Plan de cuentas

El Plan de cuentas en Manager.io es una lista estructurada de todas las cuentas utilizadas para registrar las transacciones financieras de su negocio. Es accesible en la pestaña de Configuración y proporciona una visión clara de su estructura financiera.

Descripción general

El Plan de cuentas se divide en dos secciones principales:

• Estado de situación financiera (lado izquierdo)
• Estado de resultados (lado derecho)

Estado de situación financiera

La sección del Estado de situación financiera alberga sus cuentas y grupos de estado financiero.

Creando una Nueva Cuenta de Balance

Para crear una nueva cuenta de balance:

1. Haga clic en el botón Nueva cuenta en el lado izquierdo.

   Nueva cuenta

2. Complete los detalles de la cuenta según sea necesario.

Para más información, consulte la Guía del formulario de Cuenta de Balance.

Organizando Cuentas en Grupos

Si tiene múltiples cuentas de balance, puede organizarlas en subgrupos (por ejemplo, Activos Corrientes, Activos No Corrientes, Pasivos Corrientes, Pasivos No Corrientes):

1. Haga clic en el botón Nuevo Grupo en el lado izquierdo.

   Nuevo Grupo

2. Define el nombre del grupo y asigne cuentas a él.

Estado de resultados

La sección del Estado de resultados incluye cuentas, grupos y subtotales opcionales relevantes a tus ingresos y gastos.

Crear una Nueva Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Para crear una nueva cuenta de ganancias y pérdidas:

1. Haga clic en el botón Nueva cuenta en el lado derecho.

   Nueva cuenta

2. Ingresa los detalles de la cuenta necesarios.

Categorizar Cuentas en Subgrupos

Organiza tus cuentas en subgrupos como Gastos Directos, Gastos Operativos, Otros Ingresos y Otros Gastos:

1. Haga clic en el botón Nuevo Grupo en el lado derecho.

   Nuevo Grupo

2. Configura el subgrupo y asigna las cuentas relevantes.

Agregar Totales Personalizados

Para crear totales personalizados como el Beneficio Bruto, Beneficio Operativo, Beneficio Neto Antes de Impuestos, Beneficio Neto Después de Impuestos:

1. Haga clic en el botón Nuevo Total.

   Nuevo Total

2. Configura el total para incluir cuentas o grupos específicos.

Esta función te permite crear un Estado de resultados fácil de seguir y multistep.

Reordenar Cuentas y Grupos

Puedes reorganizar grupos, cuentas y subtotales en ambos lados del Plan de cuentas:

• Haz clic en los íconos de flecha azul junto a una cuenta o grupo para moverlo hacia arriba o hacia abajo.

Nota: Los grupos incorporados de nivel superior (Activos, Pasivos, Patrimonio) no se pueden reorganizar. Sin embargo, al generar un informe de Estado de situación financiera, puede seleccionar opciones de diseño para mostrar estos grupos en un orden diferente.

Cuentas integradas

Según las pestañas que habilites, Manager agrega automáticamente cuentas integradas a tu Plan de cuentas. Estas cuentas se pueden renombrar según tus preferencias.

Cuentas integradas del Estado de situación financiera

Aquí hay algunas de las cuentas integradas y cómo se agregan:

• Efectivo y Equivalentes de Efectivo

  • Agregado cuando creas al menos una cuenta de efectivo o banco en la pestaña de Cuentas de Efectivo y Bancos.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Efectivo en el Banco.

• Transferencias Inter-Cuentas

  • Agregado cuando creas al menos una cuenta de efectivo o banco en la pestaña de Cuentas de Efectivo y Bancos.
  • Vea la Guía del Formulario de Transferencias Inter-Cuentas.

• Cuentas por Cobrar

  • Agregado cuando añades al menos un cliente en la pestaña Clientes.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Cuentas por Cobrar.

• Cuentas por Pagar

  • Agregado cuando agregas al menos un proveedor en la pestaña Proveedores.
  • Vea la Guía del formulario de cuenta por pagar.

• Tiempo facturable

  • Agregado cuando creas al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña de Tiempo facturable.
  • Para más detalles, consulte la Guía del formulario de cuentas de tiempo facturable.

• Gastos facturables

  • Añadido cuando habilitas la función de Gastos facturables.
  • Consulta la Guía del formulario de la Cuenta de Gastos Facturables.

• Cuentas de capital

  • Agregado cuando añades al menos una cuenta de capital en la pestaña Cuentas de capital.
  • Vea la Guía del formulario de cuentas de capital.

• Cuenta de Liquidación de Empleados

  • Agregado cuando añades al menos un empleado en la pestaña Empleados.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Liquidación de Empleados.

• Reclamos de Gastos

  • Agregado cuando añades al menos un pagador en reclamación de gastos bajo Pagadores en reclamación de gastos en la pestaña Configuración.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Reclamaciones de Gastos.

• Propiedades, planta y equipo a costo

  • Agregado cuando añades al menos un activo fijo bajo la pestaña Propiedades, planta y equipo.
  • Consulte la Guía del formulario de cuenta de Propiedades, planta y equipo a costo.

• Depreciación acumulada de propiedades, planta y equipo

  • Agregado cuando añades al menos un activo fijo bajo la pestaña Propiedades, planta y equipo.
  • Vea la Guía del formulario de cuenta de depreciación acumulada de propiedades, planta y equipo.

