M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

Імпорт банківської виписки

Більшість банків пропонують можливість завантажити ваші банківські транзакції для імпорту в бухгалтерську систему. У Manager.io ви можете імпортувати ці банківські виписки для оптимізації вашого бухгалтерського процесу.

Доступ до банківських рахунків

Перейдіть на вкладку Банківські та готівкові рахунки.

Банківські та готівкові рахунки

Початок імпорту

Натисніть кнопку Імпорт банківської виписки, розташовану в нижньому правому куті екрана.

Імпорт банківської виписки

Вибір банківської виписки

На екрані імпорту:

  1. Оберіть банківський рахунок, у який ви хочете імпортувати виписку.
  2. Виберіть файл, що містить вашу банківську виписку.
  3. Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити.

Далі

Огляд Імпортного підсумку

Ви побачите підсумок, що відображає:

  • Баланс банку перед імпортом
  • Баланс банку після імпорту
  • Кількість транзакцій для імпорту

Уважно перевірте деталі. Якщо все вірно, натисніть кнопку Імпорт, щоб завершити процес.

Імпорт

Після Імпорту

Імпортовані транзакції з вашого банківського виписку будуть зафіксовані як платежі або надходження.

Категоризація транзакцій за допомогою Правил банку

Щоб заощадити час і покращити точність, використовуйте Правила банку для автоматичної категоризації імпортованих транзакцій. Правила банку дозволяють вам визначити критерії для призначення рахунків та податкових кодів транзакціям. Для отримання додаткової інформації дивіться Правила банку.

Скасування Імпорту

Якщо вам потрібно скасувати імпорт банківської виписки, перейдіть на екран Історія. Це дозволяє скасувати дію імпорту. Для деталей дивіться Історія.

Вибір правильного формату файлу

Коли ви вибираєте файл банківської виписки для імпорту, переконайтеся, що завантажили його безпосередньо з веб-сайту вашого банку. Manager.io підтримує кілька форматів файлів:

Улюблені формати

Для найбільшої надійності використовуйте один з наступних форматів:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • СВІ
  • 940
  • IIF
  • CAMT.053
  • CAMT.054

Менш надійні формати

  • XML
  • CSV

Примітка: Якщо ваш банк пропонує виписки у кількох форматах, надайте перевагу використовуванню рекомендованих форматів, наведених вище. Хоча Manager.io може інтерпретувати різні формати CSV, CSV не має стандартної структури, що може призвести до невідповідностей.

Непідтримувані формати

  • PDF: Банківські виписки у форматі PDF не можуть бути імпортовані, оскільки PDF призначені для читання людьми, а не для обробки машинами.

Обробка дублікатів транзакцій

Дублікатні транзакції можуть виникати, якщо дати транзакцій змінюються між імпортами. Щоб зменшити кількість дублікатів:

  • Регулярно проводьте банківські погодження. Дивіться Банківські погодження для отримання вказівок.
  • Імпорт більших партій транзакцій. Імпорт банківських виписок з більшою кількістю транзакцій допомагає програмному забезпеченню виявляти та уникати дублікатів.

Управління форматами дат

Помилки з датами транзакцій часто виникають через різні формати дат. Наприклад, дата 01-02-2024 може означати:

  • 2 січня 2024 року (формат дд-mm-рррр)
  • 1 лютого 2024 (формат дд-мм-рррр)

Manager.io намагається визначити найімовірніший формат дати під час імпорту неоднозначних дат. Для забезпечення точності:

  • Перевірте формати дат перед імпортом.
  • Перевірте дати після завершення імпорту.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете ефективно імпортувати свої банківські виписки у Manager.io, забезпечуючи точність і актуальність ваших бухгалтерських облікових записів.