Artículos de inventario

La pestaña de Artículos de inventario en Manager.io sirve como un módulo integral para crear, monitorear y gestionar su inventario. Esta guía proporciona un resumen detallado de cómo utilizar esta función de manera efectiva.

Creando un Nuevo artículo

Para crear un nuevo artículo, haga clic en el botón Nuevo artículo.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo completar el formulario de artículo de inventario, consulte la Guía del formulario de artículo de inventario.

Estableciendo Saldos de apertura

Si tiene cantidades de inventario existentes, puede establecer saldos de apertura navegando a Configuración, luego seleccionando Saldos de apertura. Para más información, consulte la Guía de Saldos de Apertura para Artículos de Inventario.

Contabilidad predeterminada para transacciones de inventario

Por defecto, al utilizar la pestaña de Artículos de inventario:

• Las compras de artículos de inventario debidarán tu cuenta de activo Inventario en mano.
• Las ventas de artículos de inventario acreditarán su cuenta de ingresos Ventas de Inventario.
• Cuando un artículo de inventario es vendido, el saldo de Inventario Disponible se reduce por el Costo Unitario multiplicado por la cantidad vendida. El monto se debita a la cuenta de gastos de Compras de Inventario, reflejando su costo de bienes vendidos.

Recalculando Costos Unitarios

El Costo Unitario se puede recalcular utilizando el botón Recalcular. Para más detalles, consulte la Guía de Recalculo de Costo Unitario.

Entendiendo las columnas en la pestaña de Artículos de inventario

La pestaña de Artículos de inventario presenta varias columnas, cada una proporcionando información específica sobre tus artículos de inventario:

Código de artículo

Muestra el código asignado a un artículo de inventario.

Nombre del artículo

Muestra el nombre del artículo según lo definido en la entrada del artículo de inventario.

Método de Valoración

Indica el método de valoración para el artículo de inventario, utilizado al recalcular los costos unitarios. Para más información, consulta la Guía de Recalculo de Costo Unitario.

Cuenta de Control

Muestra la cuenta de control asociada con un artículo de inventario. Por defecto, los artículos de inventario están asignados a la cuenta de control Inventario en Mano. Tienes la opción de configurar cuentas de control personalizadas si es necesario.

División

Muestra la división asociada con un artículo de inventario. Esta columna es pertinente para aquellos que utilizan contabilidad divisional.

Descripción

Muestra la descripción que se ha establecido para el artículo de inventario.

Cantidad Poseída

Muestra la cantidad total que ha sido adquirida pero que aún no se ha vendido ni dado de baja.

• Incluye todas las transacciones del libro mayor.
• Notas de entrega y Recibos de bienes no tienen efecto aquí porque no son transacciones del libro mayor.
• Hacer clic en la cifra de Cantidad Propiedad muestra una lista de transacciones que contribuyen al saldo.

Para más información, consulta la Guía de Cantidad de Artículo de Inventario Poseído.

Cantidad a Entregar

Si está utilizando Notas de entrega, esta columna rastrea los artículos vendidos que aún no se han entregado.

• Aumentado por Facturas de ventas.
• Disminuido por Notas de entrega y Notas de crédito.

Cantidad a Recibir

Si está utilizando Recibos de bienes, esta columna rastrea los artículos comprados que aún no han sido recibidos.

• Aumentado por Facturas de compra.
• Disminuido por Recibos de bienes y Notas de débito.

Cantidad en mano

Si está utilizando Qty to Deliver y/o Qty to Receive, la Qty on Hand muestra su cantidad física disponible.

• Aumentado por Recibos de bienes.
• Disminuido por Notas de entrega.
• Excluye Facturas de ventas a menos que también actúen como notas de entrega.
• Excluye Facturas de compra a menos que también actúen como recibos de mercancías.
• Incluye todas las demás transacciones del libro mayor.

Nota: Facturas de ventas, Facturas de compra, Notas de débito, y Notas de crédito afectan Cant. Propiedad pero no tienen efecto en Cant. Disponible. Por el contrario, Notas de entrega y Recibos de bienes afectan Cant. Disponible pero no tienen efecto en Cant. Propiedad.

Cantidad Reservada

Si está utilizando Órdenes de Ventas, esta columna registra la cantidad reservada.

• Aumentado por Órdenes de Ventas.
• Disminuido por Notas de entrega vinculadas a Órdenes de Ventas.

Cantidad Disponible

Muestra cuánto inventario está físicamente disponible en mano que puede ser vendido y entregado inmediatamente. Se calcula como:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

Cantidad en pedido

Si está utilizando Órdenes de compra, esta columna realiza un seguimiento de la cantidad de artículos solicitados pero que aún no se han recibido ni facturado.

• Cada orden de compra mantiene su propio saldo de Qty en Pedido.
• Calculado como:

  Cantidad en pedido = Cantidad ordenada - Máx(Cantidad facturada, Cantidad recibida)
  

Cantidad a Disponerse

Proporciona una visión de los niveles de stock futuros. Se calcula como:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

Cantidad Deseada

Corresponde a su Punto de Reorden especificado para un artículo de inventario. Esta cifra no se puede hacer clic directamente. Para cambiarlo, haga clic en el botón Editar en el artículo de inventario.

Cantidad a Ordenar

Muestra la cantidad que debe pedirse al proveedor para alcanzar el nivel de stock deseado. Se calcula como la diferencia entre Qty Deseada y Qty a Estar Disponible.

• Cuando se ordena o compra nuevo stock, aumenta Cantidad disponible, reduciendo así Cantidad a ordenar.

Costo por Unidad

Muestra el costo unitario del artículo de inventario.

• Si no se ha ingresado el costo por unidad, aparece un signo de interrogación (?).
• Establezca el costo unitario manualmente haciendo clic en el signo de interrogación o utilice el botón Recalcular para calcular según el método FIFO (Primero en entrar, primero en salir).

Costo Total

Muestra el costo total de los artículos de inventario actualmente en stock. Calculado como:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

Personalizando columnas

Para personalizar qué columnas son visibles, utiliza el botón Editar Columnas. Para más detalles, consulta la Guía de Editar Columnas.

Utilizando Consultas Avanzadas

Utiliza la función de Consultas Avanzadas para organizar los artículos de inventario mediante filtros, ordenación y agrupación dentro de la pantalla de Artículos de inventario. Por ejemplo, para mostrar una lista de artículos de inventario que solo muestre la Cantidad disponible, tu consulta avanzada podría verse así:

Puedes modificar la consulta para mostrar:

• Cantidad a Entregar: Ver artículos pendientes de entrega a los clientes.
• Cantidad a Recibir: Identificar los artículos que aún deben ser recibidos de los proveedores.
• Cantidad a ordenar: Encuentra los artículos de inventario que necesitan ser pedidos para reabastecer.

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Al comprender y utilizar estas características, puedes gestionar eficazmente tu inventario dentro de Manager.io, asegurando un seguimiento preciso y un control eficiente de existencias.