Замовлення на закупівлю

Вкладка Замовлення на закупівлю в Manager.io дозволяє вам створювати, документувати та контролювати ваші замовлення постачальникам. Ця функція не тільки допомагає вам генерувати замовлення на закупівлю, але й дозволяє відстежувати точність виставлення рахунків і доставки ваших замовлень.

Створення нового замовлення на закупівлю

Щоб додати нове замовлення на закупівлю, перейдіть на вкладку Замовлення на закупівлю та натисніть кнопку Нове замовлення на закупівлю.

Розуміння вкладки Замовлення на закупівлю

Вкладка Замовлення на закупівлю відображає список всіх ваших замовлень на закупівлю з кількома важливими стовпцями. Ви можете налаштувати, які стовпці будуть видимими, натиснувши кнопку Редагувати стовпці.

Дата

• Дата: Показує дату, коли замовлення на покупку було видане постачальнику.

Посилання

• Посилання: Відображає номер посилання, пов'язаний з вашим замовленням на закупівлю.

Постачальник

• Постачальник: Вказує на ім'я постачальника, якому був виданий замовлення на покупку.

Пропозиція купівлі

• Пропозиція купівлі: Показує номер посилання на котирування постачальника, яке було затверджено. Цей стовпець застосовується лише в тому випадку, якщо ви використовуєте вкладку Придбання Котирувань. Дивіться Придбання Котирувань для отримання додаткової інформації.

Опис

• Опис: Надає короткий опис замовлення на покупку.

Сума замовлення

• Сума замовлення: Відображає загальну суму замовлення на покупку.

Сума рахунку

• Сума рахунку: Показує загальну суму з усіх Прибуткових накладних, пов'язаних з одним замовленням на покупку. Це особливо корисно, коли постачальник виставляє вам рахунки частинами, видаючи кілька рахунків для одне замовлення. Ця функція гарантує, що сумарна сума всіх цих рахунків відповідає загальній сумі замовлення.

Статус рахунку

• Статус рахунку: Вказує на статус рахунку для замовлення на купівлю. Його можна встановити на:

  • Виставлений рахунок: Усе замовлення було виставлено рахунок.
  • Частково виставлений рахунок: Лише частина замовлення була виставлена в рахунок.
  • Не виставлено рахунок: На замовлення не було отримано рахунків.

  Ця функція дозволяє вам швидко визначити, які замовлення чекають на виставлення рахунка, а які вже повністю виставлені.

Перегляд окремих Ліній замовлення

Якщо ви хочете переглянути окремі лінії по всіх замовленнях на закупівлю, натисніть кнопку Замовлення на закупівлю - Лінії у правому нижньому куті екрану Замовлення на закупівлю.

Дивіться Лінії замовлення на покупку для отримання додаткової інформації.

Відстеження рахунків-фактур і постачань

Щоб перевірити, чи ваші замовлення на покупку правильно рахуються постачальниками, перейдіть до Редагувати стовпці та ввімкніть стовпці Сума рахунку та Статус рахунку.

Якщо ви використовуєте вкладку Товари складу та購уєте товари складу, ви також можете відстежувати Статус доставки для кожного замовлення. Активуйте колонки Qty to Receive та Статус доставки у меню Edit Columns.

Замовлення вважається закритим, коли:

• Статус рахунку позначений як Виставлений рахунок.
• Статус доставки відзначено як Отримано.

Примітка: Статус оплати постачальнику не відслідковується безпосередньо в замовленні на покупку. Цю інформацію можна знайти на вкладці Прибуткові накладні.

Головною метою відстеження закупівельних замовлень є забезпечення точного рахунків-фактур і виконання замовлень.

Організація Замовлень на закупівлю за допомогою Розширених запитів

Використовуйте Розширені запити для організації, фільтрації та категоризації замовлень на закупівлю на екрані Замовлення на закупівлю. Наприклад, ви можете відображати лише ті замовлення на закупівлю, за якими ви все ще чекаєте доставку від постачальника.

Дивіться Розширені запити для отримання додаткової інформації.

Ефективно використовуючи вкладку Замовлення на закупівлю та її функції, ви зможете оптимізувати свій процес закупівель, забезпечити точність у виставленні рахунків та доставках, а також підтримувати кращі відносини з вашими постачальниками.