• Activos Intangibles a Costo

  • Agregado cuando añades al menos un activo intangible en la pestaña de Activos Intangibles.
  • Para más detalles, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Activos Intangibles a Precio de Costo.

• Amortización Acumulada de Activos Intangibles

  • Agregado cuando añades al menos un activo intangible en la pestaña de Activos Intangibles.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Amortización Acumulada de Activos Intangibles.

• Inventario Disponible

  • Agregado cuando añades al menos una revalorización de inventario en la pestaña de Revalorizaciones de inventario.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Inventario en Existencia.

• Inversiones a Costo

  • Agregado cuando agregas al menos una inversión en la pestaña Inversiones.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Inversiones.

• Cuentas especiales

  • Agregado cuando agregas al menos una cuenta especial en la pestaña Cuentas especiales.
  • Para más información, consulte la Guía del formulario de cuentas especiales.

• Impuesto a Pagar

  • Agregado cuando agregas al menos un código de impuestos bajo Códigos de impuestos en la pestaña Configuración.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Impuestos por Pagar.

• Impuesto sobre la Renta Retenido

  • Agregado cuando añades al menos un recibo de retención de impuestos en la pestaña de Recibos de retención de impuestos.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Impuesto de Retención.

• Impuesto Retenido a Cobrar

  • Agregado cuando habilitas la retención de impuestos para facturas de venta en Impuestos de Retención en la pestaña Configuración.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta por Cobrar de Impuesto Retenido.

• Impuesto de retención por pagar

  • Añadido cuando habilitas el impuesto sobre la renta para las facturas de compra en Impuestos sobre la renta en la pestaña Configuración.
  • Para obtener detalles, consulte la Guía del formulario de Cuenta de Impuesto sobre las Retenciones a Pagar.

• Utilidades Retenidas

  • Esta cuenta se añade automáticamente.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Utilidades Retenidas.

Cuentas integradas del Estado de resultados

Manager también agrega cuentas integradas a tu Estado de resultados en función de las características habilitadas y las transacciones:

• Gastos facturables - Costo

  • Añadido cuando habilitas Gastos facturables bajo Configuración.
  • Consulte la Guía del formulario de cuenta de gastos facturables.

• Gastos facturables - Facturados

  • Añadido cuando habilitas Gastos facturables bajo Configuración.
  • Vea la Guía de la Forma de Cuenta de Gastos Facturables - Facturados.

• Tiempo facturable - Facturado

  • Agregado cuando registras al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña Tiempo facturable.
  • Para más información, consulte la Guía del formulario de cuenta de tiempo facturable - Facturado.

• Movimiento de Tiempo Facturable

  • Agregado cuando registras al menos una entrada de tiempo facturable en la pestaña Tiempo facturable.
  • Vea la guía del formulario de cuenta de movimiento de tiempo facturable.

• Ganancias/Pérdidas de Inversión

  • Agregado cuando registras al menos un precio del mercado de inversión bajo Precios del mercado de inversión en Configuración.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Ganancias de Capital en Inversiones.

• Ganancias/Pérdidas de Divisas

  • Agregado cuando creas al menos una moneda extranjera en Monedas en Configuración.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Ganancias/Pérdidas de Moneda.

• Depreciación de Propiedades, planta y equipo

  • Agregado cuando creas al menos una entrada de depreciación en la pestaña de Entradas de depreciaciones.
  • Para más detalles, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Depreciación de Activos Fijos.

• Pérdida por disposición de Propiedades, planta y equipo

  • Agregado cuando marcas al menos un activo fijo como dado de baja en la pestaña de Propiedades, planta y equipo.
  • Vea la Guía del formulario de cuenta de pérdida por disposición de activos fijos.

• Amortización de Activos Intangibles

  • Se agrega cuando creas al menos una entrada de amortización en la pestaña de Entradas de Amortización.
  • Refiérase a la Guía del Formulario de Cuenta de Amortización de Activos Intangibles.

• Pérdida por Disposición de Activos Intangibles

  • Agregado cuando marcas al menos un activo intangible como dado de baja en la pestaña de Activos Intangibles.
  • Vea la Guía del Formulario de Cuenta de Ganancias/Pérdidas por Disposición de Activos Intangibles.

• Ventas de Inventario

  • Añadido cuando agregas al menos un artículo de inventario en la pestaña Artículos de inventario.
  • Para más información, consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Ventas de Inventario.

• Costo de Inventario

  • Añadido cuando agregas al menos un artículo de inventario en la pestaña Artículos de inventario.
  • Consulta la Guía del Formulario de Cuenta de Compras de Inventario.

• Cuotas por Pago Tardío

  • Agregado cuando creas al menos una tarifa por pago tardío en la pestaña Tarifas por Pago Tardío.
  • Consulte la Guía del Formulario de Cuenta de Cargos por Pagos Atrasados.

• Gastos de Redondeo

  • Agregado cuando creas al menos una factura de ventas con redondeo habilitado en la pestaña Facturas de ventas.
  • Ve la Guía del Formulario de Cuenta de Gasto por Redondeo.

Resumen

El Plan de cuentas es un componente fundamental de su sistema contable en Manager.io. Al personalizar cuentas, grupos y totales, puede adaptar sus informes financieros para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Recuerde revisar y organizar regularmente su Plan de cuentas para garantizar informes financieros precisos.

Para obtener más detalles sobre cuentas y funciones específicas, consulte las guías vinculadas que se proporcionan a lo largo de este documento.