Koszty do Faktury

Koszty uznawane za wydatki obciążane to koszty, które Twoja firma ponosi w imieniu klienta, z oczekiwaniem na zwrot. Wydatki te mogą obejmować materiały, usługi zewnętrzne, koszty podróży oraz inne wydatki, które zamierzasz przekazać swoim klientom. Manager.io pozwala na efektywne śledzenie tych wydatków i dokładne fakturowanie klientów.

Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć, jak włączyć i korzystać z funkcji Koszty do Faktury w Manager.io.

Włączanie Kosztów do Faktury

Aby zacząć korzystać z Kosztów do Faktury, musisz włączyć tę funkcję w swoich ustawieniach.

1. Przejdź do zakładki Ustawienia w Manager.io.
2. Kliknij na Koszty do Faktury.
3. Zaznacz pole Włączony, aby aktywować funkcję.

Po włączeniu nowego konta o nazwie Koszty do Faktury zostanie dodane do twojego Planu kont w sekcji kont aktywów w Bilansie.

Konfigurowanie zakładki Klienci

Aby monitorować koszty do fakturowania związane z Twoimi klientami, możesz dostosować zakładkę Klienci, aby wyświetlała kwoty niezafakturowane.

1. Przejdź do zakładki Klienci.
2. Kliknij przycisk Edytuj kolumny.
3. Włącz kolumnę Niefakturowane przez zaznaczenie pola obok niej.

Z aktywną kolumną Niefakturowane możesz łatwo zobaczyć, którzy klienci mają związane z nimi wydatki, które nie zostały jeszcze sfakturowane.

Rejestrowanie Kosztów do Faktury

Możesz zarejestrować koszty do obciążenia w różnych transakcjach, takich jak Płatności, Faktury zakupowe i Oświadczenia dotyczące wydatków. Oto jak przypisać koszt do klienta:

1. Utwórz nową transakcję (np. Płatność, Faktura zakupu lub Zgłoszenie wydatku).
2. Wybierz konto Koszty do Faktury z rozwijanego menu wyboru konta.
3. Wybierz odpowiedniego Klienta z rozwijanego menu, aby przypisać wydatek.

Poprzez przypisanie wydatku do konta Koszty do Faktury i określenie klienta, Manager.io śledzi kwotę jako aktywo, które zostanie zwrócone.

Zrozumienie traktowania księgowego

Konto Koszty do Faktury jest kontem aktywów w Twoim Bilansie. Zarejestrowanie kosztów tutaj nie wpływa bezpośrednio na Twój Rachunek zysków i strat. Taki sposób traktowania zapewnia, że koszty, które oczekujesz, że zostaną Ci zwrócone, nie zawyżają Twoich przychodów i kosztów przedwcześnie.

Kiedy fakturujesz klienta za koszty do fakturowania:

• Kwota przemieszcza się z konta aktywów Koszty do Faktury do Twoich kont przychodów.
• Koszt jest uznawany w Rachunku zysków i strat w momencie jego poniesienia.
• Rekompensata od klienta offsetuje wydatek, dokładnie odzwierciedlając Twoją sytuację finansową.

Fakturowanie Kosztów do Faktury

Po zarejestrowaniu kosztów, które można fakturować:

1. Przejdź do zakładki Klienci.
2. Wybierz klienta z niefakturowanymi kosztami podlegającymi fakturowaniu.
3. Utwórz fakturę dla klienta, uwzględniając koszty do obciążenia.

Manager.io automatycznie zasugeruje wydatki do obciążenia, które należy uwzględnić na fakturze, zapewniając, że nie przeoczysz żadnych należności od klienta.

---

Korzystając z funkcji Koszty do Faktury w Manager.io, możesz dokładnie śledzić wydatki poniesione w imieniu swoich klientów i uprościć proces zwrotu kosztów. Zapewnia to przejrzystość i efektywność w praktykach fakturowania.