Propiedades, planta y equipo

La pestaña de Propiedades, planta y equipo está diseñada para rastrear y gestionar elementos valiosos a largo plazo para su negocio, como terrenos, edificios, vehículos o maquinaria. Le permite registrar compras y monitorear la depreciación acumulada de estos activos de manera eficiente y precisa a lo largo del tiempo.

Crear un nuevo activo fijo

Para crear un nuevo activo fijo:

1. Navegue a la pestaña de Propiedades, planta y equipo.
2. Haga clic en el botón Nuevo activo fijo.

Cuando creas un nuevo activo fijo, su costo de adquisición inicialmente será cero ya que aún no se han asignado transacciones a él.

Configurando el Costo de Adquisición

Para establecer el costo de adquisición, necesitas crear una transacción que represente la compra del activo fijo.

Registro de una compra en efectivo

Si adquiriste el activo fijo al contado:

1. Ve a la pestaña de Pagos.
2. Haz clic en el botón Nuevo Pago.
3. Asigne el pago a la cuenta de Activos fijos a costo.
4. Seleccione el activo fijo específico.

Registro de una Compra a Crédito

Si compraste el activo fijo a crédito de un proveedor (a través de una factura de compra):

1. Navegue a la pestaña de Facturas de compra.
2. Haga clic en el botón Nueva Factura de Compra.
3. Asigne la compra a la cuenta Activos fijos al costo.
4. Seleccione el activo fijo específico.

Disposición de un Activo fijo

Cada activo fijo eventualmente será dado de baja, ya sea por ser vendido o por ser dado de baja contable.

Registro de la venta de un Activo fijo

Cuando se vende un activo fijo:

1. Asigne la transacción de venta a la cuenta Activos fijos al costo, al igual que cuando se compró el activo originalmente.
2. Marcar el activo fijo como movido:
   • Haga clic en el botón Editar en el activo fijo.
   • Marque la casilla Activo Fijo Movido.
   • Ingrese la Fecha de Movido.

Al marcar el activo fijo como dado de baja, Manager automáticamente creará una transacción que establece el valor en libros del activo fijo en cero. La diferencia entre el valor en libros y los ingresos por disposición se publica en la cuenta de Pérdida por disposición de activos fijos en su Estado de resultados.

Columnas de la pestaña de Activos fijos

La pestaña de Propiedades, planta y equipo incluye varias columnas:

Código (ObtenerCódigo)

• El código asignado al activo fijo para su identificación.

Nombre (GetName)

• El título o nombre del activo fijo.

Descripción (ObtenerDescripción)

• Una descripción del activo fijo.

Tasa de Depreciación (ObtenerTasaDeDepreciación)

• La tasa de depreciación aplicada al activo fijo.

Cuenta de Control (ObtenerCuentaDeControl)

• Especifica la cuenta de control a la que pertenece el activo fijo.
• Si no está utilizando cuentas de control personalizadas, se muestra la Cuenta de control para activos fijos predeterminada.

División (GetDivision)

• Muestra el nombre de la División a la que pertenece este activo fijo.
• Si no utilizas divisiones, esta columna estará vacía.

Costo de Adquisición (GetAcquisitionCost)

• La suma de las transacciones atribuidas a este activo fijo.
• Representa el costo de adquisición del activo fijo.

Depreciación (ObtenerDepreciación)

• El total de Entradas de depreciaciones relacionadas con este activo fijo.
• Refleja la depreciación acumulada del activo fijo.

Valor en libros (ObtenerValorEnLibros)

• Calculado al restar la Depreciación del Costo de Adquisición.
• Representa el valor actual del activo fijo.

Estado (ObtenerEstado)

• Indica si el activo fijo está marcado como Activo o ha sido marcado como Movido.

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Al utilizar eficazmente la pestaña de Propiedades, planta y equipo, puedes mantener registros precisos de tus activos, monitorear la depreciación y gestionar las disposiciones, asegurando una gestión integral de activos dentro de tu sistema contable.