Gastos facturables

Los gastos facturables son costos que su negocio incurre en nombre de un cliente, con la expectativa de ser reembolsado. Estos gastos pueden incluir materiales, servicios externos, costos de viaje y cualquier otro gasto que pretenda trasladar a sus clientes. Manager.io le permite rastrear estos gastos de manera eficiente y facturar a sus clientes con precisión.

Esta guía te ayudará a entender cómo habilitar y utilizar la función de Gastos facturables en Manager.io.

Habilitar Gastos facturables

Para comenzar a usar Gastos facturables, necesitas habilitar la función en tu configuración.

1. Vaya a la pestaña Configuración en Manager.io.
2. Haga clic en Gastos facturables.
3. Marque la casilla Activado para activar la función.

Una vez habilitado, se añadirá una nueva cuenta llamada Gastos facturables a su Plan de cuentas bajo cuentas de activo en el Estado de situación financiera.

Configurando la pestaña de Clientes

Para monitorear los gastos facturables asociados con sus clientes, puede personalizar la pestaña de Clientes para mostrar los montos no facturados.

1. Ve a la pestaña Clientes.
2. Haga clic en el botón Editar Columnas.
3. Habilitar la columna Sin facturar marcando la casilla junto a ella.

Con la columna Sin facturar activa, puedes ver fácilmente qué clientes tienen gastos facturables asociados que aún no han sido facturados.

Registro de Gastos facturables

Puedes registrar gastos facturables a través de varias transacciones, como Pagos, Facturas de compra y Reclamaciones de gastos. Así es como asignar un gasto a un cliente:

1. Crear una nueva transacción (por ejemplo, Pago, Factura de Compra o Reclamación de Gastos).
2. Seleccione la cuenta de Gastos facturables en el menú desplegable de selección de cuentas.
3. Elija el Cliente apropiado del menú desplegable de clientes para asignar el gasto.

Al asignar el gasto a la cuenta de Gastos facturables y especificar el cliente, Manager.io rastrea la cantidad como un activo que será reembolsado.

Comprendiendo el Tratamiento Contable

La cuenta de Gastos facturables es una cuenta de activo en tu Estado de situación financiera. Registrar gastos aquí no afecta inmediatamente tu Estado de resultados. Este tratamiento asegura que los gastos que esperas que te reembolsen no inflen tus ingresos y gastos prematuramente.

Cuando facture al cliente por los gastos facturables:

• La cantidad se mueve de la cuenta de activo de Gastos facturables a tus cuentas de ingresos.
• El gasto se reconoce en tu Estado de resultados cuando se incurre.
• El reembolso del cliente compensa el gasto, reflejando con precisión su posición financiera.

Facturación de Gastos facturables

Después de registrar los gastos facturables:

1. Navegar a la pestaña Clientes.
2. Seleccione al cliente con gastos facturables no facturados.
3. Crear una factura para el cliente, incluyendo los gastos facturables.

Manager.io sugerirá automáticamente los gastos facturables para incluir en la factura, asegurando que no pase por alto ninguna cantidad adeudada por el cliente.

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Al utilizar la función de Gastos facturables en Manager.io, puedes rastrear con precisión los gastos incurridos en nombre de tus clientes y agilizar el proceso de reembolso. Esto garantiza transparencia y eficiencia en tus prácticas de facturación.