Artículos de inventario — Cantidad adquirida
La pantalla InventoryItems - Qty Owned en Manager.io proporciona una vista detallada de todas las transacciones que afectan la cantidad total poseída (Qty Owned) de un artículo de inventario seleccionado. Esta guía te llevará a través del acceso a esta pantalla y explicará las diversas columnas disponibles para ayudarte a analizar tus movimientos de inventario de manera efectiva.
Accediendo a la Pantalla de Cantidad Poseída
Navega a la pestaña Artículos de inventario
Comienza haciendo clic en la pestaña Artículos de inventario en la barra lateral principal de Manager.io.
Selecciona la Cantidad Propiedad
En la lista de Artículos de inventario, localiza el artículo de inventario que te interesa. Haz clic en el número bajo la columna Qty Owned para ese artículo.
Esta acción abrirá la pantalla Artículos de Inventario - Cantidad Poseída, mostrando todas las transacciones que han afectado la cantidad poseída del artículo seleccionado.
Entendiendo las columnas de la pantalla de Cantidad Poseída
La pantalla InventoryItems - Qty Owned presenta varias columnas, cada una proporcionando información específica sobre las transacciones relacionadas con el artículo de inventario. Esto es lo que representa cada columna:
Fecha
- Descripción: La fecha en que ocurrió la transacción.
- Uso: Ayuda a rastrear cuándo ocurren los movimientos de inventario, esencial para la planificación y auditoría de inventario.
Transacción
- Descripción: El tipo o nombre de la transacción (por ejemplo, Factura de Compra, Factura de Venta).
- Uso: Identifica la naturaleza de cada transacción que afecta el artículo de inventario.
Referencia
- Descripción: El número de referencia asociado con la transacción.
- Uso: Útil para localizar rápidamente el documento de transacción original para obtener más detalles.
Artículo de inventario
- Descripción: El nombre del artículo de inventario involucrado en la transacción.
- Uso: Confirma a qué artículo se refiere la transacción, especialmente beneficioso al ver transacciones de múltiples artículos.
Cuenta bancaria o de efectivo
- Descripción: La cuenta bancaria o de efectivo vinculada a la transacción.
- Uso: Indica la cuenta financiera utilizada, ayudando en los procesos de conciliación financiera.
Cliente
- Descripción: El nombre del cliente asociado con la transacción, si corresponde.
- Uso: Ayuda a identificar transacciones de ventas y rastrear movimientos de inventario relacionados con los clientes.
Proveedor
- Descripción: El nombre del proveedor involucrado en la transacción.
- Uso: Esencial para rastrear compras y comprender los cambios en el inventario relacionados con los proveedores.
Descripción
- Descripción: Una explicación o nota general sobre la transacción.
- Uso: Proporciona contexto o detalles adicionales que no se capturan en otros campos.
Descripción de la línea
- Descripción: Información específica sobre entradas individuales dentro de la transacción.
- Uso: Ofrece información detallada sobre cada partida, lo que es útil para transacciones complejas que involucran múltiples artículos.
Cantidad Poseída
- Descripción: El cambio en la cantidad poseída como resultado de la transacción.
- Uso: Muestra cómo cada transacción aumenta o disminuye la cantidad total poseída del artículo de inventario.
Personalizando las columnas mostradas
Manager.io te permite personalizar la pantalla InventoryItems - Qty Owned para mostrar solo la información relevante para ti:
- Editar Columnas: Haga clic en el botón
Editar Columnas en la parte superior de la pantalla.
- Seleccionar Columnas: De la lista, seleccione o deseleccione las columnas que desea mostrar.
- Aplicar Cambios: Guarde sus preferencias para actualizar la vista en consecuencia.
Al personalizar las columnas, puedes simplificar la pantalla para centrarte en los datos más críticos para tus necesidades de gestión de inventario.
Al comprender y utilizar de manera efectiva la pantalla InventoryItems - Qty Owned, podrás obtener mejores conocimientos sobre los movimientos de tu inventario, tomar decisiones informadas y mantener registros de inventario precisos en Manager.io.