Permisos de Usuario — Editar

El formulario de Permisos de Usuario en Manager te permite controlar el nivel de acceso que tiene cada usuario a un negocio específico. Esta guía explica cómo editar los permisos de usuario utilizando los campos proporcionados en el formulario.

Accediendo al Formulario de Permisos de Usuario

1. Navega a la sección de Permisos de Usuario dentro de tu negocio.
2. Haga clic en un usuario existente para editar sus permisos o haga clic en Agregar nuevo para crear permisos para un nuevo usuario.

Campos en el Formulario de Permisos de Usuario

El formulario de Permisos de Usuario contiene los siguientes campos:

Nombre de usuario

Ingresa el Nombre de usuario del usuario. Este debe ser idéntico al nombre de usuario establecido en la pestaña de Usuarios. Asegúrate de que no haya errores tipográficos o diferencias en la capitalización para que coincidan exactamente los nombres de usuario.

Tipo de acceso

El campo Tipo de Acceso determina el nivel de acceso que el usuario tendrá a este negocio específico. Hay dos opciones:

• Acceso Completo: Seleccione Acceso Completo para otorgar al usuario acceso total al negocio. Los usuarios con acceso completo pueden:

  • Ver y modificar todos los datos dentro del negocio.
  • Utilice el botón de Copia de seguridad para descargar una copia completa del negocio en su computadora.

• Acceso Personalizado: Seleccione Acceso Personalizado para configurar permisos de acceso específicos. Con el acceso personalizado, puede:

  • Especifica qué pestañas puede acceder el usuario (por ejemplo, Facturas de ventas, Cuentas bancarias, Informes).
  • Determine los niveles de acceso para las pantallas bajo la pestaña de Configuración.
  • Controle la capacidad del usuario para ver, crear, editar o eliminar datos dentro de las áreas permitidas.

Configurando Acceso Personalizado

Después de seleccionar Acceso Personalizado, verás opciones adicionales para ajustar los permisos del usuario:

1. Pestañas: Marca las casillas junto a las pestañas a las que deseas que el usuario tenga acceso.
2. Informes: Seleccione informes específicos que el usuario puede ver.
3. Configuración: Conceder acceso a configuraciones particulares si es necesario.

Ajusta estas configuraciones con cuidado para proporcionar al usuario el acceso que necesita sin comprometer información sensible.

Guardando Cambios

Una vez que hayas ingresado el nombre de usuario y seleccionado el tipo de acceso apropiado:

1. Revisa los permisos para asegurar su precisión.
2. Haz clic en el botón Actualizar para guardar los cambios.

Los permisos del usuario ahora están actualizados de acuerdo con tus configuraciones.

Consejos para gestionar los Permisos de Usuario

• Consistencia: Siempre verifica dos veces que el nombre de usuario coincida exactamente con el que está bajo la pestaña Usuarios.
• Seguridad: Conceda la menor cantidad de acceso necesario para que el usuario realice sus funciones.
• Revisar Regularmente: Revisa periódicamente los permisos de usuario para ajustar cambios de rol o actualizaciones en las responsabilidades.

Al gestionar eficazmente los permisos de los usuarios, mantienes el control sobre los datos de tu negocio y aseguras que los usuarios tengan acceso a la información correcta en el momento adecuado.