Corrección del Costo de Inventario

La función de Corrección de Costo de Inventario en Manager.io ayuda a asegurar que los costos unitarios de su inventario sean calculados y mantenidos con precisión. Examina cuáles deberían ser sus costos unitarios, los compara con los costos unitarios actuales y sugiere correcciones cuando sea necesario.

Accediendo a la corrección del costo de inventario

Navegue a la pantalla de Corrección de Costos de Inventario de dos maneras principales:

Método 1 – A través de "Configuración":

1. Desde la pestaña de Configuración, selecciona Costos unitarios de inventario.

2. En la esquina inferior derecha, haga clic en el botón Corrección de Costo de Inventario.

Método 2 – Desde "Artículos de inventario" o Estados financieros:

• Navegue a la pestaña Artículos de inventario y seleccione el botón Recalcular ubicado encima de la columna Costo total.
• Alternativamente, profundice en los saldos de cuentas de inventario en los estados financieros y elija el botón Recalcular sobre la columna Costo total.

Comprendiendo la pantalla de corrección de costos de inventario

La pantalla de Corrección de Costo de Inventario muestra varias columnas clave:

• GetDate: Indica la fecha efectiva de la corrección propuesta del costo de la unidad de inventario.
• ObtenerArtículoDeInventario: Muestra el nombre del artículo de inventario para el cual se está proponiendo el costo por unidad.
• GetUnitCost: Refleja el nuevo costo unitario que se utilizará para calcular tus costos de ventas.
• GetAction: Especifica el tipo de acción necesaria—ya sea crear, actualizar o eliminar el registro del costo unitario.

Procesando correcciones de costo de inventario

Para implementar las correcciones propuestas:

1. En la pantalla de Corrección de Costos de Inventario, seleccione todos los cambios sugeridos que desea implementar.
2. Haga clic en Ejecutar Acciones ubicado en la parte inferior de la pantalla para procesar estas correcciones.

Nota sobre el tamaño de la página

Por defecto, la pantalla de Corrección de Costos de Inventario muestra hasta 50 correcciones sugeridas a la vez. Si se necesitan más de 50 ajustes, debes repetir el proceso o aumentar el tamaño de página mostrado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Ampliar el tamaño de página te permite procesar más correcciones de costos de unidades de inventario en bloque a la vez.

Consideraciones: Fecha de bloqueo y Ajustes históricos

Manager.io considera su Fecha de bloqueo designada al proponer correcciones de costo de inventario. No recomendará cambios en períodos bloqueados, evitando así cambios accidentales en los saldos contables históricos. Vea la Guía de Fecha de Bloqueo para más detalles.

Es natural preguntar por qué Manager.io no recalcula automáticamente los costos unitarios de inventario a medida que ocurren las transacciones:

• La recalculación automática con cada transacción disminuiría el rendimiento, ralentizando significativamente Manager. Específicamente, cuando se ingresan, actualizan o eliminan transacciones históricas, el recálculo de los costos unitarios para las transacciones posteriores ocurriría continuamente, causando problemas de rendimiento.
• Las empresas que utilizan órdenes de producción tienen efectos de recalculación en cascada. Ajustar el costo de un artículo de inventario podría influir en muchos otros a través del proceso de fabricación, lo que hace que el recalculo continuo sea impracticable.
• Las situaciones de inventario negativo complican aún más los recálculos del costo unitario. Si vendes un artículo de inventario antes de comprarlo o fabricarlo, el costo real del inventario no puede determinarse hasta después de la compra o producción. Tales transacciones requieren un recálculo hacia atrás de los costos una vez que se han realizado las compras o los pedidos de producción, lo que consume significativamente los recursos del sistema si se hace automáticamente.

Por lo tanto, para evitar estos problemas y proporcionar un mayor control sobre los recálculos, Manager ofrece la pantalla de Corrección de Costo de Inventario. Esta función:

• Permite corrección periódica, recalculando solo cuando sea conveniente.
• Ofrece un mejor rendimiento y resultados predecibles.
• Proporciona flexibilidad para ajustar los costos unitarios de inventario históricos de manera controlada.
• Respeta la Fecha de bloqueo definida, manteniendo protegidos los saldos históricos.

Este enfoque garantiza una gestión de inventario precisa, eficiente y predecible, sin cambios no deseados en los períodos contables cerrados y finalizados.