Вкладка Проекти в Manager.io є потужним інструментом, призначеним для відстеження доходів, витрат та загальної прибутковості окремих контрактів, клієнтських відносин або конкретних груп робіт. Ця функція дозволяє контролювати фінансову ефективність кожного проекту окремо, надаючи цінну інформацію про ваші бізнес-операції.
Щоб створити новий проект:
Перейдіть на вкладку Проекти у лівому меню.
Натисніть кнопку Новий проект у верхній частині екрану.
Введіть назву вашого проекту в полі Ім'я.
Заповніть будь-які додаткові деталі за потреби.
Натисніть Створити, щоб зберегти новий проект.
Коли ваш проєкт налаштований, ви можете зв'язати з ним відповідні фінансові транзакції. При введенні доходів або витрат:
Проект у формі транзакції.Це зв'язує транзакцію з проектом, забезпечуючи точне відслідковування всіх супутніх доходів та витрат.
Замовлення на покупку також можуть бути призначені проектам:
Проект.Хоча замовлення на закупівлю не є фактичними витратами, поки вони не виставлені на оплату, призначення їх проекту дозволяє вам передбачити потенційні майбутні витрати. Вони з'являться в стовпці Замовлення на закупівлю на вкладці Проекти.
Вкладка Проекти надає всебічний огляд фінансового стану кожного проекту через кілька ключових стовпців:
Назва проекту. Це допомагає вам ідентифікувати та розрізняти різні проекти.
Загальний дохід, призначений для проєкту. Сюди входять усі доходи, пов'язані з проєктом через продажні рахунки-фактури, квитанції та інші транзакції доходу.
Накопичені витрати, виділені на проект. Це охоплює всі витрати, зафіксовані на проекті, включаючи рахунки на покупку, платежі та вимоги на витрати.
Чистий прибуток обчислюється шляхом віднімання Витрат від Дохід. Ця цифра представляє прибутковість проекту. Клікнувши на суму прибутку, ви будете перенаправлені на детальний Звіт про доходи для проекту, який надає детальний аналіз доходів та витрат.
Показує загальну вартість неоплачених закупівельних замовлень, призначених для цього проекту. Натискання на суму відображає список усіх закупівельних замовлень, пов'язаних з проектом, які чекають обробки рахунків. Це допомагає вам відстежувати майбутні витрати, які були заплановані, але ще не реалізовані.
Переглянутий прибуток коригує чистий прибуток, віднімаючи витрати на нераховані замовлення. Це забезпечує більш точне відображення фінансового стану проекту, враховуючи непогашені витрати.
Приклад: Якщо прибуток становить 10 000 доларів, а незареєстровані замовлення на закупівлю становлять 2 000 доларів, то переглянутий прибуток буде розраховано так:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Ця скоригована цифра допомагає вам передбачити фактичну прибутковість після врахування всіх очікуючих витрат.
Скориставшись детальними фінансовими даними проєкту, ви можете:
Регулярний перегляд Звіту про доходи для кожного проекту забезпечує вам інформацію про його фінансовий стан.
Функція Проекти в Manager.io надає можливість ефективніше керувати своїм бізнесом, забезпечуючи детальне уявлення про фінансові показники кожного проекту. Призначаючи транзакції проектам та контролюючи їхній дохід і витрати, ви можете оптимізувати операції та підвищити прибутковість у всіх своїх бізнес-починаннях.