Вкладка Платежі використовується для фіксації будь-яких грошей, сплачених з банківських та готівкових рахунків підприємства. Ця функція допомагає відстежувати всі витрати, забезпечуючи точні та актуальні фінансові записи.
Щоб зареєструвати новий платіж:
Для докладних інструкцій щодо заповнення форми оплати дивіться Ред. оплати.
Вам не потрібно вручну створювати нові платежі, натискаючи кнопку Новий платіж. Імпорт банківських виписок є найефективнішим методом, оскільки він створює нові платежі та квитанції оптом. Це економить час і зменшує потенційні помилки введення даних. Для отримання додаткової інформації дивіться Імпорт банківської виписки.
Вкладка Платежі має кілька колонок, які надають детальну інформацію про кожну оплату:
GetDate): Дата, на яку була здійснена оплата.GetCleared): Дата, коли платіж був зарахований (з'явився у виписці банку). Якщо платіж ще не зараховано, цей стовпець залишиться порожнім.GetReference): Номер платіжного посилання.GetPaidFrom): Назва банківського або готівкового рахунку, з якого було здійснено цей платіж.GetDescription): Пояснення платежу.GetPayee): Ім'я клієнта, постачальника або іншого отримувача платежу.GetAccounts): Ім’я рахунку або рахунків, призначених для категоризації цього платежу.GetProject): Ім'я(а) проекту(ів), пов'язаних з цим платежем.GetAmount): Відображає загальну суму платежу.Ви можете налаштувати, які стовпці відображаються у вкладці Платежі, відповідно до ваших уподобань:
Для отримання додаткової інформації про налаштування вашого вигляду, дивіться Ред. стовпці.
Екран Платежів показує підсумковий список оплат. Однак категоризація платежів може бути розподілена по кількох лініях у кожному записі оплати. Якщо вам потрібно переглянути детальну інформацію, вказану на рівні лінії оплати, екран Ліній Платежів надає вичерпний список усіх ліній з усіх оплат.
Цей вигляд є особливо корисним, коли:
Для отримання додаткової інформації про те, як використовувати екран Платежі Лінії, дивіться Платежі Лінії.
Залежно від ефективного використання вкладки Платежі та її функцій, ви можете підтримувати точні фінансові записи та отримувати кращі уявлення про грошові витрати вашого бізнесу.