Manager.io - це універсальне програмне забезпечення для обліку, розроблене для адаптації до специфічних потреб вашого бізнесу. За замовчуванням воно містить чотири основні вкладки:
Ці основні вкладки забезпечують основні функції для базової системи подвійного обліку. Однак, більшість підприємств виграє від активації додаткових вкладок для доступу до більш спеціалізованих функцій. Налаштування ваших вкладок забезпечує вам наявність необхідних інструментів без зайвих опцій на робочому просторі.
Щоб персоналізувати інтерфейс Manager.io, активуючи або деактивуючи вкладки:
Налаштувати.На екрані Налаштування ви побачите список доступних вкладок. Активуйте лише ті, що є актуальними для вашого бізнесу, щоб зберегти чистий та ефективний інтерфейс. Ви завжди можете повернутися на цей екран, щоб активувати додаткові вкладки в міру зміни потреб вашого бізнесу.
Нижче наведено детальний огляд кожної вкладки та її призначення:
Вкладка: Банківські та готівкові рахунки
Керуйте всіма банківськими та грошовими транзакціями, відстежуйте залишки та контролюйте рух коштів на рахунках.
Вкладка: Отримання
Записуйте та відстежуйте надходження грошей, щоб підтримувати точні записи доходів.
Банківські та готівкові рахунки (кожен квитанція повинна бути пов'язана з банківським або готівковим рахунком)Вкладка: Платежі
Записуйте всі вихідні платежі, що має вирішальне значення для відстеження витрат та управління грошовими потоками.
Банківські та готівкові рахунки (кожен платіж повинен бути прив'язаний до банківського або готівкового рахунку)Вкладка: міжрахункові перекази
Записуйте рухи фондів між вашими банківськими або готівковими рахунками.
Банківські та готівкові рахункиВкладка: Банківські погодження
Скоригуйте свої банківські виписки з вашими бухгалтерськими записами, щоб забезпечити точність.
Банківські та готівкові рахункиВкладка: Авансові звіти
Обробляйте відшкодування витрат, які співробітники несуть від імені компанії.
Вкладка: Клієнти
Ведіть базу даних інформації про клієнтів для ефективного управління продажами та взаємовідносинами.
Таб: Комерційні пропозиції
Створюйте та керуйте ціновими пропозиціями, запропонованими потенційним клієнтам.
Клієнти (кожен комерційний пропозиція видається клієнту)Вкладка: Рахунки-Фактури
Керуйте та контролюйте замовлення клієнтів до завершення або виставлення рахунка.
Клієнти (кожне замовлення на продаж пов'язане з клієнтом)Вкладка: Видаткові накладні
Створюйте та керуйте рахунками, надісланими клієнтам за товари чи послуги.
Клієнти (кожен рахунок-фактура на продаж видано клієнту)Вкладка: Кредитні ноти
Видайте кредит клієнтам за повернення або виправлення.
Клієнти (кожна кредитна нота пов'язана з клієнтом)Вкладка: Штрафи за прострочення платежів
Керуйте та застосовуйте додаткові збори за прострочені платежі від клієнтів.
Клієнти (кожен штраф за запізнілу оплату пов'язаний з клієнтом)Вкладка: Оплачувані години
Вести облік години, витрачені на проекти для клієнтів, які будуть виставлені на рахунок.
Клієнти, Видаткові накладні (оплачуваний час асоційований з клієнтом і виставляється через видаткову накладну)Вкладка: Квитанції про утримання податку
Організуйте квитанції, що документують утримання податку з платежів або рахунків.
Клієнти, Видаткові накладні (обов'язки з утримання податку зазначені у видаткових накладних та пов'язані з клієнтом)Вкладка: Пакувальний Лист
Контролюйте доставку товарів до клієнтів, щоб забезпечити виконання замовлень.
Вкладка: Постачальники
Управляйте інформацією про постачальників для ефективного закупівельного процесу та управління ланцюгем постачання.
Вкладка: Придбання Котирувань
Створюйте та керуйте цінами, отриманими від постачальників.
Вкладка: Замовлення на закупівлю
Створюйте та контролюйте замовлення, розміщені у постачальників на товари або послуги.
Вкладка: Прибуткові накладні
Відстежуйте та керуйте рахунками-фактурами, отриманими від постачальників.
Вкладка: Дебетові меморандуми
Випустіть дебетові коригування постачальникам, зазвичай для повернень або помилок.
Вкладка: Прийняття товарів
Задокументуйте прибуття товарів від постачальників для полегшення управління запасами.
Вкладка: Проекти
Керуйте та відстежуйте бізнес-проекти, включаючи пов’язані витрати та доходи.
Вкладка: Товари складу
Управляйте товарними позиціями, відстежуючи кількість та значення.
Вкладка: Зміна розташування товару
Документуйте переміщення товарів між локаціями або складами.
Товари складу (кожен переказ включає один або кілька товарів складу)Вкладка: Списання товару
Запишіть запаси товарів, які були втрачені, вкрадені або непридатні для продажу, вилучивши їх з облікових записів запасів.
Товари складу (кожне списання охоплює один або кілька товарів складу)Вкладка: Виробничі замовлення
Контролюйте виробничий процес від сировини до готової продукції.
Товари складу (кожне виробниче замовлення передбачає товари складу)Вкладка: Працівники
Організуйте інформацію про співробітників, включаючи контактні дані та посадові обов'язки.
Вкладка: Зарплатні відомості
Створюйте та керуйте платіжними відомостями, що деталізують заробітні плати працівників та вирахування.
Працівники (кожен платіжний відомість пов'язаний з працівником)Вкладка: Інвестиції
Моніторинг ефективності та відстеження бізнес-інвестицій.
Таб: Основні засоби
Управляйте матеріальними, довгостроковими активами, що використовуються в операціях, разом з їх амортизацією.
Вкладка: Записи амортизації
Записуйте витрати на амортизацію основних засобів з часом.
Основні засоби (кожен запис про амортизацію пов'язаний з основними засобами)Вкладка: Нематеріальні активи
Керуйте нематеріальними активами, такими як патенти або авторські права, включаючи амортизацію.
Вкладка: Записи амортизації
Документуйте визнання витрат на нематеріальні активи з часом.
Нематеріальні активи (кожен запис амортизації пов'язаний з нематеріальними активами)Вкладка: Баланс руху капіталів і кредитів
Моніторити інвестиції, виведення коштів та залишки окремих власників бізнесу чи партнерів.
Вкладка: Спеціальні рахунки
Керування спеціалізованими фінансовими рахунками, які не охоплені іншими вкладками.
Вкладка: Папки
Категоризуйте документи та транзакції в певні групи для зручного доступу та управління.
Після вибору вкладок, які ви хочете активувати:
Зберегти, щоб зберегти свої зміни.Обрані вами вкладки тепер з'являться в головному меню, забезпечуючи швидкий доступ до необхідних вам функцій.
Налаштовуючи свої вкладки в Manager.io, ви створюєте індивідуальне облікове середовище, яке підвищує продуктивність і узгоджується з вашими бізнес-процесами.