міжрахункові перекази

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один банківський або готівковий рахунок на вкладці Банківські та готівкові рахунки.
  • Дивіться Посвідку по формі міжрахункових переказів.

• Дебіторська заборгованість

  • Додано, коли ви додаєте принаймні одного клієнта у вкладці Клієнти.
  • Зверніться до Посібника по формі Рахунку Дебіторської Задолженості.

• Кредиторська заборгованість

  • Додано, коли ви додали принаймні одного постачальника під вкладкою Постачальники.
  • Дивіться Посібник з Форми Рахунку Кредиторської Заборгованості.

• Оплачувані години

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один запис оплачуваних годин на вкладці Оплачувані години.
  • Для деталей перегляньте Посібник з форми рахунку оплачуваних годин.

• Відшкодовувані витрати

  • Додано, коли ви активуєте функцію Відшкодовувані витрати.
  • Перейдіть до Посібника з форми рахунку відшкодовуваних витрат.

• Баланс руху капіталів і кредитів

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один рахунок капіталу у вкладці Баланс руху капіталів і кредитів.
  • Перегляньте Посібник по формі рахунку руху капіталів і кредитів.

• Рахунок очищення співробітників

  • Додано, коли ви додали принаймні одного працівника на вкладці Працівники.
  • Для отримання додаткової інформації, дивіться Посібник з форми Рахунку розрахунків з працівниками.

• Витратні вимоги

  • Додано, коли ви додаєте принаймні одного платника витрат за вимогами у розділі Платники витрат за вимогами на вкладці Установки.
  • Перегляньте Пос guía з форми Рахунку витрат на відшкодування.

• Основні засоби за вартістю

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один основний засіб у вкладці Основні засоби.
  • Зверніться до Посібника з форми рахунку Основних засобів за вартістю.

• Накопичена амортизація основних засобів

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один основний засіб у вкладці Основні засоби.
  • Дивіться Посібник з форми Рахунку накопиченої амортизації Основних засобів.

• Нематеріальні активи за собівартістю

  • Додано, коли ви додали принаймні один нематеріальний актив на вкладці Нематеріальні активи.
  • Для отримання деталей дивіться Посібник по Рахунку Нематеріальних Активів за Вартістю.

• Нематеріальні активи, накопичена амортизація

  • Додано, коли ви додали принаймні один нематеріальний актив на вкладці Нематеріальні активи.
  • Перегляньте посібник форми рахунку накопиченої амортизації нематеріальних активів.

• Наявний інвентар

  • Додано, коли ви додаєте принаймні одну переоцінку запасів на вкладці Переоцінка запасів.
  • Зверніться до Посібника з форми рахунку товарів на складі.

• Інвестиції за собівартістю

  • Додано, коли ви додаєте принаймні одну інвестицію у вкладці Інвестиції.
  • Дивіться Посібник щодо форми Рахунку Інвестицій.

• Спеціальні рахунки

  • Додано, коли ви додасте принаймні один спеціальний рахунок на вкладці Спеціальні рахунки.
  • Для отримання додаткової інформації, дивіться посібник з форми рахунків спеціальних рахунків.

• Податок, що підлягає сплаті

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один податковий код в Податкові коди користувача на вкладці Установки.
  • Перегляньте Посібник по формі Рахунку податку, що підлягає сплаті.

• Податок на доходи у вигляді утримання

  • Додано, коли ви додаєте принаймні одну квитанцію про утримання податку під вкладкою Квитанції про утримання податку.
  • Посилайтесь на Посібник з форми рахунку утримуваного податку.

• Податок на утримання до отримання

  • Додано, коли ви увімкнете податок на утримання для рахунків-фактур на продаж під Податки на утримання на вкладці Установки.
  • Дивіться посібник з форми Рахунку податку на доходи, що підлягає утриманню.

• Податок на утримання, що підлягає сплаті

  • Додано, коли ви активуєте податок на утримання для рахунків-фактур на покупку в розділі Податки на утримання на вкладці Установки.
  • Для отримання деталей дивіться Посібник по формі рахунку податку на утримання, що підлягає сплаті.

