Tiempo facturable

La pestaña de Tiempo facturable en Manager está diseñada para empresas que cobran a los clientes en función del tiempo dedicado a tareas o proyectos específicos. Esta función te permite registrar las horas trabajadas con descripciones detalladas y asignarlas a los clientes. Estas entradas pueden convertirse fácilmente en facturas.

Creando Nuevo tiempo a facturar

Para crear una nueva entrada de tiempo facturable, haga clic en el botón Nuevo tiempo a facturar.

Cuando registras nuevas horas facturables, se marcarán automáticamente como Sin facturar.

Facturación del Tiempo facturable

Para facturar el tiempo facturable no facturado:

1. Navega a la pestaña de Clientes.
2. Haga clic en la cantidad mostrada en la columna Sin facturar junto al cliente correspondiente.
3. Crea una nueva factura de ventas seleccionando Nueva Factura de Ventas para el tiempo facturable no facturado.

Vea la guía de Clientes para más información.

Cancelación de Tiempo Facturable

Si decides no facturar ciertos registros de tiempo facturables, puedes cancelarlos. Para hacer esto:

1. Haz clic en el botón Editar en la entrada de tiempo facturable.
2. Cambia el campo Estado a Cancelado.
3. Seleccione la fecha en que se dio de baja.

Esta acción garantiza que las cifras de su informe de balance se mantengan precisas. El registro del tiempo facturable aumenta su activo de tiempo facturable y disminuye cuando el tiempo se cancela o se factura.

Columnas de Tiempo Facturable

La pestaña de Tiempo facturable incluye varias columnas:

• Fecha: La fecha de la entrada de tiempo facturable.
• Cliente: El nombre del cliente al que se le cobra este tiempo facturable.
• Descripción: Una explicación detallada del tiempo facturable.
• Tiempo Invertido: La cantidad de tiempo invertido en la tarea o proyecto.
• División: La división asociada con el tiempo facturable, si corresponde.
• Cantidad: El valor monetario calculado al multiplicar el tiempo dedicado por la tarifa por hora.
• Estado: El estado actual de la entrada de tiempo facturable.

Entendiendo el Estado

El Estado del tiempo facturable puede caer en una de tres categorías:

• Sin facturar: El tiempo facturable aún no se ha vinculado a una factura de venta y no ha sido facturado.
• Facturado: El tiempo facturable ha sido incluido en una factura de ventas y ha sido facturado.
• Dado de baja: El tiempo facturable no será facturado y se considera una baja.

Personalizando las columnas mostradas

Puede personalizar qué columnas se muestran en la pestaña de Tiempo facturable haciendo clic en el botón Editar columnas.

Consulte la guía de Editar Columnas para obtener más información.

Usando Consultas Avanzadas

Utiliza Consultas Avanzadas para filtrar, ordenar y agrupar tus entradas de tiempo facturables. Por ejemplo, puedes organizar las horas facturables no facturadas por cliente:

Consulte la guía de Consultas Avanzadas para obtener más información.

Agregar Campos personalizados

Algunas empresas pueden necesitar capturar información adicional sobre los elementos facturables. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado para registrar el nombre del miembro del personal involucrado.

Vea la guía de Campos personalizados para más información.

Agregar campos personalizados mejora sus capacidades de informes, permitiéndole filtrar o agrupar su tiempo facturable por criterios adicionales como el miembro del personal.