Укладка Постачальники в Manager.io є центральною зоною, де ви можете керувати всіма своїми постачальниками. Тут ви можете додавати нових постачальників, переглядати існуючих та змінювати їхню інформацію за потреби. Ця функція спрощує процес відстеження ваших зобов'язань за рахунками та підтримання точних записів ваших транзакцій з кожним постачальником.
Щоб створити нового постачальника, перейдіть на вкладку Постачальники і натисніть кнопку Новий постачальний.
Коли ви додаєте постачальника:
Примітка: Коли постачальника створено, його початковий баланс дорівнює нулю. Якщо у постачальника є неоплачені накладні з моменту, коли ви почали користуватися Manager.io, ви повинні ввести ці неоплачені накладні у вкладці Прибуткові накладні, щоб відобразити правильний початковий баланс.
Вкладка Постачальники містить кілька стовпців, які надають детальну інформацію про кожного постачальника. Ось що означає кожен стовпець:
Унікальний код, призначений постачальнику для цілей ідентифікації.
Назва постачальника.
Електронна адреса постачальника для зв'язку.
Це відображає контрольний рахунок, пов'язаний із постачальником. Якщо ви не використовуєте спеціальні контрольні рахунки, це покаже за замовчуванням рахунок Кредиторська заборгованість.
Бізнес-підрозділ, до якого належить постачальник, якщо це застосовано.
Фізична або поштова адреса постачальника.
Кількість отримань, пов'язаних з цим постачальником, на вкладці Отримання.
Кількість платежів, здійснених цьому постачальнику, як зафіксовано на вкладці Платежі.
Кількість придбання котирувань, пов'язаних з цим постачальником у вкладці Придбання Котирувань.
Кількість замовлень на закупівлю, виданих цьому постачальнику, знайдена під вкладкою Замовлення на закупівлю.
Кількість прибуткових накладних, отриманих від цього постачальника, доступна у вкладці Прибуткові накладні.
Кількість дебетових меморандумів, виданих цьому постачальнику, доступна у вкладці Дебетові меморандуми.
Кількість прийняттів товарів, пов'язаних з цим постачальником, у вкладці Прийняття товарів.
Це відображає загальну кількість товарів, замовлених через відкриті закупівлі, які ще не були отримані. Клацання на це число перенаправить вас до деталізованого списку окремих закупівель. Для отримання додаткової інформації дивіться Постачальники - Кількість до отримання.
Поточний баланс у рахунку Кредиторська заборгованість для цього постачальника, що вказує на суму, що залишається несплаченою за рахунками на покупку.
Це показує баланс рахунку Податок на виплату до сплати для цього постачальника, що представляє будь-які зобов'язання з утримання податку.
Вказує статус оплати постачальника:
Кредиторська заборгованість дорівнює нулю.Кредиторська заборгованість баланс вказує на суми, що підлягають оплаті постачальнику.Кредиторська заборгованість баланc вказує на те, що ви сплатили більше, ніж непогашені рахунки.Це обчислюється шляхом вирахування залишку Кредиторської заборгованості постачальника з Кредитного ліміту. Ви можете встановити кредитний ліміт для постачальника, редагуючи їхні деталі.
Щоб керувати кредитом, який ви надаєте постачальникам:
Редагувати.Оновити, щоб зберегти зміни.Встановлення кредитного ліміту допомагає вам контролювати та моніторити суму кредиту, яку ви використовуєте з кожним постачальником, що забезпечує дотримання узгоджених умов.
Ефективно використовуючи вкладку Постачальники, ви можете підтримувати точні записи всіх транзакцій із вашими постачальниками, керувати невиплаченими платежами та стежити за своїми зобов'язаннями. Це забезпечує кращий фінансовий менеджмент та сприяє зміцненню відносин із вашими постачальниками.