Початковий баланс — Товари складу — Ред.

Коли ви вперше починаєте використовувати Manager.io для своїх бухгалтерських потреб, важливо ввести наявні рівні запасів, щоб забезпечити точний фінансовий облік. Цей посібник допоможе вам налаштувати початкові залишки для ваших товарів на складі, включаючи наявні кількості, кількості, які потрібно отримати від постачальників, та кількості, які потрібно доставити клієнтам.

Доступ до форми Початкових балансів

1. Перейдіть на вкладку Установки у вашому інтерфейсі Manager.io.
2. Натисніть на Початкові баланси.
3. Виберіть Товари складу з наданих варіантів.

Вам буде представлена форма, де ви зможете ввести початкові залишки для ваших товарів на складі.

Заповнення форми Початкових балансів

Форма початкових залишків містить кілька полів та опцій. Ось як заповнити кожен розділ:

Склад

• Склад: Виберіть склад, для якого ви хочете встановити початковий залишок. Переконайтеся, що цей товар вже був створений на вкладці Товари складу.

2. Кількість на руках

Якщо у вас є фізичні кількості товару на складі:

• Кількість на складі: Виберіть цю опцію, щоб вказати, що у вас є цей товар фізично на складі.

Місцезнаходження інвентаризації

• Місцезнаходження інвентаризації: Виберіть місцезнаходження, де зберігається інвентаризаційний товар. Це корисно, якщо ви керуєте кількома місцезнаходженнями інвентаризації.

Кількість в наявності

• Кількість на складі: Введіть точну кількість товару, який ви наразі маєте в зазначеному місці зберігання.

3. Кількість для отримання

Якщо ви замовили товари у постачальників, які ще не надійшли:

• Кількість для отримання: Виберіть цю опцію, щоб зафіксувати товари, які були куплені, але ще не отримані.

Постачальник

• Постачальник: Виберіть постачальника, у якого ви придбали товар. Переконайтеся, що постачальник вже налаштований у вашій системі.

Кількість для прийому

• Кількість для отримання: Введіть кількість товару, що очікує на отримання від постачальника.

4. Кількість для доставки

Якщо ви продали товари клієнтам, але ще не доставили їх:

• Кількість для доставки: Виберіть цю опцію, щоб врахувати товари, які були продані, але ще не доставлені.

Клієнт

• Клієнт: Виберіть клієнта, який придбав товар. Клієнт вже повинен бути в ваших записах.

Кількість для доставки

• Кількість для доставки: Введіть кількість товару, який потрібно доставити клієнту.

Збереження ваших Початкових балансів

Після того, як ви заповнили всі відповідні розділи:

1. Перегляньте інформацію, щоб переконатися в її точності.
2. Натисніть кнопку Створити або Оновити, щоб зберегти ваш початковий баланс для товарної позиції.

Додаткові поради

• Налаштування Постачальників та Клієнтів: Перед введенням початкових балансів, переконайтеся, що всі ваші постачальники та клієнти налаштовані в відповідних вкладках Постачальники та Клієнти.
• Керування кількома локаціями: Якщо у вас є товарні запаси в різних локаціях, повторіть процес для кожної локації, щоб підтримувати точні рівні запасів.
• Регулярні оновлення: Підтримуйте свої записи про запаси в актуальному стані, регулярно оновлюючи кількість при надходженні або доставці товарів.

Точно налаштувавши свої початкові залишки, ви забезпечуєте відображення справжніх рівнів запасів у Manager.io, що допомагає приймати обґрунтовані бізнес-рішення та підтримувати точні фінансові записи.