La pestaña de Facturas de ventas se utiliza para solicitar pagos a los clientes por bienes o servicios proporcionados. Cuando creas una factura de venta, el saldo de la subcuenta del cliente en la cuenta de control de Cuentas por cobrar aumenta.
Para crear una nueva factura de ventas, haga clic en el botón Nueva Factura de Ventas.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de factura de venta, consulte Formulario de Factura de Venta.
Si tus facturas incluyen la venta de Artículos de inventario, por defecto reducirán tu Cantidad poseída y aumentarán tu Cantidad a entregar para esos artículos. Esto indica que los artículos de inventario han sido vendidos (ya no son tuyos) pero todavía están físicamente disponibles porque no han sido entregados al cliente.
Para entregar artículos de inventario al cliente, crea una Nueva nota de entrega, que reducirá la Cantidad disponible y la Cantidad a entregar. Consulta las Notas de entrega para más información.
Alternativamente, puede hacer que una factura de venta actúe como un albarán marcando la casilla Actúa como albarán en el formulario de la factura de venta. Esto le permite seleccionar una Ubicación de inventario. Una factura de venta que actúa como un albarán disminuirá la Cantidad disponible en lugar de aumentar la Cantidad a entregar.
La pestaña de Facturas de ventas presenta varias columnas que brindan información detallada sobre cada factura:
La columna Fecha de Emisión muestra la fecha de emisión de la factura.
La columna Fecha de Vencimiento muestra la fecha de vencimiento de la factura. Siempre muestra una fecha específica, incluso si has establecido que la factura vence un certain número de días después de la fecha de emisión.
La columna Referencia muestra el número de referencia de la factura.
La columna de Cotización de ventas muestra el número de referencia de la cotización de ventas asociada con la factura.
La columna Orden de Venta muestra el número de referencia de la orden de venta vinculada a la factura.
La columna Cliente muestra el nombre del cliente al que se emitió la factura.
La columna Descripción proporciona una descripción general de la factura, en lugar de descripciones específicas de artículos. Para ver descripciones de elementos individuales, consulta las Líneas de Factura de venta.
La columna Proyecto muestra el nombre del proyecto asociado con la factura. Los proyectos se seleccionan para cada línea de artículo, por lo que una sola factura puede incluir múltiples proyectos. En tales casos, se enumerarán todos los nombres de los proyectos involucrados.
La columna División muestra el nombre de la división asociada con la factura. Dado que las divisiones se asignan a elementos individuales de la línea, una sola factura puede incluir elementos de varias divisiones. Si es así, todas las divisiones involucradas se enumerarán.
La columna Impuesto de Retención muestra la cantidad de impuesto de retención aplicada a la factura. Esta columna estará en blanco si la factura no incluye impuesto de retención.
La columna Descuento muestra el descuento total aplicado a todos los ítems. Si no se ha aplicado ningún descuento, esta columna permanecerá vacía.
La columna Monto de la factura muestra la suma de todos los totales de los artículos individuales.
La columna de Costo de Ventas indica el costo asignado a los artículos de inventario vendidos.
La columna Saldo Adeudado muestra el monto restante que el cliente necesita pagar por la factura.
La columna Días hasta la fecha de vencimiento indica el número de días restantes hasta la fecha de vencimiento. Si la factura ha pasado su fecha de vencimiento, esta columna estará en blanco.
La columna Días de retraso indica el número de días que una factura está retrasada. Si la factura aún no está retrasada, esta columna permanecerá en blanco.
La columna Estado muestra si una factura está pagada, no pagada o no pagada y vencida.
Puedes personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Facturas de ventas. Haz clic en el botón Editar columnas para seleccionar las columnas que deseas mostrar.
Para más información, consulta Editar Columnas.
Utilice Consultas Avanzadas para manipular e interactuar con los datos en la pantalla de Facturas de ventas. Por ejemplo, para ver solo las facturas de ventas vencidas, ordenadas por el número de días que están vencidas, personalice su búsqueda con la siguiente consulta avanzada:
También puedes agrupar tus facturas por cliente y ver los montos totales de facturas de ventas para cada cliente:
Aquí hay algunas formas en que puedes beneficiarte de las consultas avanzadas. Tienes la flexibilidad de usar cualquier columna, incluidos tus campos personalizados, en tus consultas avanzadas, lo que abre una amplia gama de posibilidades. Consulta Consultas Avanzadas para más información.