Таблиця Товари складу в Manager.io виступає як комплексний модуль для створення, моніторингу та управління вашим складом. Цей посібник надає детальний огляд того, як ефективно використовувати цю функцію.
Щоб створити новий позиція складу, натисніть кнопку Новий позиція складу.
Для детальних інструкцій щодо заповнення форми складу, зверніться до Посібника по формі складу.
Якщо у вас є наявні кількості товарів складу, ви можете встановити початкові баланси, перейшовши до Установки, а потім вибравши Початкові баланси. Для отримання більш докладної інформації дивіться Посібник з початкових балансів для товарів складу.
За замовчуванням, коли використовується вкладка Товари складу:
Активний інвентар рахунок.Підприємницькі продажі.Товарів на руках зменшується на собівартість одиниці, помножену на продану кількість. Сума дебетується на рахунок витрат Закупівлі товарів, що відображає вашу собівартість проданих товарів.Вартість одиниці можна перерахувати за допомогою кнопки Перерахувати. Для отримання додаткової інформації зверніться до Посібника з перерахунку вартості одиниці.
Вкладка Товари складу містить кілька колонок, кожна з яких надає специфічну інформацію про ваші товари складу:
Відображає код, призначений для товару на складі.
Показує назву товару, як визначено в записі товару на складі.
Вказує метод оцінки для товару на складі, який використовується при перерахунку собівартості одиниці. Для отримання додаткової інформації дивіться Посібник з перерахунку собівартості одиниці.
Відображає контрольний рахунок, пов'язаний з товарною одиницею. За замовчуванням товарні одиниці призначаються контрольному рахунку Товари на складі. У вас є можливість налаштувати користувацькі контрольні рахунки за потреби.
Показує підрозділ, пов'язаний з товаром на складі. Цей стовпчик має значення для тих, хто використовує підрозділовий облік.
Показує опис, який був встановлений для товару на складі.
Показує загальну кількість, яка була придбана, але ще не продана або списана.
Пакувальний Лист та Прийняття товарів не мають впливу тут, оскільки вони не є транзакціями загального рахунку.для отримання додаткової інформації зверніться до Посібника зі Складом Кількість У власності.
Якщо ви використовуєте Пакувальний Лист , цей стовпець відстежує продані товари, які ще не були доставлені.
Видаткові накладні.Пакувальний Лист та Кредитні ноти.Якщо ви використовуєте Прийняття товарів, цей стовпець відслідковує придбані товари, які ще не були отримані.
Прибуткові накладні.Прийняття товарів та дебетовий меморандум.Якщо ви використовуєте Кількість для доставки та/або Кількість для отримання, Кількість у наявності показує вашу фізичну кількість на руках.
Прийняття товарів.Пакувальний Лист .Видаткові накладні, якщо вони також не є товарно-транспортними накладними.Прибуткові накладні, якщо вони також не виконують функцію приймання товарів.Примітка: Видаткові накладні, Прибуткові накладні, дебетовий меморандум та Кредитні ноти впливають на Кількість у власності, але не впливають на Кількість на складі. І навпаки, Пакувальний Лист та Прийняття товарів впливають на Кількість на складі, але не впливають на Кількість у власності.
Якщо ви використовуєте Рахунки-Фактури, цей стовпець відслідковує зарезервовану кількість.
Рахунки-Фактури.Пакувальних Листів, пов'язаних з Рахунками-Фактурами.Показує, скільки запасів фізично доступно на складі, які можуть бути негайно продані та доставлені. Обчислюється як:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
Якщо ви використовуєте Замовлення на закупівлю, цей стовпець відстежує кількість товарів, які були замовлені, але ще не отримані або не виставлені рахунки.
Кількість в замовленні = Кількість замовлена - Максимум(Кількість фактурована, Кількість отримана)
Надає уявлення про майбутні рівні товарних запасів. Воно розраховується як:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
Відповідає вашій заданій Точці повторного замовлення для товару на складі. Це значення не можна натиснути безпосередньо. Щоб змінити його, натисніть кнопку Ред. на товарі на складі.
Показує кількість, яку потрібно замовити у постачальника для досягнення бажаного рівня запасів. Обчислюється як різниця між Бажаною кількістю та Кількістю, яка має бути доступна.
Відображає собівартість одиниці для товару на складі.
Перерахувати для обчислення за методом FIFO (перший прийшов — перший вийшов).Показує загальну вартість товарів на складі, яка наразі є в наявності. Розраховується як:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
Щоб налаштувати, які стовпці видимі, використовуйте кнопку Ред. Стовпці. Для отримання додаткової інформації зверніться до Посібника з редагування стовпців.
Використовуйте функцію Розширені запити для організації товарів складу шляхом фільтрації, сортування та групування їх на екрані Товари складу. Наприклад, щоб відобразити список товарів складу, що показує лише Кількість на складі, ваш розширений запит може виглядати так:
Ви можете змінити запит для відображення:
Розуміючи та використовуючи ці функції, ви зможете ефективно керувати своїм запасом у Manager.io, забезпечуючи точний облік та ефективний контроль за товарами.