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Presupuestos

La pestaña de Presupuestos en Manager sirve como un centro central para crear, modificar y rastrear las cotizaciones de ventas proporcionadas a sus clientes o prospectos. Esta función ayuda a las empresas a generar cotizaciones de aspecto profesional de manera eficiente, detallando precios, productos o servicios antes de finalizar una venta. Con esta herramienta, puede gestionar rápidamente el seguimiento de estas cotizaciones y, si es necesario, convertirlas en órdenes de venta o facturas de venta.

Presupuestos

Creando un Nuevo cotización de venta

Para crear un nuevo cotización de venta, haz clic en el botón Nuevo cotización de venta en la esquina superior derecha de la pestaña Presupuestos.

PresupuestosNuevo cotización de venta

Comprender la pestaña de Presupuestos

La pestaña de Presupuestos presenta varias columnas que brindan información clave sobre cada presupuesto:

Fecha de emisión

La fecha en la que se emitió la cotización de ventas.

Fecha de caducidad

La fecha en que la cotización de venta está establecida para expirar, si se ha establecido una fecha de caducidad.

Referencia

El número de referencia para la cotización de ventas.

Cliente

El nombre del cliente al que se emitió la cotización de ventas.

Descripción

Una descripción de la cotización de ventas.

Cantidad

El monto total de la cotización de ventas.

Estado

El estado de la cotización de ventas, que puede ser uno de los siguientes:

  • Activo: La cotización es actualmente válida y no ha sido aceptada ni ha expirado.
  • Aceptado: La cotización ha sido aceptada. Este estado cambia automáticamente si la cotización de ventas está vinculada a al menos un pedido de venta o factura de venta.
  • Cancelado: La cotización ha sido cancelada y ya no es válida.
  • Caducada: La cotización ha pasado su fecha de caducidad sin ser aceptada.

Al monitorear estos estados, puedes hacer un seguimiento del progreso de tus cotizaciones de ventas y tomar acciones apropiadas, como dar seguimiento a los clientes o actualizar las cotizaciones según sea necesario.

Gestionando Presupuestos

Después de crear una cotización de venta, puedes:

  • Edítalo para hacer cambios antes de que sea aceptado.
  • Visualízalo para ver los detalles o imprímelo para tus registros.
  • Cópialo para crear un nuevo presupuesto con detalles similares.
  • Envíalo directamente a tu cliente desde dentro de Manager.

Convertir Presupuestos

Una vez que un cliente acepta una cotización de ventas, puedes convertirla fácilmente en un pedido de venta o una factura de venta:

  • Orden de Venta: Use esta opción si necesita rastrear el proceso de cumplimiento de la orden antes de la facturación.
  • Factura de venta: Utilice esta opción para facturar al cliente directamente en base a la cotización aceptada.

Cuando vinculas un presupuesto de ventas a un pedido de ventas o una factura de ventas, el estado del presupuesto cambia automáticamente a Aceptado.

Mejores Prácticas

  • Establecer Fechas de Vencimiento: Asigne fechas de vencimiento a sus cotizaciones de venta para fomentar respuestas oportunas de los clientes.
  • Seguimiento: Revise regularmente las cotizaciones activas y haga seguimiento con los clientes para aumentar las tasas de conversión.
  • Mantener Registros: Mantenga descripciones detalladas y referencias para una fácil identificación y seguimiento.

Al utilizar eficazmente la función de Presupuestos en Manager, puedes optimizar tu proceso de ventas, mejorar la comunicación con los clientes y aumentar la eficiencia general del negocio.