Оплачувані години

Вкладка Оплачувані години у Manager призначена для бізнесів, які стягують плату з клієнтів на основі часу, витраченого на конкретні завдання або проекти. Ця функція дозволяє вам записувати відпрацьовані години з детальними описами та призначати їх клієнтам. Ці записи потім можна легко перетворити на рахунки.

Створення нового часу для оплати

Щоб створити новий запис оплачуваного часу, натисніть кнопку Новий час для оплати.

Коли ви реєструєте нові виставлені години, вони автоматично будуть позначені як Не виставлено рахунок.

Виставлення рахунків за Оплачувані години

Щоб виставити рахунок за нестворений рахунок робочий час:

1. Перейдіть на вкладку Клієнти.
2. Натисніть на суму, показану в колонці Не виставлено рахунок поруч з відповідним клієнтом.
3. Створіть нову видаткову накладну, вибравши Нова Видаткова накладна для неоплаченого рахунку за виконані роботи.

Дивіться посібник Клієнти для отримання додаткової інформації.

Списання Оплачуваних годин

Якщо ви вирішите не виставляти рахунки за певні платні записи часу, ви можете анулювати їх. Для цього:

1. Натисніть кнопку Ред. на записі обліку робочого часу.
2. Змініть поле Статус на Списано.
3. Виберіть дату, коли це було списано.

Ця дія забезпечує точність показників вашого звіту про баланс. Записування оплачуваного часу збільшує ваш актив оплачуваного часу, і він зменшується, коли час списується або виставляється в рахунку.

Стовпці Оплачуваних годин

Вкладка Оплачувані години містить кілька стовпців:

• Дата: Дата запису білінгового часу.
• Клієнт: Ім'я клієнта, якому нараховано цей платний час.
• Опис: Детальне пояснення оплаченого часу.
• Час витрачений: Кількість часу, витраченого на завдання або проект.
• Відділ: Відділ, пов'язаний з оплатним часом, якщо це застосовується.
• Сума: Грошова вартість, розрахована шляхом множення витраченого часу на погодинну ставку.
• Статус: Актуальний статус запису billable часу.

Розуміння Статусу

Статус оплачуваного часу може належати до однієї з трьох категорій:

• Не виставлено рахунок: Час, що підлягає оплаті, поки не був пов'язаний з рахунком на продаж і не був виставлений.
• Виставлений рахунок: Час, що підлягає оплаті, був включений до рахунка-фактури на продаж і був виставлений.
• Списано: Час роботи, що підлягає оплаті, не буде виставлено в рахунку і вважається списанням.

Налаштування відображуваних стовпців

Ви можете налаштувати, які стовпці відображаються на вкладці Оплачувані години, натиснувши кнопку Ред..

Дивіться посібник Ред. стовпців для отримання додаткової інформації.

Використання Розширених запитів

Використовуйте Розширені запити для фільтрації, сортування та групування ваших оплатних записів часу. Наприклад, ви можете організувати неоплачені оплатні години за клієнтом:

Дивіться посібник Розширені запити для отримання додаткової інформації.

Додавання Спеціальних полів

Деяким бізнесам може знадобитися зафіксувати додаткову інформацію про рахункові позиції. Наприклад, ви можете створити настраювальне поле для запису імені співробітника, який бере участь.

Дивіться посібник Спеціальні поля для отримання додаткової інформації.

Додавання користувацьких полів покращує ваші можливості звітності, дозволяючи фільтрувати або групувати вашу оплачувану працю за додатковими критеріями, такими як член команди.