Cuenta — Reclamaciones de gastos

En Manager.io, la cuenta Reclamaciones de Gastos es una cuenta integrada utilizada para rastrear las reclamaciones de gastos realizadas por empleados, propietarios u otros pagadores de reclamaciones de gastos. Aunque esta cuenta es esencial para gestionar las reclamaciones de gastos, es posible que desee renombrarla o ajustar su ubicación dentro de sus estados financieros para adaptarse mejor a las necesidades de su organización.

Esta guía te llevará a través de los pasos para renombrar la cuenta de Reclamaciones de Gastos y personalizar sus configuraciones.

Accediendo a la Configuración de la Cuenta de Reembolsos de Gastos

Para renombrar la cuenta de Reclamos de Gastos:

1. Navegar a Configuración: Desde el menú principal de Manager.io, haz clic en Configuración.

2. Abrir Plan de cuentas: En la página de Configuración, selecciona Plan de cuentas.

3. Localiza la Cuenta de Reclamaciones de Gastos: Desplázate por tu lista de cuentas para encontrar Reclamaciones de Gastos.

4. Editar la Cuenta: Haga clic en el botón Editar junto a la cuenta Reclamaciones de Gastos.

Personalizando la Cuenta de Reclamaciones de Gastos

Cuando haces clic en Editar, verás un formulario con varios campos que puedes personalizar:

Nombre

• Descripción: El nombre de la cuenta tal como aparece en sus registros financieros.
• Valor Predeterminado: Reclamaciones de Gastos.
• Acción: Ingresa un nuevo nombre si deseas renombrar la cuenta.

Código

• Descripción: Un código alfanumérico opcional para identificar la cuenta.
• Uso: Los códigos de cuenta pueden ayudar a organizar y clasificar cuentas, especialmente en esquemas de cuentas complejos.
• Acción: Ingresa un código si lo deseas.

Grupo

• Descripción: Determina dónde aparece la cuenta en tu Estado de situación financiera.
• Opciones: Seleccione el grupo apropiado bajo el cual se debe presentar esta cuenta.
• Acción: Elija un grupo del menú desplegable.

Guardando tus cambios

Después de realizar los cambios deseados:

1. Actualizar la Cuenta: Haga clic en el botón Actualizar en la parte inferior del formulario para guardar sus cambios.

Información Adicional

• No se puede eliminar la cuenta de reclamaciones de gastos: La cuenta Reclamaciones de Gastos es una cuenta de sistema incorporada y no se puede eliminar.
• Adición automática: Esta cuenta se agrega automáticamente a tu Plan de cuentas cuando creas al menos un pagador de reclamaciones de gastos.
• Pagadores en reclamación de gastos: Para obtener más información sobre cómo configurar y gestionar los pagadores en reclamación de gastos, consulte la guía de Pagadores en reclamación de gastos.

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Al personalizar la cuenta de Reclamaciones de Gastos, puedes asegurarte de que tus informes financieros se alineen con las prácticas contables y la terminología de tu organización. Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, consulta las otras guías o contacta al equipo de soporte de Manager.io.