Divisiones

La función de Divisiones en Manager te permite gestionar de manera independiente diferentes segmentos de tu negocio. Al utilizar divisiones, puedes examinar ingresos, gastos, activos y pasivos para cada parte distinta de tu organización. Esto es especialmente útil si tu empresa opera en múltiples regiones, departamentos o líneas de productos.

Para acceder a la configuración de Divisiones, navega a la pestaña de Configuración y selecciona Divisiones.

Creando una Nueva división

Para crear una nueva división:

1. Vaya a la página de Divisiones en Configuración.

2. Haz clic en el botón Nueva división.

   DivisionesNueva división

3. Ingrese el nombre y cualquier otra información relevante para la división.

4. Haga clic en Crear para guardar la nueva división.

Asignación de Divisiones a Transacciones

Una vez que se crea su división, puede asignarla a transacciones individuales como:

• Pagos
• Recibos
• Facturas de ventas
• Y más

Las divisiones se pueden asignar a transacciones categorizadas en cuentas de pérdidas y ganancias o en sus cuentas de balance personalizadas.

Nota: No es posible asignar divisiones a subcuentas a nivel de transacción. Las subcuentas incluyen:

• Clientes
• Proveedores
• Propiedades, planta y equipo
• Cuentas especiales

Para las subcuentas, necesitas asignar la división a nivel de cuenta porque el saldo total de una subcuenta debe ser propiedad de una división específica. Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria específica es propiedad de una división específica. No puedes dividir una cuenta bancaria entre varias divisiones. Por lo tanto, las empresas pueden tener cuentas bancarias separadas para cada división si es necesario.

Transacciones entre divisiones

Manager admite la capacidad de manejar transacciones entre divisiones y rastrea automáticamente las cuentas de préstamos entre divisiones. Por ejemplo, si realizas un pago desde una cuenta bancaria que pertenece a la División A para un gasto atribuido a la División B, Manager creará automáticamente una cuenta de préstamo para rastrear cuánto se deben entre sí las divisiones.

Informe por División

Tanto el informe de Estado de situación financiera como el informe de Estado de resultados admiten la capacidad de mostrar cifras por división. Puedes:

• Ver estados financieros para divisiones individuales.
• Crea informes comparativos para comparar las divisiones entre sí.

Cuándo usar Divisiones

Las `Divisiones` son adecuadas cuando su negocio se puede segmentar en múltiples partes que desea gestionar e informar de manera independiente. Esto es diferente de los `Proyectos`, que típicamente tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización y se utilizan para rastrear esfuerzos específicos.

Para más información, vea Proyectos.