M
ЗавантажитиРелізиКерівництваЧат-ботБухгалтериФорумХмарне видання

Користувач — Ред.

У Manager.io ви можете керувати доступом до вашого бізнесу, створюючи та редагуючи облікові записи користувачів. Цей посібник пояснює, як використовувати форму Користувача для додавання нових користувачів або зміни існуючих.

Доступ до форми користувача

Щоб додати нового користувача або редагувати наявного:

  1. Перейдіть на вкладку Користувачі у лівій панелі навігації.
  2. Натисніть на Новий користувач, щоб створити нового користувача, або натисніть на існуючого користувача, щоб відредагувати їхні дані.

Поля форми користувача

Форма користувача містить такі поля:

Назва

Введіть ім'я користувача. Це може бути їхнє повне ім'я або будь-який ідентифікатор на ваш розсуд.

Ім'я користувача

Введіть ім'я користувача для користувача. Це буде їхнє ім'я для входу, яке використовується для доступу до системи.

Пароль

Введіть пароль для користувача. Їм буде потрібно цей пароль для входу в систему.

Тип

Виберіть тип користувача. У вас є два варіанти:

  • Адміністратор: Має повний доступ до системи. Все, що ви можете зробити, також може зробити інший адміністратор.
  • Обмежений користувач: Має доступ лише до бізнесів, які ви виберете для них. Вони не можуть переглядати вкладку Користувачі або керувати іншими користувачами.

Бізнеси

Якщо ви обрали створити користувача як Обмеженого користувача, ви можете вибрати, до яких бізнесів він має доступ:

  1. У розділі Бізнеси відмітьте квадратики поряд з бізнесами, до яких ви хочете надати доступ користувачу.
  2. Ви можете вибрати один або кілька бізнесів за потребою.

Багатофакторна автентифікація

Позначте цю опцію, якщо ви хочете впровадити багатоетапну аутентифікацію (MFA) для користувача:

  • Після активації користувач буде запропоновано налаштувати MFA на своєму мобільному пристрої під час першого входу.
  • MFA додає додатковий рівень безпеки, вимагуючи другий засіб підтвердження, окрім пароля.

Збереження користувача

Після заповнення всіх необхідних полів:

  1. Перегляньте інформацію, щоб переконатися, що вона правильна.
  2. Натисніть Створити (для нових користувачів) або Оновити (для існуючих користувачів), щоб зберегти користувача.

Наступні кроки

  • Повідомте користувача: Надішліть користувачу його ім'я користувача та пароль, щоб він міг увійти.
  • Налаштування MFA: Якщо багатоетапна аутентифікація ввімкнена, інструктуйте користувача, як налаштувати її під час першого входу.

Важливі нотатки

  • Безпека: Завжди переконуйтесь, що паролі є сильними та конфіденційними.
  • Доступ користувача: Регулярно перевіряйте права доступу користувачів для підтримки безпеки системи.
  • Адміністратори: Будьте обережні при призначенні ролі Адміністратор, оскільки це надає повний доступ до системи.

Уважно керуючи обліковими записами користувачів, ви можете забезпечити, що кожен користувач має відповідний доступ до бізнесу та функцій, які йому потрібні в Manager.io.