Форма Ред. Складу в Manager.io дозволяє вам створити новий склад або змінити існуючий. Ця форма є важливою для ефективного управління вашим складом, забезпечуючи точне записування всіх необхідних деталей. Нижче наведені поля, що включені у форму, та як їх використовувати:
Необов'язковий
Введіть код товару на складі, якщо у вас є такий. Цей код допомагає унікально ідентифікувати товари на складі у вашій системі. Якщо ви не використовуєте коди товарів, ви можете залишити це поле пустим.
Введіть назву товару на складі. Ця назва з'явиться в пропозиціях, замовленнях та рахунках-фактурах, що робить її важливою для чіткого спілкування з клієнтами та постачальниками.
Введіть назву одиниці для товару на складі. Назва одиниці з’являється в пропозиціях, замовленнях та рахунках-фактурах. Наприклад, замість відображення кількості як "5" може показувати "5 кг", якщо "кг" введено як назва одиниці.
Виберіть метод оцінки для товару на складі. Це визначає, як розраховується вартість товару для бухгалтерських цілей.
Якщо ви використовуєте облікову політику по відділах, виберіть Відділ, який буде відповідати за цей предмет запасів. Це допомагає у відстеженні запасів та фінансових показників по різних сегментах вашої організації.
Якщо ви використовуєте користувацькі контрольні рахунки для товарів на складі, виберіть ваш конкретний користувацький контрольний рахунок запасів тут. За замовчуванням контрольний рахунок для складу називається Облік складу.
У вкладці Товари складу є стовпець Кількість для замовлення. Manager розраховує Кількість для замовлення за значенням Точки повторного замовлення, яке ви вводите в це поле. Ця функція допомагає вам визначити, які товари складу потрібно замовити, щоб досягти їх призначеної точки повторного замовлення.
Ви можете додати більше деталей про цей товар на складі, щоб задовольнити ваші конкретні бізнес-потреби, створивши спеціальні поля. Дивіться Спеціальні поля для отримання додаткової інформації.
Перед налаштуванням ваших товарів на складі зазвичай рекомендується спочатку налаштувати ваших клієнтів і постачальників. Це пов'язано з тим, що клієнти та постачальники можуть мати початкові залишки на основі своїх неоплачених рахунків.
Ось розширена процедура для встановлення початкових залишків для ваших товарів на складі:
Після введення неоплачених рахунків-фактур використовуйте бухгалтерську проводку, щоб додатково відкоригувати Кількість на складі для товарів на складі з огляду на історичні покупки, які не будуть введені (зазвичай через те, що це вже оплачена рахунок-фактура або інші типи транзакцій).
Якщо ви відслідковуєте стовпці Кількість до доставки та Кількість до отримання, ви також можете встановити початкові залишки для цих стовпців.
Це представляє кількість, яка була замовлена клієнтами, але ще не була доставлена. Щоб встановити цей початковий баланс:
Це представляє кількість, яка була замовлена у постачальника, але ще не була отримана. Щоб встановити цей початковий баланс:
Дотримуючись цих кроків, ви забезпечите точне відображення залишків вашого інвентарю, включаючи коригування за неоплаченими рахунками-фактурами та історичними закупівлями.