Вкладка Спеціальні рахунки в Manager підвищує вашу облікову гнучкість, дозволяючи створювати та управляти рахунками з унікальними властивостями, які відрізняються від стандартних рахунків. Ці рахунки ідеально підходять для відстеження таких елементів, як кредити, депозити клієнтів або юридичні утримані рахунки.
Щоб створити новий спеціальний рахунок, натисніть кнопку `Новий спеціальний рахунок`.
Якщо у вас є <спеціальні рахунки> з існуючими <залишок>, ви можете встановити <початкові баланси>, перейшовши в <установки>, а потім вибравши <початкові баланси>. Для отримання додаткової інформації перегляньте посібник з Початкові баланси для Спеціальних рахунків.
Вкладка Спеціальні рахунки складається з кількох стовпців, які надають детальну інформацію про кожен спеціальний рахунок:
Стовпець Код показує унікальний код, призначений для спеціального рахунка.
Стовпець Назва відображає назву спеціального рахунку.
Стовпець Контрольний рахунок вказує на контрольний рахунок, пов'язаний зі спеціальним рахунком. За замовчуванням всі спеціальні рахунки об'єднані під контрольним рахунком, що називається Спеціальні рахунки. Однак ви можете створювати користувацькі контрольні рахунки, щоб класифікувати спеціальні рахунки у різні групи в балансі, покращуючи організацію. Для отримання додаткової інформації дивіться посібник про Контрольні рахунки.
Стовпець Відділ відображає назву відділу, до якого належить спеціальний рахунок. Якщо ви не використовуєте обліку по відділах, цей стовпець залишиться порожнім. Для отримання додаткової інформації звертайтеся до посібника про Підрозділи.
Стовпець Залишок відображає чисту суму всіх дебетів і кредитів, зафіксованих на спеціальному рахунку. Клікнувши на суму, ви отримаєте детальний перегляд кожної транзакції, що сприяє загальному залишку.
Ви можете налаштувати, які стовпці відображаються на вкладці Спеціальні рахунки, натиснувши кнопку Редагувати стовпці.
Для отримання додаткової інформації про налаштування стовпців, дивіться посібник на Редагувати стовпці.
Покращте свій аналіз даних, використовуючи Розширені запити на екрані Спеціальні рахунки. Наприклад, якщо у вас є різні типи спеціальних рахунків, ви можете створити розширений запит для кожного типу, що дозволить вам фільтрувати рахунки за певними критеріями. Дізнайтеся більше у посібнику про Розширені запити.
Ефективно використовуючи функцію Спеціальні рахунки, ви можете налаштувати свої бухгалтерські записи, щоб краще відобразити унікальні фінансові аспекти вашого бізнесу, забезпечуючи точну та організовану фінансову звітність.