M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

SMTP-сервер

Налаштування SMTP-сервера в Manager.io дозволяють вам надсилати електронні листи безпосередньо з програми, використовуючи ваш улюблений поштовий сервер. Цей посібник проведе вас через налаштування цих параметрів, щоб забезпечити безперервну електронну комунікацію з Manager.io.

Доступ до налаштувань SMTP-сервера

  1. Відкрийте Manager.io.
  2. Перейдіть до розділу Налаштування SMTP-сервера.

Вибір протоколу

Manager.io підтримує два протоколи для відправлення електронних листів:

  • HTTP
  • SMTP

Виберіть протокол, який відповідає вашому поштовому серверу.

HTTP-протокол

Якщо ви виберете HTTP:

HttpServer

  • Введіть URL-адресу HTTP-сервера в полі HttpServer.
  • Порада: Manager.io пропонує безкоштовний публічний електронний сервіс за адресою email.manager.io. Ви можете використовувати цей сервіс, ввівши email.manager.io у полі HttpServer.

ВідповістиНа

  • Вкажіть адресу електронної пошти, куди повинні надходити відповіді на ваші електронні листи.
  • Зазвичай це електронна адреса вашого бізнесу.

SMTP протокол

Якщо ви виберете SMTP:

SmtpServer

  • Введіть ім'я хоста вашого SMTP-сервера у полі.
  • Основні приклади включають:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

IP порт

  • Введіть номер порту для вашого SMTP-сервера.
  • Рекомендовані порти:
    • 465
    • 587
  • Примітка: Ці IP порти надійно зашифровані. IP порт 25 не рекомендується через відсутність шифрування.

SmtpCredentials

Username
  • Введіть ваше SMTP Ім'я користувача у полі Username.
  • Це часто ваша електронна адреса, але може змінюватися в залежності від вашого постачальника електронної пошти.
EmailAddress
  • Якщо ваше Ім'я користувача не є електронною адресою, з'явиться додаткове поле Email.
  • Введіть пов'язану електронну адресу для відправляючого аккаунту.
Password
  • Введіть свій пароль SMTP у полі Пароль.
  • Натисніть кнопку Показати пароль, щоб побачити пароль під час введення.

Додаткові параметри

Send Copy
  • Виберіть опцію Надіслати копію, щоб надіслати дублікати вихідних електронних листів на додаткову адресу.
  • Корисно для архівування надісланих електронних листів.
Receive Replies at a Different Address
  • Якщо ви хочете, щоб відповіді надсилалися на іншу адресу електронної пошти, виберіть Отримувати відповіді на іншу адресу, ніж та, з якої ви надсилаєте.
  • З'явиться поле для введення бажаної адреси електронної пошти для відповіді.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Не перевіряти сертифікат TLS - цей параметр дозволяє обійти перевірку сертифіката SSL.
  • Важливо: Вибирайте це лише якщо використовуєте самопідписаний сертифікат на власному сервері.
  • Залиште непозначеним при використанні стандартних провайдерів, таких як Gmail, Yahoo! Mail або Office 365, з метою безпеки.

Тестування вашої конфігурації

  • Натисніть кнопку Перевірити налаштування електронної пошти, щоб надіслати тестовий лист.
  • Це перевіряє з'єднання з вашим SMTP-сервером.

Перевірити налаштування електронної пошти

Усунення неполадок

  • Якщо тестовий електронний лист не вдається:
    • Перевірте свої налаштування SMTP ще раз.
    • Переконайтеся, що вся введена інформація відповідає вимогам вашого постачальника електронної пошти.
    • Тестуйте налаштування за допомогою альтернативного клієнта електронної пошти (наприклад, Mozilla Thunderbird).

Збереження ваших налаштувань

  • Після налаштування натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти свої налаштування.

Зберегти

Використання функції Email

  • Тепер на транзакціях та звітах буде доступна нова Email кнопка.

Email
  • Використовуйте цю кнопку, щоб надіслати документи безпосередньо з Manager.io.

Налаштування конкретних постачальників Email

Налаштування Gmail

  1. Увімкніть двоетапну перевірку на вашому обліковому записі Gmail.
  2. Генерувати Пароль для додатка:
    • Перейдіть до налаштувань вашого облікового запису Google.
    • Перейдіть до Безпеки > Паролі додатків.
    • Виберіть Інше (Користувацька назва), введіть "Manager.io" та згенеруйте пароль.
  3. Введіть пароль програми:
    • Використовуйте згенерований пароль у полі Пароль в Manager.io.
    • Примітка: Пряме використання вашого пароля Gmail не дозволяється з міркувань безпеки.

Конфігурація Yahoo! Mail

  1. Сгенерувати пароль додатку:
  2. Створити для Manager.io:
    • У вікні Паролі додатків виберіть Інший додаток.
    • Введіть "Manager.io" та натисніть Генерувати.
  3. Введіть Пароль до програми:
    • Використовуйте згенерований пароль у полі Пароль в Manager.io.

Висновок

Слідуючи цьому керівництву, ви можете налаштувати параметри SMTP-сервера в Manager.io для оптимізації вашого процесу електронної пошти. Переконайтеся, що всі налаштування відповідають специфікаціям вашого постачальника електронної пошти для досягнення оптимальної продуктивності.