Zakładka Dostawcy w Manager.io to centralny obszar, w którym możesz zarządzać wszystkimi swoimi dostawcami. Tutaj możesz dodawać nowych dostawców, przeglądać istniejących oraz modyfikować ich informacje w razie potrzeby. Ta funkcja upraszcza proces śledzenia Twoich zobowiązań finansowych oraz utrzymania dokładnych zapisów transakcji z każdym dostawcą.
Aby utworzyć nowego dostawcę, przejdź do zakładki Dostawcy i kliknij przycisk Nowy dostawca.
Gdy dodajesz dostawcę:
Uwaga: Gdy dostawca zostanie utworzony, jego początkowe saldo wynosi zero. Jeśli dostawca ma zaległe faktury sprzed rozpoczęcia korzystania z Manager.io, powinieneś wprowadzić te niezapłacone faktury w zakładce Faktury zakupowe, aby odzwierciedlić poprawne początkowe saldo.
Zakładka Dostawcy zawiera kilka kolumn, które dostarczają szczegółowych informacji o każdym dostawcy. Oto, co oznacza każda kolumna:
Unikalny kod przypisany dostawcy w celach identyfikacyjnych.
Nazwa dostawcy.
Adres e-mail dostawcy do komunikacji.
To wyświetla konto kontrolne powiązane z dostawcą. Jeśli nie korzystasz z niestandardowych kont kontrolnych, zostanie wyświetlone domyślne konto Zobowiązania.
Dział biznesowy, do którego należy dostawca, jeśli ma to zastosowanie.
Fizyczny lub pocztowy adres dostawcy.
Liczba rachunków powiązanych z tym dostawcą w zakładce Rachunki.
Liczba płatności dokonanych na rzecz tego dostawcy, zarejestrowana w zakładce Płatności.
Liczba ofert zakupu powiązanych z tym dostawcą w zakładce Oferty zakupu.
Liczba zamówień wydanych temu dostawcy, znajdująca się w zakładce Zamówienia.
Liczba faktur zakupowych otrzymanych od tego dostawcy, dostępna w zakładce Faktury zakupowe.
Liczba not debetowych wystawionych temu dostawcy, dostępna w zakładce Noty Debetowe.
Liczba odbiorów towarów powiązanych z tym dostawcą w zakładce Odbiór Towarów.
Odzwierciedla to łączną liczbę pozycji zamówionych za pomocą otwartych zamówień zakupu, które jeszcze nie zostały odebrane. Kliknięcie na tę liczbę przeniesie Cię do szczegółowej listy poszczególnych zamówień zakupu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostawcy - Ilość do odebrania.
Bieżące saldok w koncie Zobowiązania dla tego dostawcy, wskazujące na zaległą kwotę należną na fakturach zakupu.
To pokazuje saldo konta Podatek odliczony do zapłaty dla tego dostawcy, reprezentując wszelkie zobowiązania podatku odliczonego.
Wskazuje status płatności dostawcy:
Zobowiązań wynosi zero.Zobowiązań wskazuje kwoty należne dostawcy.Zobowiązania oznacza, że zapłaciłeś więcej niż wynosiły zaległe faktury.To jest obliczane przez odjęcie salda Zobowiązań od Limitu kredytowego dostawcy. Możesz ustawić limit kredytowy dla dostawcy, edytując ich dane.
Aby zarządzać kredytem, który udzielasz dostawcom:
Edytuj.Aktualizuj, aby zapisać zmiany.Ustalenie limitu kredytowego pomaga monitorować i kontrolować kwotę kredytu, którą wykorzystujesz u każdego dostawcy, zapewniając, że pozostajesz w ramach uzgodnionych warunków.
Efektywnie wykorzystując zakładkę Dostawcy, możesz utrzymywać dokładne zapisy wszystkich transakcji z twoimi dostawcami, zarządzać niezapłaconymi płatnościami oraz śledzić swoje zobowiązania. To zapewnia lepsze zarządzanie finansami i sprzyja silnym relacjom z twoimi dostawcami.