Artículos de inventario

La pestaña Artículos de inventario en Manager.io sirve como el módulo central para crear, monitorear y gestionar artículos de inventario. Esta guía detalla la función y el uso de las características y columnas del módulo.

Creando nuevos artículos de inventario

Haga clic en el botón Nuevo artículo para crear una nueva entrada de artículo de inventario.

Vea Artículo de inventario — Editar para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de nuevo artículo de inventario.

Si has creado un artículo de inventario con cantidad existente, puedes establecer su saldo de apertura. Haz esto en Configuración → Saldos de apertura. Consulta la guía sobre Saldos de apertura — Artículos de inventario para obtener asistencia.

Por defecto, las compras de inventario debitan la cuenta de activo Inventario físico, y las ventas de inventario acreditan la cuenta de ingresos Inventario - ventas.

Columnas de la pestaña Artículos de inventario y sus usos

La pestaña Artículos de inventario contiene numerosas columnas, cada una con un propósito específico:

Código de artículo

• Muestra el código asignado al artículo de inventario.

Nombre del artículo

• Muestra el nombre definido al crear o editar el artículo.

Método de Valoración

• Indica el enfoque de valoración utilizado cuando se utiliza el botón de Recalcular.

Cuenta de Control

• Identifica la cuenta de control asociada. Los artículos de inventario suelen pertenecer a Inventario físico, aunque también se pueden designar cuentas de control personalizadas.

División

• Refleja la división asignada al artículo, relevante para los usuarios que utilizan la contabilidad divisional.

Descripción

• Proporciona el detalle descriptivo ingresado para el artículo de inventario.

Columnas de Cantidad (Qty)

Las siguientes son columnas relacionadas con la cantidad y sus significados:

Cantidad Poseída

• Representa la cantidad total comprada que aún no ha sido vendida o dada de baja.
  • Incluye todas las transacciones del libro mayor.
  • Excluye Notas de entrega y Recibos de bienes ya que no involucran el libro mayor.
• Haga clic para ver el desglose detallado de la transacción; consulte Artículos de inventario — Cantidad adquirida.

Cantidad a Entregar

• Rastrea el inventario vendido pero aún no entregado (solo relevante si las Notas de entrega están activadas).
  • Incrementado por Facturas de ventas
  • Disminuido por Notas de entrega y Notas de crédito

Cantidad a Recibir

• Realiza un seguimiento del inventario comprado pero aún no recibido (solo relevante si los Recibos de bienes están activados).
  • Aumentado por Facturas de compra
  • Disminuido por Notas de entrega y Notas de débito

Cantidad en mano

• Refleja el inventario físico real disponible si se utilizan Qty to Deliver y/o Qty to Receive.
  • Aumentado por Recibos de bienes
  • Disminuido por Notas de entrega
  • Facturas de venta y compra, Notas de débito y Notas de crédito excluidas a menos que actúen explícitamente como notas de entrega o recibos de bienes

En resumen:

• Cantidad Poseída cuenta las transacciones basadas en el libro mayor excluyendo los movimientos de entrega/bienes.
• Cantidad en mano cuenta los movimientos físicos por separado (Recibos de bienes/Notas de entrega) y típicamente excluye las facturas de venta/compra.

Cantidad Reservada

• Aparece al utilizar Órdenes de Ventas.
  • Aumentado por Órdenes de Ventas
  • Disminuido por Notas de entrega vinculadas a Órdenes de Ventas

Cantidad Disponible

• Calcula la cantidad disponible para vender y entregar.
• Fórmula: Cantidad disponible – Cantidad a entregar – Cantidad reservada

Cantidad en pedido

• Muestra inventario ordenado pero ni recibido ni facturado.
• Relevante solo si se utilizan Órdenes de compra. Realiza un seguimiento de las cantidades restantes ordenadas utilizando Órdenes de compra.

Cantidad a Disponerse

• Proporciona información sobre los niveles de inventario esperados en el futuro.
• Fórmula: Cantidad disponible + Cantidad a recibir (si es positivo) + Cantidad en pedido

Cantidad Deseada

• Corresponde al Punto de reorden definido. Editado a través de la opción Editar en el propio artículo de inventario (no se puede hacer clic directamente en Cantidad).

Cantidad a Ordenar

• Indica cuánto inventario necesita ser pedido.
• Fórmula: (Cantidad deseada – Cantidad a estar disponible)
• Muestra la diferencia que requiere realizar pedidos a proveedores para alcanzar el nivel de inventario deseado.

Columnas de Costos

Costo Promedio

• Muestra el costo promedio por unidad.
• Fórmula: Costo total dividido por Cantidad adquirida.

Costo Total

• Muestra el valor acumulado del costo de todos los artículos de inventario actualmente poseídos.
• Haga clic para ver el desglose de las transacciones subyacentes. Incluye un botón de Recalcular sobre la columna que permite el recalculo manual de los costos por unidad cuando sea necesario (consulte Corrección de Costos de Inventario para más detalles).

Personalizando la pantalla de inventario

Puedes modificar la visibilidad de las columnas utilizando el botón Editar columnas. Para más detalles, por favor consulta la guía: Editar columnas.

Consultas Avanzadas para la Gestión de Inventarios

Manager.io cuenta con Consultas Avanzadas que permiten filtrar, organizar y agrupar entradas de inventario para escenarios de gestión de inventario personalizados. Por ejemplo, puedes generar una consulta centrada específicamente en métricas de Cantidad:

Al cambiar las columnas de cantidad mostradas, puedes personalizar las listas de inventario fácilmente:

• La cantidad disponible muestra las cantidades físicas actuales.
• Cantidad a entregar lista los artículos pendientes de entrega.
• Cantidad a recibir indica bienes pendientes de recepción de proveedores.
• Qty a pedir ayuda a identificar los artículos que requieren pedidos a proveedores para mantener niveles de stock ideales.

El uso de estas consultas puede agilizar considerablemente su proceso de gestión de inventario y proporcionar una supervisión más clara del estado del inventario.