Saldo de apertura — Artículos de inventario — Editar
Cuando comience a utilizar Manager.io para sus necesidades contables, es importante ingresar sus niveles de inventario existentes para garantizar un seguimiento financiero preciso. Esta guía le enseñará a configurar los saldos iniciales de sus artículos de inventario, incluyendo cantidades en mano, cantidades por recibir de los proveedores y cantidades por entregar a los clientes.
Accediendo al formulario de Saldos de apertura
- Ve a la pestaña de
Configuración
en tu interfaz de Manager.io.
- Haga clic en
Saldos de apertura
.
- Seleccione
Artículos de inventario
de las opciones proporcionadas.
Se le presentará un formulario donde podrá ingresar los saldos iniciales de sus artículos de inventario.
Completar el formulario de Saldos de apertura
El formulario de saldos iniciales incluye varios campos y opciones. Así es como completar cada sección:
Artículo de inventario
- Artículo de inventario: Elija el artículo de inventario para el que desea establecer un saldo inicial. Asegúrese de que este artículo ya ha sido creado en la pestaña
Artículos de inventario
.
2. Cantidad disponible
Si tienes cantidades físicas del artículo en tu inventario:
- Cantidad Disponible: Marque esta opción para indicar que tiene este artículo físicamente disponible.
Ubicacion del inventario
- Ubicación del inventario: Seleccione la ubicación donde se almacena el artículo de inventario. Esto es útil si gestiona múltiples ubicaciones del inventario.
Cantidad en Mano
- Cantidad Disponible: Ingrese la cantidad exacta del artículo que actualmente tiene en la ubicación de inventario especificada.
3. Cantidad a Recibir
Si has solicitado artículos a proveedores que aún no se han recibido:
- Cantidad a recibir: Marque esta opción para registrar los artículos comprados pero aún no recibidos.
Proveedor
- Proveedor: Seleccione el proveedor del que ha comprado el artículo. Asegúrese de que el proveedor ya esté configurado en su sistema.
Cantidad a Recibir
- Cantidad a Recibir: Ingrese la cantidad del artículo que está pendiente de recibir del proveedor.
4. Cantidad a entregar
Si has vendido artículos a clientes pero aún no los has entregado:
- Cantidad a Entregar: Marque esta opción para contabilizar los artículos vendidos pero aún no entregados.
Cliente
- Cliente: Elija el cliente que ha comprado el artículo. El cliente ya debe existir en sus registros.
Cantidad a Entregar
- Cant. a Entregar: Introduzca la cantidad del artículo que debe ser entregado al cliente.
Guardando sus Saldos de apertura
Después de que hayas completado todas las secciones relevantes:
- Revisa la información para asegurar su precisión.
- Haga clic en el botón
Crear
o Actualizar
para guardar su saldo inicial para el artículo de inventario.
Consejos adicionales
- Configurando Proveedores y Clientes: Antes de ingresar los saldos iniciales, asegúrate de que todos tus proveedores y clientes estén configurados en las respectivas pestañas
Proveedores
y Clientes
.
- Gestionando Múltiples Ubicaciones: Si tienes artículos de inventario en diferentes ubicaciones, repite el proceso para cada ubicación para mantener niveles de stock precisos.
- Actualizaciones Regulares: Mantenga sus registros de inventario actualizados actualizando regularmente las cantidades a medida que recibe o entrega artículos.
Al configurar con precisión sus saldos iniciales, se asegura de que Manager.io refleje sus niveles de inventario reales, lo que le ayuda a tomar decisiones comerciales informadas y mantener registros financieros precisos.