• Нерозподілений прибуток

  • Цей обліковий запис додається автоматично.
  • Дивіться Посібник з форми рахунку нерозподіленого прибутку.

Вбудовані рахунки звіту про доходи

Менеджер також додає вбудовані рахунки до вашого Звіту про доходи на основі активованих функцій та транзакцій:

• Відшкодовувані витрати - Вартість

  • Додано, коли ви увімкнете Відшкодовувані витрати у Установках.
  • Перейдіть до Посібника з рахунка витрат, що підлягають відшкодуванню - форма витрат.

• Відшкодовувані витрати - Виставлено рахунок

  • Додано, коли ви увімкнете Відшкодовувані витрати у Установках.
  • Перегляньте посібник з рахунку відшкодовуваних витрат - форма рахунку з фактурою.

• Оплачувані години - Виставлені рахунки

  • Додано, коли ви зафіксували принаймні один запис оплачуваних годин на вкладці Оплачувані години.
  • Для отримання додаткової інформації перегляньте Посібник по рахунку оплачуваних годин - форма рахунку.

• Рух Оплачуваних годин

  • Додано, коли ви зафіксували принаймні один запис оплачуваних годин на вкладці Оплачувані години.
  • Дивіться Посібник по формі Рахунка Оплачуваних годин.

• Приріст/Збитки від інвестицій

  • Додано, коли ви записали принаймні одну ціну на інвестиційному ринку в Ціни на інвестиційному ринку в Установках.
  • Зверніться до Посібника з форми Рахунка капітальних прибутків від інвестицій.

• Валюта Прибутки/Збитки

  • Додано, коли ви створюєте принаймні одну іноземну валюту в Валюти у Установки.
  • Дивіться Посібник з форми рахунку валютних прибутків/збитків.

• Амортизація основних засобів

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один запис амортизації на вкладці Записи амортизації.
  • Для деталей дивіться Посібник з форми рахунку амортизації основних засобів.

• Збиток від вибуття основних засобів

  • Додано, коли ви позначаєте принаймні один основний засіб як вибуття на вкладці Основні засоби.
  • Перегляньте Посібник з форми Рахунку втрат від списання основних засобів.

• Амортизація нематеріальних активів

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один запис амортизації на вкладці Записи амортизації.
  • Зверніться до Посібника з форми рахунку амортизації нематеріальних активів.

• Втрати від вибуття нематеріальних активів

  • Додано, коли ви позначите принаймні один нематеріальний актив як вибуття на вкладці Нематеріальні активи.
  • Дивіться Посібник з форми Рахунку прибутків/збитків від утилізації Нематеріальних активів.

• Продажі запасів

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один товар складу на вкладці Товари складу.
  • Для отримання додаткової інформації дивіться Посібник з форми рахунку продажу товарів на складі.

• Вартість запасів

  • Додано, коли ви додаєте принаймні один товар складу на вкладці Товари складу.
  • Перегляньте Посібник по формі Рахунку придбання запасів.

• Плата за прострочення платежу

  • Додано, коли ви створюєте принаймні один штраф за запізнілий платіж у вкладці Штрафи за запізнілі платежі.
  • Зверніться до Посібника форми Рахунку штрафів за запізнілі платежі.

• Округлення витрат

  • Додано, коли ви створюєте принаймні одну видаткову накладну з увімкненим округленням на вкладці Видаткові накладні.
  • Перегляньте Посібник з форми Рахунку витрат на округлення.

Резюме

План рахунків є основним компонентом вашої бухгалтерської системи в Manager.io. Налаштувавши рахунки, групи та підсумки, ви можете налаштувати свої фінансові звіти відповідно до конкретних потреб вашого бізнесу. Не забувайте регулярно переглядати та організовувати свій План рахунків, щоб забезпечити точність фінансової звітності.

Для отримання додаткових деталей про конкретні облікові записи та функції, зверніться до посилань на керівництва, надані в цьому документі.