La pestaña de Artículos de inventario en Manager.io sirve como un módulo integral para crear, monitorear y gestionar su lista de inventario. Esta guía le mostrará cómo utilizar efectivamente esta función para hacer un seguimiento de sus artículos de inventario.
Para agregar un nuevo artículo de inventario:
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de artículo de inventario, consulte Formulario de Artículo de Inventario.
Si tienes cantidades existentes cuando comienzas a usar Manager.io, necesitas establecer saldos iniciales:
Consulte Saldo inicial del artículo de inventario para obtener más información.
Por defecto, cuando utilizas la pestaña Artículos de inventario:
Cuando se vende un artículo de inventario:
El costo unitario se puede recalcular utilizando el botón Recalcular. Esto actualiza los costos unitarios en base al método FIFO (Primero en entrar, primero en salir).
Para más información, consulte Recalcular Costo Unitario.
La pestaña de Artículos de inventario presenta varias columnas para ayudarte a gestionar tu inventario de manera efectiva:
Muestra el código asignado a un artículo de inventario para una identificación rápida.
Muestra el nombre del artículo según lo definido en la entrada del artículo de inventario.
Muestra la cuenta de control asociada con un artículo de inventario. Por defecto, los artículos se asignan a la cuenta de control de Inventario físico. Puedes configurar cuentas de control personalizadas si es necesario.
Indica la división asociada con un artículo de inventario, relevante para aquellos que utilizan contabilidad divisional.
Muestra la descripción establecida para el artículo de inventario, proporcionando detalles adicionales.
Muestra la cantidad total que ha sido adquirida pero que aún no se ha vendido ni dado de baja.
Hacer clic en la figura de Cantidad Poseída abre una lista de transacciones que contribuyen al saldo. Consulte Cantidad Poseída del Artículo de Inventario para más información.
Si se utilizan Notas de entrega, esta columna rastrea los artículos vendidos que aún no se han entregado.
Si se utilizan Recibos de bienes, esta columna rastrea los artículos comprados que aún no se han recibido.
Al usar Cantidad a Entregar y/o Cantidad a Recibir, la Cantidad en Mano muestra tu stock físico:
Nota:
Si se utilizan Órdenes de Ventas, esta columna rastrea los artículos reservados para pedidos de clientes.
Indica la cantidad de inventario físicamente disponible para venta y entrega inmediata.
calculado como:
Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved
Si se utilizan Órdenes de compra, esta columna rastrea los artículos pedidos pero aún no recibidos ni facturados.
La cantidad en pedido se calcula como:
Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
Esto te ayuda a hacer un seguimiento de las entregas pendientes de los proveedores.
Proporciona una proyección futura de los niveles de inventario.
calculado como:
Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order
Corresponde a su Punto de Reorden especificado para un artículo de inventario. Esta cifra se puede establecer editando el artículo de inventario.
Muestra si la Cantidad Deseada es menor que la Cantidad Disponible y en qué medida. Esto representa la cantidad que debe ser ordenada para reabastecer.
Muestra el costo unitario del artículo de inventario.
Muestra el costo total de los artículos de inventario en stock.
calculado como:
Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost
Para personalizar las columnas mostradas:
Para más detalles, ver Editar Columnas.
Utilice la función de Búsqueda Avanzada para filtrar, ordenar y agrupar los artículos del inventario.
Por ejemplo, para mostrar los artículos de inventario que muestran solo la Cantidad en mano:
Puedes modificar la consulta a:
Esta función te permite centrarte en aspectos específicos de tu inventario para una mejor gestión.