La pestaña de Proyectos en Manager.io es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a rastrear los ingresos, gastos y la rentabilidad general de contratos individuales, relaciones con clientes o grupos específicos de trabajo. Esta función te permite monitorear el rendimiento financiero de cada proyecto por separado, proporcionando valiosos conocimientos sobre las operaciones de tu negocio.
Para crear un nuevo proyecto:
Navega a la pestaña de Proyectos en el menú de la izquierda.
Haga clic en el botón Nuevo Proyecto en la parte superior de la pantalla.
Ingrese un título para su proyecto en el campo Nombre.
Complete cualquier detalle adicional según sea necesario.
Haga clic en Crear para guardar el nuevo proyecto.
Una vez que tu proyecto esté configurado, puedes vincularle las transacciones financieras relevantes. Al ingresar ingresos o gastos:
Proyecto dentro del formulario de transacciones.Esto vincula la transacción al proyecto, asegurando un seguimiento preciso de todos los ingresos y gastos asociados.
Los pedidos de compra también se pueden asignar a proyectos:
Proyecto.Aunque las órdenes de compra no son costos reales hasta que se facturan, asignarlas a un proyecto te permite anticipar posibles gastos futuros. Aparecerán en la columna de Órdenes de compra en la pestaña de Proyectos.
La pestaña Proyectos proporciona una visión general completa del estado financiero de cada proyecto a través de varias columnas clave:
Título del proyecto. Esto te ayuda a identificar y distinguir entre diferentes proyectos.
Los ingresos totales asignados al proyecto. Esto incluye todos los ingresos vinculados al proyecto a través de facturas de venta, recibos y otras transacciones de ingresos.
Gastos acumulativos asignados al proyecto. Esto abarca todos los costos registrados contra el proyecto, incluyendo facturas de compra, pagos y reclamaciones de gastos.
El beneficio neto se calcula restando los Gastos de los Ingresos. Esta cifra representa la rentabilidad del proyecto. Haciendo clic en el monto de la ganancia se te redirige a un Estado de resultados detallado para el proyecto, proporcionando un análisis en profundidad de los ingresos y gastos.
Muestra el valor total de las órdenes de compra no facturadas asignadas al proyecto. Hacer clic en el monto muestra una lista de todas las órdenes de compra vinculadas al proyecto que están pendientes de procesamiento de factura. Esto te ayuda a hacer un seguimiento de los gastos próximos que se han comprometido pero que aún no se han realizado.
El Beneficio Revisado ajusta el beneficio neto restando el costo de las órdenes de compra no facturadas. Esto proporciona una reflexión más precisa del estado financiero del proyecto al considerar los gastos pendientes.
Ejemplo: Si la ganancia es de $10,000 y hay $2,000 en órdenes de compra no facturadas, la ganancia revisada se calcularía como:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Esta cifra ajustada te ayuda a anticipar la rentabilidad real después de que se hayan contabilizado todos los costos pendientes.
Al aprovechar los datos financieros detallados del proyecto, puedes:
Revisar regularmente el Estado de resultados de cada proyecto asegura que te mantengas informado sobre su salud financiera.
La función de Proyectos en Manager.io te permite gestionar tu negocio de manera más efectiva al proporcionar información detallada sobre el rendimiento financiero de cada proyecto. Al asignar transacciones a proyectos y monitorear sus ingresos y gastos, puedes optimizar las operaciones y mejorar la rentabilidad en tus esfuerzos empresariales.