Нематеріальні активи

Нематеріальні активи - це нематеріальні активи, які мають цінність для вашого бізнесу, такі як права інтелектуальної власності, патенти, ліцензії, товарні знаки або репутація. Правильне управління цими активами є суттєвим для точного фінансового звітування та відповідності вимогам. Manager.io надає спеціальну вкладку Нематеріальні активи, щоб допомогти вам ефективно відстежувати та управляти цими активами протягом їхнього життєвого циклу.

Доступ до вкладки Нематеріальні активи

Щоб почати управляти своїми нематеріальними активами, перейдіть на вкладку Нематеріальні активи у лівій панелі навігації Manager.io.

Якщо ви не бачите вкладку Нематеріальні активи, можливо, вам потрібно її активувати, натиснувши на посилання Налаштувати внизу панелі навігації та вибравши Нематеріальні активи.

Створення Нового Нематеріального активу

Щоб додати новий нематеріальний актив до ваших записів:

1. Натисніть кнопку Новий Нематеріальний актив на вкладці Нематеріальні активи.

   Нематеріальні активиНовий Нематеріальний актив

2. Заповніть дані нематеріального активу:

   • Код: (Необов'язково) Введіть унікальний код для ідентифікації активу.
   • Назва: Вкажіть назву нематеріального активу.
   • Опис: (Необов'язково) Додайте опис або будь-які відповідні деталі.
   • Амортизаційна ставка: Вкажіть ставку, за якою актив буде амортизовано.
   • Контрольний рахунок: Виберіть контрольний рахунок, пов'язаний з активом. Якщо ви не налаштували власні контрольні рахунки, буде встановлено за замовчуванням Нематеріальні активи.

3. Натисніть Створити, щоб зберегти нематеріальний актив.

Примітка: Коли ви вперше створюєте нематеріальний актив, його вартість придбання буде нульовою, оскільки ще жодні операції не були з ним пов'язані.

Запис витрат на придбання

Щоб встановити вартість придбання нематеріального активу, потрібно зафіксувати транзакцію, що представляє його покупку. Це можна зробити через платіж або рахунок-фактуру на покупку, в залежності від того, як був придбаний актив.

Запис покупки готівкою

Якщо ви придбали нематеріальний актив за готівку:

1. Перейдіть на вкладку Платежі.
2. Клікніть на кнопку Новий платіж.
3. Введіть деталі платежу:
   • Платити з: Виберіть банк або рахунок готівки, що використовується.
   • Дата: Введіть дату трансакції.
   • Опис: (Необов'язково) Опишіть платіж.
4. У рядку товару:
   • Рахунок: Виберіть Нематеріальні активи за собівартістю.
   • Товар/Назва: Виберіть конкретний нематеріальний актив.
   • Сума: Введіть суму покупки.
5. Натисніть Створити, щоб зафіксувати платіж.

Запис покупки в кредит

Якщо ви придбали нематеріальний актив у кредит:

1. Перейдіть на вкладку Прибуткові накладні.
2. Натисніть кнопку Нова Прибуткова накладна.
3. Введіть дані рахунку-фактури:
   • Постачальник: Виберіть або створіть постачальника.
   • Дата рахунку-фактури: Введіть дату рахунку-фактури.
   • Дата терміну платежу: Вкажіть термін платежу.
   • Номер рахунку-фактури: (Необов'язково) Введіть номер рахунку-фактури постачальника.
4. У рядку товару:
   • Рахунок: Виберіть Нематеріальні активи за собівартістю.
   • Товар/Назва: Виберіть конкретний нематеріальний актив.
   • Сума: Введіть суму покупки.
5. Натисніть Створити, щоб зберегти рахунок-фактуру на покупку.

Розуміння стовпців вкладки Нематеріальні активи

Вкладка Нематеріальні активи відображає список ваших нематеріальних активів з ключовою інформацією в кількох стовпцях:

Код

Відображає унікальний код, призначений кожному нематеріальному активу для зручності ідентифікації.

