Cuentas de Control

La pantalla de Cuentas de Control, accesible desde la pestaña de Configuración, te permite crear, gestionar y personalizar tus propias cuentas de control en Manager.

Comprendiendo las Cuentas de Control

En un negocio típico, se monitorean varias cuentas para hacer un seguimiento de los saldos, tales como:

• Cuentas bancarias
• Clientes
• Proveedores
• Empleados
• Cuentas de capital
• Activos fijos
• Activos intangibles
• Inversiones

Cada cuenta tiene un saldo que indica las cantidades que posee, que le deben o que debe. El informe de Estado de situación financiera en los estados financieros está diseñado para mostrar los saldos de sus activos y pasivos. Sin embargo, incluir saldos para todas las cuentas individuales puede hacer que el estado de situación financiera sea complicado, especialmente al manejar cientos o miles de cuentas.

Para abordar esto, cuentas similares se combinan para mostrarse como un solo saldo en el Estado de situación financiera. Por ejemplo:

• Los saldos de todos los clientes se presentan bajo la cuenta de Cuentas por cobrar.
• Los saldos de todas las cuentas bancarias y de efectivo se muestran bajo la cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo.

Este enfoque mantiene su Estado de situación financiera conciso y directo.

Personalizando Agrupaciones de Cuentas

Si prefieres organizar las cuentas de manera diferente, puedes personalizar cómo se agrupan las cuentas utilizando la pantalla de Cuentas de Control. Esto te permite crear nuevas cuentas de control para los tipos de cuentas que deseas dividir.

Ejemplo: Cuentas de Activos Fijos Personalizadas

En lugar de tener una única cuenta de Activos fijos al costo, es posible que desee tener cuentas separadas como:

• Maquinaria, a costo
• Vehículos, al costo
• Muebles, al costo
• Edificios, al costo
• Terreno, a costo

Para lograr esto:

1. Cree cuentas de control personalizadas para cada categoría de activo fijo en la pantalla de Cuentas de Control.
2. Ve a la pestaña de Propiedades, planta y equipo.
3. Editar tus activos fijos individuales.
4. Utilice el nuevo campo Cuenta de control para especificar bajo qué cuenta de control debe informarse cada activo fijo.

Ejemplo: Mostrando cuentas bancarias individuales

Si deseas mostrar tus cuentas bancarias de forma individual en el informe de Estado de situación financiera:

1. Crea una cuenta de control para cada cuenta bancaria en la pantalla de Cuentas de Control.
2. Asigne cada cuenta bancaria a su respectiva cuenta de control.

Al hacer esto, los saldos de tus cuentas bancarias se mostrarán por separado en el Estado de situación financiera, en lugar de estar combinados bajo Efectivo y equivalentes de efectivo.

Beneficios de Usar Cuentas de Control

Las cuentas de control personalizadas te permiten:

• Organiza tus estados financieros de una manera que refleje mejor la estructura de tu negocio.
• Proporcione información más detallada mostrando los saldos de cuentas específicos individualmente.
• Mantenga su Estado de situación financiera organizado y adaptado a sus preferencias de informes.

Accediendo a las Cuentas de Control

Para acceder a la pantalla de Cuentas de Control:

• Navega a la pestaña de Configuración en Manager.
• Haga clic en Cuentas de Control.

Desde aquí, puede crear, editar o eliminar cuentas de control según sea necesario para personalizar su informe financiero.