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Reclamaciones de gastos

La pestaña de Reclamaciones de gastos permite gestionar y rastrear los gastos de bolsillo incurridos por empleados o miembros que su negocio u organización pretende reembolsar. Los usuarios pueden ingresar cada reclamación, especificando el monto, la descripción y cualquier otro detalle pertinente sobre el gasto. Una vez registrados, estas reclamaciones pueden ser procesadas para el reembolso. Esta funcionalidad garantiza un monitoreo preciso de estos gastos, una adecuada reflección en los registros financieros de la organización y que los empleados o miembros sean reembolsados de manera correspondiente.

Para acceder a la pestaña de Reclamaciones de gastos:

Reclamaciones de gastos

Creando una Nueva reclamación de gastos

Para crear una nueva reclamación de gastos, haga clic en el botón Nueva reclamación de gastos:

Reclamaciones de gastosNueva reclamación de gastos

Complete los detalles necesarios para la reclamación de gastos, incluyendo la cantidad, descripción y cualquier otra información pertinente.

Comprendiendo las columnas de la pestaña de Reclamaciones de gastos

La pestaña de Reclamaciones de gastos incluye varias columnas para ayudarte a organizar y revisar las reclamaciones de gastos:

  • Fecha: La fecha en que se reclamó el gasto.
  • Referencia: Un identificador único para cada reclamación de gastos.
  • Pagado por: El nombre del Empleado, Cuenta de capital, o Deudor que incurrió en el gasto en nombre de la empresa.
  • Beneficiario: El nombre del beneficiario que fue pagado.
  • Descripción: Una descripción del reclamo de gastos.
  • Cuentas: Muestra las cuentas de tu Plan de cuentas asociadas con la reclamación de gastos, indicando cómo se ha categorizado el gasto.
  • Importe: El importe total en el reclamo de gastos.

Al ingresar y rastrear con precisión las reclamaciones de gastos, aseguras que todos los gastos de bolsillo estén contabilizados y que los reembolsos se manejen de manera eficiente.