Прибуткова накладна — Ред.
Форма Прибуткова накладна в Manager.io дозволяє вам додавати та керувати рахунками, отриманими від ваших постачальників. Цей посібник надає детальний опис кожного поля та опції у формі Прибуткової накладної, щоб допомогти вам точно записувати та відслідковувати свої рахунки від постачальників.
Доступ до форми Прибуткової накладної
Щоб створити або редагувати рахунок-фактуру на придбання:
Перейдіть на вкладку Прибуткові накладні у лівій боковій панелі.
Натисніть на Нову прибуткову накладну, щоб створити нову накладну або виберіть існуючу накладну для її редагування.
Поля в формі Прибуткової накладної
Дата випуску
Опис: Введіть дату, коли постачальник видав рахунок.Дія: Введіть дату рахунка-фактури, надану вашим постачальником.
Термін виконання
Опис: Вкажіть дату, коли рахунок постачальника підлягає оплаті.Дія: Введіть дату платежу, щоб слідкувати за термінами платежів.
Посилання
Опис: Введіть номер посилання або номер рахунку-фактури, як показано на рахунку-фактурі постачальника.Дія: Введіть номер рахунка-фактури постачальника для зручності ідентифікації.
Постачальник
Опис: Виберіть постачальника, який видав рахунок-фактуру.Дія: Виберіть постачальника зі списку розкриття. Цей список включає всіх постачальників, створених на вкладці Постачальники.
Пропозиція купівлі
Опис: Підкресліть покупку пропозицію з цим рахунком, якщо це можливо.Дія: Виберіть відповідну Пропозицію купівлі з випадаючого списку. Пропозиції купівлі можна створити на вкладці Придбання Котирувань.
Замовлення на закупівлю
Опис: Прив'яжіть замовлення на покупку до цього рахунку, якщо це застосовно.Дія: Виберіть відповідне Замовлення на закупівлю зі списку у спадному меню. Замовлення на закупівлю можна створити на вкладці Замовлення на закупівлю.
Обмінний курс
Опис: Вкажіть курс обміну, якщо постачальник використовує іноземну валюту.Дія: Якщо ви працюєте з постачальником у іноземній валюті, введіть відповідний курс обміну для цього рахунка.
Опис
Опис: Надайте необов'язковий опис для цього рахунку.Дія: Введіть будь-які додаткові деталі або примітки, які можуть бути корисними.
Розділ Назви товарів/послуг
У розділі Лінії ви можете деталізувати рахунок-фактуру, додавши один або кілька рядкових елементів. Кожен рядковий елемент може включати такі поля:
Назва товару/послуги
Опис: Виберіть товар, який може бути Складом або Без складського обліку. Це поле може бути залишено порожнім, якщо не застосовується.Дія: Виберіть відповідний пункт зі спливаючого списку або залиште порожнім.
Рахунок
Опис: Класифікуйте витрати, вибираючи рахунок з вашого Плану рахунків.
Якщо вибрана Назва товару/послуги, поле Рахунок автоматично заповнюється на основі налаштувань товару/послуги.
Ви можете вибирати з різних рахунків, щоб точно класифікувати витрати.
Дія:
Для регулярних витрат (наприклад, електрика), виберіть відповідний рахунок витрат, наприклад Електрика.
Для придбання основних засобів оберіть рахунок Основні засоби за собівартістю, а потім виберіть конкретний Основний засіб, якщо це застосовно.
Приклади:
Категоризація витрат:
Виберіть рахунок витрат Електрика для рахунку за електрику.
Придбання Основних засобів:
Виберіть рахунок Основні засоби за вартістю і виберіть конкретний Основний засіб.
Рахунок
Основні засоби, за вартістю
Опис (Назва товару/послуги)
Опис: Введіть опис для товарної позиції.Примітка: Цей стовпець видимий лише якщо увімкнено опцію Стовпець - Опис.Дія: Надайте деталі про позицію за потреби.
Додаткові параметри
Під рядками є кілька варіантів налаштування способу обробки та відображення рахунку:
Стовпець - Номер рядка
Опис: Показати номери рядків поряд з кожним рядком.Дія: Виберіть цю опцію, щоб включити номери рядків у рахунку.
Стовпець - Опис
Опис: Відобразити стовпець опису для позицій.Дія: Виберіть цю опцію, щоб увімкнути стовпець Опис.
Стовпець - знижка
Опис: Дозволити застосування знижок до окремих позицій.Дія: Виберіть цю опцію, щоб додати стовпець знижка до рядкових позицій.
Суми включають податок
Опис: Вкажіть, що введені суми є включеними в податок.Дія: Виберіть цю опцію, якщо суми позицій включають податок.
Податок на утримання
Опис: Застосувати податок на утримання до платежу постачальнику.Дія: Позначте цю опцію, якщо ви зобов'язані утримувати податок із платежу.
Сховати - Залишок до сплати
Опис: Сховати суму боргу на роздрукованому рахунку.Дія: Виберіть цю опцію, щоб пропустити залишок, що підлягає сплаті, у роздруківці рахунка.
Показати Стовпець Суми Податку
Опис: Відображати суму податку для кожного рядка.Дія: Виберіть цю опцію, щоб включити стовпець Сума податку поруч із кожним рядком.
Також виступає як отримання товарів
Опис: Використовуйте цей рахунок-фактуру як отримання товарів для доставлених товарів.Дія: Позначте цю опцію, якщо товарні позиції надходять одночасно з рахунком-фактурою.
Підвали
Опис: Додати власний колонтитул до надрукованого рахунку.Дія: Виберіть цю опцію, щоб включити розділ знизу на рахунку.
Закрита накладна
Опис: Архівувати рахунок, щоб він більше не з'являвся в випадаючих меню.Дія: Позначте цю опцію, щоб вказати, що рахунок-фактура закрита, зазвичай використовується, коли рахунок-фактура була повністю оплачена.
Завершення рахунку-фактури
Після введення всієї необхідної інформації:
Перевірте деталі, щоб забезпечити точність.
Натисніть Створити або Оновити, щоб зберегти рахунок.
Поради щодо використання прибуткових накладних
Послідовна категоризація: Забезпечте послідовну категоризацию витрат для підтримки точних фінансових записів.Управління постачниками: Регулярно оновлюйте свій Список постачників, щоб відстежувати всіх постачальників.Обробка валюти: Будьте в курсі курсів обміну, якщо працюєте з постачальниками іноземної валюти.Відстеження запасів: Використовуйте опцію Також виступає як накладна на товар, щоб спростити управління запасами при отриманні товарів.Відстеження платежів: Використовуйте опції Дата виконання та ЗакритаFactura для моніторингу незавершених платежів і управління грошовими потоками.
Додаткові ресурси
Слідуючи цьому посібнику, ви зможете ефективно керувати своїми рахунками на закупівлю у Manager.io, забезпечуючи точні фінансові записи та ефективні стосунки з постачальниками.