Manager.io es un software de contabilidad versátil diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio. Por defecto, incluye cuatro pestañas principales:
Estas pestañas principales proporcionan las funciones fundamentales para un sistema básico de contabilidad de doble entrada. Sin embargo, la mayoría de las empresas se beneficiarán al activar pestañas adicionales para acceder a funciones más especializadas. Personalizar tus pestañas asegura que tengas las herramientas que necesitas sin desordenar tu espacio de trabajo con opciones innecesarias.
Para personalizar su interfaz de Manager.io activando o desactivando pestañas:
Personalizar.En la pantalla de Personalizar, verás una lista de pestañas disponibles. Activa solo aquellas que sean relevantes para tu negocio para mantener una interfaz limpia y eficiente. Siempre puedes volver a esta pantalla para activar pestañas adicionales a medida que evolucionen las necesidades de tu negocio.
A continuación se presenta una descripción detallada de cada pestaña y su propósito:
Pestaña: Cuentas de Efectivo y Bancos
Gestione todas las transacciones bancarias y de efectivo, rastree saldos y supervise los movimientos de cuenta.
Pestaña: Recibos
Registra y sigue el dinero entrante para mantener registros de ingresos precisos.
Cuentas de Efectivo y Bancos (cada recibo debe estar conectado a una cuenta de banco o de efectivo)Pestaña: Pagos
Registra todos los pagos salientes, crucial para el seguimiento de gastos y la gestión del flujo de caja.
Cuentas de Efectivo y Bancos (cada pago debe estar vinculado a una cuenta bancaria o de efectivo)Pestaña: Transferencias Inter-Cuentas
Registre los movimientos de fondos entre sus cuentas bancarias o de efectivo.
Cuentas de Efectivo y BancosTab: Reconciliaciones Bancarias
Concilia tus estados de cuenta bancarios con tus registros contables para asegurar la precisión.
Cuentas de Efectivo y BancosTab: Reclamaciones de gastos
Gestionar los reembolsos de los gastos que los empleados incurrieron en nombre de la empresa.
Tabla: Clientes
Mantén una base de datos de información de clientes para una gestión efectiva de ventas y relaciones.
Tab: Presupuestos
Cree y gestione cotizaciones de precios ofrecidas a clientes potenciales.
Clientes (cada cotización de venta se emite a un cliente)Pestaña: Órdenes de Ventas
Gestionar y supervisar los pedidos de los clientes hasta la finalización o facturación.
Clientes (cada pedido de venta está asociado a un cliente)Pestaña: Facturas de ventas
Crea y gestiona facturas enviadas a los clientes por bienes o servicios.
Clientes (cada factura de venta se emite a un cliente)Pestaña: Notas de crédito
Emitir créditos a los clientes por devoluciones o correcciones.
Clientes (cada nota de crédito está asociada con un cliente)Pestaña: Cargos por pago tardío
Gestionar y aplicar cargos adicionales por pagos atrasados de los clientes.
Clientes (cada cargo por pago tardío está asociado a un cliente)Pestaña: Tiempo facturable
Registrar horas trabajadas en proyectos para clientes que serán facturados.
Clientes, Facturas de ventas (el tiempo facturable está asociado a un cliente y se factura a través de la factura de ventas)Pestaña: Recibos de retención de impuestos
Organiza los recibos que documenten las deducciones de impuestos de retención de pagos o facturas.
Clientes, Facturas de ventas (las obligaciones de retención de impuestos se anotan en las facturas de ventas y se asocian con un cliente)Pestaña: Notas de entrega
Monitorear la entrega de mercancías a los clientes para garantizar el cumplimiento del pedido.
Pestaña: Proveedores
Gestionar la información de proveedores para una compra eficiente y gestión de la cadena de suministro.
Ficha: Cotizaciones de Compras
Crea y gestiona las cotizaciones de precios recibidas de los proveedores.
Pestaña: Órdenes de compra
Cree y supervise los pedidos realizados a los proveedores de bienes o servicios.
Pestaña: Facturas de compra
Realizar un seguimiento y gestionar las facturas recibidas de los proveedores.
Pestaña: Notas de débito
Emita ajustes de débito a los proveedores, típicamente por devoluciones o errores.
Pestaña: Recibos de bienes
Documentar la llegada de mercancías de los proveedores para facilitar la gestión de inventario.
Tab: Proyectos
Gestiona y controla proyectos empresariales, incluidos los costos y los ingresos asociados.
Pestaña: Artículos de inventario
Gestionar artículos de stock, rastreando cantidades y valores.
pestaña: Transferencias de Inventario
Documentar la transferencia de artículos de inventario entre ubicaciones o almacenes.
Artículos de inventario (cada transferencia involucra uno o más artículos de inventario)Pestaña: Bajas de inventario
Registra los artículos de inventario que están perdidos, robados o no vendibles, eliminándolos de los registros de inventario.
Artículos de inventario (cada baja implica uno o más artículos de inventario)Pestaña: Ordenes de Producción
Supervisar el proceso de producción desde materias primas hasta productos terminados.
Artículos de inventario (cada orden de producción involucra artículos de inventario)Pestaña: Empleados
Organizar la información de los empleados, incluyendo detalles de contacto y roles laborales.
Pestaña: Recibos de nómina
Cree y gestione nóminas detallando los salarios y deducciones de los empleados.
Empleados (cada recibo de sueldo está asociado con un empleado)Pestaña: Inversiones
Monitorear el rendimiento y seguimiento de las inversiones comerciales.
Pestaña: Propiedades, planta y equipo
Gestione activos tangibles a largo plazo utilizados en las operaciones, junto con su depreciación.
Pestaña: Entradas de depreciaciones
Registar los gastos de depreciación de activos fijos a lo largo del tiempo.
Propiedades, planta y equipo (cada entrada de depreciación está conectada a propiedades, planta y equipo)Pestaña: Activos Intangibles
Gestionar activos no físicos como patentes o derechos de autor, incluyendo la amortización.
Pestaña: Entradas de Amortización
Documentar el reconocimiento de gastos de activos intangibles a lo largo del tiempo.
Activos Intangibles (cada entrada de amortización está relacionada con activos intangibles)Ficha: Cuentas de capital
Monitorear las inversiones, retiros y saldos de propietarios o socios individualmente.
Pestaña: Cuentas especiales
Administra cuentas financieras especializadas que no están cubiertas por otras pestañas.
Ficha: Carpetas
Categoriza documentos y transacciones en grupos específicos para un fácil acceso y gestión.
Después de seleccionar las pestañas que desea activar:
Actualizar para guardar sus cambios.Las pestañas que has elegido ahora aparecerán en el menú principal, proporcionando acceso rápido a las funciones que necesitas.
Al personalizar tus pestañas en Manager.io, creas un entorno contable a medida que mejora la productividad y se alinea con tus procesos empresariales.