Права доступу користувача — Ред.

Форма Права доступу користувача в Manager дозволяє контролювати рівень доступу, який має кожен користувач до конкретного бізнесу. Цей посібник пояснює, як редагувати права доступу користувача за допомогою полів, наданих у формі.

Доступ до форми Права доступу користувача

1. Перейдіть до розділу Права доступу користувача у вашому бізнесі.
2. Натисніть на існуючого користувача, щоб відредагувати їхні дозволи, або натисніть Додати нового, щоб створити дозволи для нового користувача.

Поля у формі Права доступу користувача

Форма Прав доступу користувача містить такі поля:

Ім'я користувача

Введіть Ім'я користувача користувача. Це повинно бути ідентичне імені користувача, встановленому на вкладці користувачі. Переконайтеся, що немає помилок або відмінностей у великій/малій літері, щоб імена користувачів точно збігалися.

Тип доступу

Поле Тип доступу визначає рівень доступу, який користувач матиме до цього конкретного бізнесу. Є два варіанти:

• Повний доступ: Виберіть Повний доступ, щоб надати користувачу повний доступ до бізнесу. Користувачі з повним доступом можуть:

  • Переглядати і змінювати всі дані в рамках бізнесу.
  • Використовуйте кнопку Резервна копія, щоб завантажити повну копію бізнесу на свій комп'ютер.

• Користувальницький доступ: Виберіть Користувальницький доступ для налаштування специфічних дозволів доступу. З користувальницьким доступом ви можете:

  • Вкажіть, до яких вкладок користувач може отримати доступ (наприклад, Рахунки на продаж, Банківські рахунки, Звіти).
  • Визначте рівні доступу для екранів у розділі Установки.
  • Контролюйте можливість користувача переглядати, створювати, редагувати чи видаляти дані у дозволених зонах.

Налаштування користувацького доступу

Після вибору Користувацький доступ ви побачите додаткові параметри для налаштування прав користувача:

1. Вкладки: Поставте галочки біля вкладок, до яких ви хочете надати доступ користувачу.
2. Звіти: Виберіть конкретні звіти, які користувач може переглядати.
3. Установки: Надати доступ до певних установок, якщо це необхідно.

Обережно налаштуйте ці параметри, щоб надати користувачеві доступ, який йому потрібен, не compromettуючи чутливу інформацію.

Збереження змін

Коли ви ввели ім'я користувача та вибрали відповідний тип доступу:

1. Перегляньте права доступу, щоб забезпечити їх точність.
2. Натисніть кнопку Оновити, щоб зберегти зміни.

Права користувача тепер оновлені відповідно до ваших налаштувань.

Поради щодо управління Права доступу користувача

• Послідовність: Завжди двічі перевіряйте, щоб ім’я користувача точно збігалося з тим, що під вкладкою користувачі.
• Безпека: Надати найменшу кількість доступу, необхідну для виконання обов'язків користувача.
• Регулярно переглядайте: Періодично перевіряйте дозволи користувачів, щоб внести зміни у зв'язку зі зміною ролей або оновленням обов'язків.

Ефективно керуючи дозволами користувачів, ви зберігаєте контроль над даними вашого бізнесу та забезпечуєте, щоб користувачі мали доступ до правильної інформації у правильний час.