Ім'я

Показує назву нематеріального активу.

Опис

Надає додаткові деталі або примітки про актив.

Ставка амортизації

Вказує на ставку, за якою нематеріальний актив амортизується протягом його корисного строку служби.

Контрольний рахунок

Показує контрольний рахунок, пов'язаний з нематеріальним активом. За замовчуванням це Нематеріальні активи, якщо не налаштовані спеціальні контрольні рахунки.

Вартість придбання

Представляє загальну вартість придбання нематеріального активу. Це розраховується як сума всіх транзакцій, що відносяться до активу (наприклад, покупки, зафіксовані через платежі або рахунки на покупку).

Амортизація

Відображає накопичену суму амортизації нематеріального активу. Це представляє собою загальну суму всіх записів амортизації, зафіксованих проти активу.

Балансова вартість

Розраховується шляхом віднімання накопиченої амортизації від вартості придбання:

Балансова вартість = Собівартість придбання - Амортизація

Ця величина відображає поточну залишкову вартість нематеріального активу у вашому балансі.

Статус

Вказує на поточний статус нематеріального активу:

• Активний: Актив використовується і продовжує амортизуватися.
• Відмовлено: Актив був відмовлений або більше не використовується.

Запис Амортизації Нематеріальних активів

Амортизація - це систематичне розподілення вартості нематеріального активу протягом його корисного строку. Щоб зафіксувати амортизацію:

1. Перейдіть до вкладки Журнал записів.
2. Натисніть кнопку Новий бухгалтерський запис.
3. Введіть деталі журнального запису:
   • Дата: Вкажіть дату амортизації.
   • Опис: (Необов'язково) Описуйте запис.
4. У рядках:
   • Дебет:
     • Рахунок: Виберіть свій Витрати на амортизацію рахунок.
     • Сума: Введіть суму амортизації.
   • Кредит:
     • Рахунок: Виберіть Накопичена амортизація - нематеріальні активи.
     • Елемент/Назва: Виберіть конкретний нематеріальний актив.
     • Сума: Введіть таку ж суму амортизації.
5. Натисніть Створити, щоб зберегти запис у журналі.

Примітка: Регулярне ведення амортизації забезпечує точне відображення у ваших фінансових звітах зменшення вартості нематеріальних активів з часом.

Вибуття нематеріального активу

Коли нематеріальний актив більше не використовується або був проданий, вам потрібно оновити його статус на Відмовлено:

1. У вкладці Нематеріальні активи натисніть на актив, який ви бажаєте списати.
2. Натисніть кнопку Редагувати.
3. Змініть Статус з Активний на Відмовлено.
4. Введіть дату вибуття.
5. Якщо ви отримали доходи від продажу, зареєструйте цю транзакцію в вкладці Кошти або Рахунки-фактури, розподіливши їх відповідно.
6. Натисніть Оновити, щоб зберегти зміни.

Списання активу забезпечує його вилучення зі складу активів і припиняє всі подальші записи амортизації.

Моніторинг Нематеріальних активів

Регулярно перевіряйте вкладку Нематеріальні активи, щоб відстежувати стан та балансову вартість ваших активів. Це допомагає в:

• Оцінка необхідності коригувань на зменшення корисності.
• Планування заміни або оновлення активів.
• Забезпечення точності звітності для фінансових звітів та аудитів.

Зберігаючи детальні записи та оновлюючи транзакції, пов’язані з вашими нематеріальними активами, Manager.io забезпечує чіткий і точний огляд цих цінних бізнес-ресурсів.

Висновок

Ефективне управління нематеріальними активами є вирішальним для підтримання цілісності ваших фінансових звітів. Вкладка Нематеріальні активи у Manager.io пропонує комплексне рішення для відстеження витрат на придбання, амортизацію та вибуття, що забезпечує відображення справжньої вартості ваших нематеріальних активів у фінансових звітах. Регулярні оновлення та точний облік транзакцій допоможуть вам залишатися в дотриманні вимог та приймати обґрунтовані бізнес-рішення.